1、接收、分發(fā)、儲存和收集工程部的信件、文件、圖紙和工程文件； 2、及時處理項目報告和信函，按項目、類別對內(nèi)容進(jìn)行分類、歸檔、列表；數(shù)據(jù)和文件的編號、登記和登記； 3、配合設(shè)計部門提供施工申請所需的材料，協(xié)調(diào)總包、監(jiān)理單位辦理所有現(xiàn)場材料控制和密封手續(xù)； 4、充分了解本項目的施工進(jìn)度，邀請各項目及時提供相關(guān)項目資料； 5、協(xié)助及時提交和整理工程隱蔽驗收、說明驗收和竣工驗收； 6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料（包括無限制圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、計費資料、信函、畢業(yè)資料等）的整理、歸檔和存儲工作； 7、負(fù)必須收集工藝交付數(shù)據(jù)整理工作，如咨詢、計費和計算數(shù)據(jù)，并根據(jù)證據(jù)組織和批準(zhǔn)工程項目。 整理收集畢業(yè)錄取文件、現(xiàn)場視聽檔案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證資料。 8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展日常業(yè)務(wù)和臨時工作。