職位描述
工作職責(zé):
1、根據(jù)公司規(guī)定,主持、籌備、安排公司各類日常會議,每半月制定工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)會后監(jiān)督落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、通知、信函、重要文件等的起草,以及公司合同的初審和管理,掌握合同的執(zhí)行情況。
3、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,解決各部門具體問題,上傳下達(dá)各項(xiàng)工作安排;
4、全面調(diào)查收集與企業(yè)有關(guān)的政策、法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋,監(jiān)督各項(xiàng)事項(xiàng)、決議、管理人員等制度的落實(shí)和落實(shí);
5、負(fù)責(zé)掌握公司各項(xiàng)管理制度及對外宣傳;
6、負(fù)責(zé)組織公司例會和重大會議活動,參與公司重大決策的討論和制定;
7、負(fù)責(zé)對外宣傳和公共關(guān)系;組織外事接待活動,妥善處理各類外事;
8、完善內(nèi)部管理,運(yùn)用檢查、溝通、培訓(xùn)等多種方式,加強(qiáng)部門間溝通,監(jiān)督辦公室秩序和其他部門的日常工作;
任職資格:
1、35歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、至少5年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)行和管理,熟悉企業(yè)人事、行政管理知識,熟悉企業(yè)管理相關(guān)工作;
4、寫作能力深厚,能抵擋一方,親和力強(qiáng),良好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
5、熟悉各種辦公軟件的使用;
6、品行端正,具有良好的職業(yè)道德,勤奮、穩(wěn)重、吃苦耐勞、勤勉敬業(yè),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,具有優(yōu)秀的分子問題解決能力,良好的外聯(lián)和公關(guān)能力。