(1)負(fù)責(zé)文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作；根據(jù)項目經(jīng)理的指示，組織有關(guān)人員對文件進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí)。 負(fù)責(zé)文件資料的日常保存，掌握文件資料的去向；負(fù)責(zé)對各種文件、資料以及質(zhì)量記錄進(jìn)行有效性標(biāo)識； (2)協(xié)助項目部總工對各業(yè)務(wù)口的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行檢查、評議，督促整改；根據(jù)有關(guān)文件的要求對技術(shù)資料進(jìn)行分類整理、編目、存檔，參加竣工資料的編制工作； 參加項目工作會議，作好會議紀(jì)要； 對項目部起草的各種文件，經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)簽字后，進(jìn)行編號，印制； 負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行復(fù)制．發(fā)放、歸檔，并作好登記。 工作按有關(guān)的保密原則進(jìn)行； (3)負(fù)責(zé)對上級和外來文件進(jìn)行簽收、登記、加蓋執(zhí)行章后，送項目經(jīng)理批閱，根據(jù)項目經(jīng)理的批示，送達(dá)相關(guān)部門閱處，程序執(zhí)行完后，將文件歸檔； 在接到項目經(jīng)理更改文件的指示后，應(yīng)及時將原文件送到擬稿部門進(jìn)行更改，更改后進(jìn)行標(biāo)識，對更改文件注明更改日期、更改內(nèi)容，按規(guī)定執(zhí)行程序； 及時送發(fā)文件，確保文件的時效性，對作廢文件另行登記、標(biāo)識，按規(guī)定處理； (4)負(fù)責(zé)建立文件檔案，對文件進(jìn)行分類擺放，以便查閱； (5)對借閱文件進(jìn)行登記，有復(fù)制要求的，對復(fù)印件進(jìn)行登記、后發(fā)放。 (6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。