一、核心職責(zé) 1.1會(huì)議與文件支持 組織高層會(huì)議（通知、議程、材料準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要、跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)）。 起草、校對或整理老板所需的報(bào)告、PPT、郵件等文書。 1.2信息樞紐作用 過濾電話、郵件、訪客，區(qū)分優(yōu)先級后向老板匯報(bào)。 在老板授權(quán)下，跨部門傳遞指令或協(xié)調(diào)資源。 1.3行政事務(wù)處理 管理印章、合同、檔案等機(jī)密文件，確保合規(guī)性。 協(xié)助處理老板的財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 1.4特殊項(xiàng)目支持 根據(jù)老板需求，臨時(shí)牽頭或配合完成專項(xiàng)任務(wù)（如對上級部門檢查應(yīng)對等）。 二、關(guān)鍵能力要求 2.1高度保密意識(shí) 接觸敏感信息，需嚴(yán)守保密原則，避免信息外泄。 2.2多任務(wù)處理能力 能同時(shí)應(yīng)對突發(fā)事務(wù)和常規(guī)工作，靈活調(diào)整優(yōu)先級。 2.3溝通與情商 精準(zhǔn)理解老板意圖，用恰當(dāng)方式與內(nèi)外部人員溝通（如其他高管、客戶、政府人員等）。 2.4預(yù)見性與主動(dòng)性 提前預(yù)判需求（如差旅備用方案、會(huì)議可能延長時(shí)間等）。 2.5技術(shù)工具熟練 熟練使用辦公軟件（Excel/PPT等）、會(huì)議系統(tǒng)，部分企業(yè)需掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。 三、注意事項(xiàng) 3.1權(quán)限邊界：明確老板授權(quán)的范圍，避免越權(quán)決策。 3.2形象管理：代表老板對接內(nèi)外，需保持專業(yè)形象和談吐。 3.3情緒抗壓：適應(yīng)高強(qiáng)度節(jié)奏，處理老板或他人的緊急需求時(shí)保持冷靜。 四、老板常見偏好 4.1匯報(bào)風(fēng)格：簡潔明了（如用“結(jié)論+關(guān)鍵點(diǎn)”模式），避免冗長細(xì)節(jié)。 4.2工作習(xí)慣：觀察老板偏好（如周六晨間非必要不給老板打電話、偏好郵件還是口頭匯報(bào)等）。 五、工作內(nèi)容： 5.1根據(jù)需求招聘； 5.2項(xiàng)目報(bào)價(jià)，擬合同跟蹤合同落地歸檔上傳釘盤; 5.3客戶來訪接待。上級部門檢查接待及回復(fù)； 5.4公司團(tuán)建組織； 5.5公司需求采購； 5.6收發(fā)材料檢測委托單及與合作單位的對接； 5.7儀器設(shè)備管理，領(lǐng)取登記，維修； 5.8與李總協(xié)調(diào)會(huì)議通知，簽到，會(huì)議記錄； 5.9快遞收發(fā)。 六、年齡要求28~35歲。形象氣質(zhì)佳，口齒伶俐，溝通清楚，思維敏捷，善于組織語言。行政專業(yè)及工商管理專業(yè)及相關(guān)崗位。有HR證優(yōu)先。有一定的公文寫作能力。 七、待遇：試用期1-3個(gè)月，試用期薪綜合資3.5K。轉(zhuǎn)正后薪資：4.0K+， 餐補(bǔ)，滿年社保，滿年工齡工資，不定期團(tuán)建。