1、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。 2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。 3、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。 4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。 5、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。 6、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 7、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 8、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。 9、按照資料保管期限定期鑒定資料。 10、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。 11、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。