1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方） 2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章） 3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志 4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄 5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)） 6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施） 7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程 8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章） 9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。 10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。 11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年） 12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）