一、預算員崗位職責： 1、熟習施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關律例法則，充沛掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條目和分承包文件，并做好合同交底任務; 2、擔任工程預算的編制及對項目的本錢的復核任務，并依據(jù)現(xiàn)場實踐狀況，比照實踐本錢與目的本錢差別，做出剖析; 3、配合公司做好項目方案本錢的編制任務，并能依據(jù)施工方案及現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況等相關內(nèi)容提出合理化建議; 4、仔細閱讀施工圖紙，實時發(fā)現(xiàn)相關問題，參加圖紙會審; 5、依據(jù)現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況實時提示技術人員處理工程簽證，并結(jié)合預算相關知識到甲方處理經(jīng)濟簽證最終審核結(jié)果; 6、熟習施工現(xiàn)場生產(chǎn)進度，每月x日前編制本月施工生產(chǎn)計算報表;每月x日前依據(jù)下月生產(chǎn)進度方案編制下月施工預算; 7、參加分包工程承包合同的草擬任務方案書，依據(jù)分包合同包括的任務內(nèi)容和單價，編制分包工程方案書; 8、參加勞務結(jié)算的審核; 9、搜集工程各階段、節(jié)點根底經(jīng)濟數(shù)據(jù)，并歸類整頓，匯總剖析; 10、擔任與業(yè)主實時處理工程結(jié)算，平常留意搜集、整頓相關材料; 11、配合其他部門的任務，實時為其供應有關的材料。 二、各階段預算員的工作職責 工程造價分類為：投資估算、設計概算、施工圖預算、施工預算、竣工結(jié)算、竣工決算。工程計價具有單件性計價、多次性計價、組合性計價的特點。施工單位要做的是施工圖預算、施工預算、竣工結(jié)算，還包括公司內(nèi)部的造價審核、分析等。總的看來施工單位要做的工程造價較多，要求造價相對準確而且工作比較繁雜，必須靜下心來細細分析比較。按施工單位造價工作開展情況分為以下四個階段細述： 1、招投標階段：編制投標報價文件 依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件，了解項目具體實施方案及施工情況，通過和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策，并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。若中標了，中標后，就要收集其文件，比如：中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標，就要依據(jù)公司的利潤分配分析總結(jié)投標失敗的原因，看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過認真分析總結(jié)后積累投標報價工作經(jīng)驗。 2、合同簽訂階段：分析合同條款及執(zhí)行情況 合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等，部分項目優(yōu)惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。 3、施工階段：參加施工圖紙會審，提供工程量及材料預算價格明細表，完善施工現(xiàn)場簽證單及變更，編制施工進度產(chǎn)值，進行進度成本報審,具體做法如下： ① 施工圖紙會審：仔細閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關問題(如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等)，做好問題記錄表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。 ② 合同交底：輔助項目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價款，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部價格進一步對比分析人才機價格，因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見成本。綜合上述分析資料，編制施工預算，確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設計。 ③ 確定項目成本計劃：目標確定，即成本節(jié)約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報目標(如申報魯班獎或是省優(yōu)之類的)等。然后進一步進行目標分解，配合已確定的成本管理制度。 ④ 過程成本控制：配合項目其他部門(如工程技術部、勞務合同部)，按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價明細表提交相關部門，分為四大塊來控制審核：人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。 人工費把控的相關部門，要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場預算員報的計劃，審核其合理與否、進行任務書簽發(fā)。期間理清各個施工班組的施工合同，施工單價。 材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領用。注意收集其采購合同、合格證等。 機械費把控要點;購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養(yǎng)費用。間接費需要合理地把控現(xiàn)場管理費及其他費用，措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實施。 對應甲方，及時協(xié)調(diào)施工技術員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時的進行價格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進度款需要的預算書，預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預算進行申報，同時及時協(xié)調(diào)進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經(jīng)理，以利要款。 所有成本控制的工程中，預算員需及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通，對于量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。 4、竣工結(jié)算階段：完善簽證及變更，收集、整理竣工結(jié)算資料，編制完整的竣工結(jié)算文件，進行結(jié)算對審，參加勞務的結(jié)算對審 施工接近尾聲時，準備進入竣工結(jié)算階段。對外與甲方的對接：首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的)，價格的參考依據(jù)及認價等資料。 其次編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計價階段，其重要性和關鍵性毋庸置疑，預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。 再次進行結(jié)算對審：結(jié)算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術與經(jīng)濟相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術知識，而且還要有較高的預算業(yè)務素質(zhì)。 行業(yè)內(nèi)有一句俗話：干到好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極其富有道理的，對于預算這項工作，它是一項技術性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預算員所結(jié)算出的價格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重，怎么能達到這種效果，要求預算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力，靈活應對，合理把控。 對內(nèi)與勞務班組的對接，工作一般是進行勞務工程量的分析及勞務結(jié)算對審，其對工程量的精準度相對的高些，必須圖紙與實際施工情況相結(jié)合，算出相對準確的工程量才能讓勞務班組信服，施工過程中就一直在填寫更新勞務分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表，最后來對接審核才不致手忙腳亂。 在一個工程做完后，自己內(nèi)部來個大審計。大審計的具體工作簡要來說就是對比分析。分為兩部分：一、目標(開工前確定的目標)與實際成本;二、實際成本與結(jié)算。最終確定利潤分配?？偨Y(jié)在施工管理中的得失，一些有參考價值的數(shù)據(jù)。 綜上所述：從預算的角度分析，在各個階段預算員必須做的一些基本工作內(nèi)容，那么這些工作內(nèi)容做好了，對于我們施工企業(yè)來講是有著極大的促進和推動作用，才真正體現(xiàn)了預算員在施工單位的價值。 三、現(xiàn)場預算需要注意的問題 進場前需拿到資料：招投標文件及答疑文件、投標蓋章的圖紙及電子版、合同預算電子版。 準備工作： 熟悉合同 1、合同類型：工程量按實結(jié)算、綜合單價包干、還是總價包干; 2、進度款付款方式、付款要求; 3、結(jié)算要求; 4、暫定材料、量怎么審核; 5、有些還有竣工驗收、消防驗收這塊誰組織的問題; 6、甲供材要求; 7、總包服務費范圍、其他措施費、額外增加費用怎么計取; 8、清單內(nèi)容、施工范圍; 9、結(jié)算計價方式(合同外項目計價方式)。 開始工作： 1、材料預付款申請; 2、整個工程人工費定價; 3、材料預算價提供給采購部，以及材料總用量，便于成本控制。 工作工程中： 1、每月進度款申請，須做好每月申請和審核明細，及時將資金回籠情況反映給項目經(jīng)理和公司，避免成本失控、墊資，必要時寫請款報告; 2、過程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價，及時跟蹤; 3、過程中簽證辦理，發(fā)生簽證時，在第一時間記錄現(xiàn)場，拍照片，簽字的圖紙，報監(jiān)理、甲方確認，并及時跟蹤。 4、過程中及時復核工程量，為按實結(jié)算提供依據(jù); 5、過程中人工費與簽證關系，控制額度，以合同為依據(jù)，按原則辦事; 6、甲供材進出領料簽字，損壞等; 7、合同外索賠。 工作結(jié)束準備： 1、資料員提供的資料、聯(lián)系單等原件; 2、竣工圖; 3、結(jié)算 工作過程中一定要控制好每個環(huán)節(jié)，忙的時候有很多工作會擠在一起，每月尾最忙，合理安排時間，分清先后和輕重，有計劃的安排，很多工作需要提前準備，工作必須做的很細，尤其是給甲方簽證單價的定價，依據(jù)充分，無可挑剔。