職位描述
一、工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)項目工程資料收集、整理、編制、審核、報送、簽批、歸檔工作,做到完整、及時、準(zhǔn)確,工程資料與工程進(jìn)度同步:管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行資料收集及歸檔,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
2、收集整理施工過程中所有變更簽證、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)及時與設(shè)計、質(zhì)檢、監(jiān)理、甲方人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、現(xiàn)場簽證、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理及報送;
5、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確消料,登記臺帳,報表按要求上報;
7、服從并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。