崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)組織工程相關(guān)的與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、施工分包單位以及公司有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。確保項(xiàng)目所有資料的規(guī)范管理 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有資料，包括工程合同、項(xiàng)目前期報(bào)建備案資料、施工圖紙、洽商記錄、會(huì)議文件、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、來往函件的登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。并隨工程進(jìn)度，組織相關(guān)人員同步編制、收集和整理工程資料、工程變更寄簽證文件及方案等。 3. 按工程進(jìn)度要求，定期收集匯總質(zhì)量、安全、試驗(yàn)方面資料報(bào)表，按照文明工地管理的要求、及時(shí)整理、整頓所有相關(guān)的工程資料。 4.負(fù)責(zé)審檢工程預(yù)算、竣工結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與管理過程。能夠獨(dú)立對(duì)簽證、收方、核價(jià)等資料進(jìn)行核算復(fù)查。 5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并組織施工過程資料、隱蔽資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的整理、分類、歸檔，并對(duì)資料進(jìn)行移交前驗(yàn)收管理。 6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織相關(guān)人員對(duì)工程各種書籍、技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、表格的收集、整理、分類、標(biāo)識(shí)、編目、建檔、保存和管理工作及借閱、回收工作，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。 7. 以項(xiàng)目為單位，做好項(xiàng)目日常事務(wù)性工作，記錄及整理工程部例會(huì)記錄并做好來客的接待工作，做好客戶回訪，提醒領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議、洽談、工作及應(yīng)回的電話與信函。