1.規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度； 2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印； 3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用； 4.發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔； 5.負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔； 6.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。