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工作壓力大、事情做不完?三招助你脫離苦海-職場(chǎng)生活

    發(fā)布時(shí)間:2021-07-01   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):5955  

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“效率至上”早已是現(xiàn)今社會(huì)普遍的風(fēng)氣,讓勞動(dòng)者背負(fù)著必須提高產(chǎn)能、高效工作的壓力,也因此擾亂了自律神經(jīng)。盡管幾乎所有人都會(huì)抱怨:“最近變得容易疲倦”、“總覺得今天的狀況很糟”,但如果還是維持同樣的工作方式,長期下來,不僅干勁和能力會(huì)變差,身體各部位也會(huì)亮起紅燈。最好的方法就是學(xué)會(huì)斷舍離,以下教你掌握三個(gè)原則。

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一、該放手時(shí),就要徹底放手

當(dāng)上擁有部屬的管理職以后,“舍棄”會(huì)變得愈來愈重要。假如你是經(jīng)理,卻總是獨(dú)攬工作,部屬工作時(shí)就會(huì)草率了事,團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)更會(huì)下滑,無法有所成長,因此,能夠委派部屬的工作,就盡管委派出去,自己則是專注在身為經(jīng)理該做的事情上,這種觀念是不可或缺的。這和把麻煩的工作推給別人,自己偷懶不做,完全是兩回事,將工作交給部屬時(shí),除了要考量“這是否會(huì)促進(jìn)他們自身的成長?”“會(huì)不會(huì)超出負(fù)荷?”最重要的一點(diǎn)是,假如已經(jīng)決定委派給部屬,就要干脆俐落委派到底。

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部屬做出來的成果或許不夠好,說不定是一場(chǎng)災(zāi)難,也許你會(huì)認(rèn)為,還不如自己來做。然而,如果一直抱持想“一肩扛”的念頭,工作不一定會(huì)做得更完美,部屬的干勁反而會(huì)下滑,你也會(huì)因?yàn)閴毫^大,導(dǎo)致自律神經(jīng)失調(diào),一旦自律神經(jīng)紊亂,血液循環(huán)就會(huì)惡化,腦部功能也會(huì)低落,不只會(huì)漏看應(yīng)該看到的東西,也無法妥善安排事情的優(yōu)先順序,甚至該做的事都沒辦法順利進(jìn)行。最明顯的警訊就是:容易忘東忘西。

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因此,你該思考一下,工作中有沒有“能夠盡量舍棄的部分”。只要先界定能夠容許品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)到什么程度,之后就要視而不見,放手讓部屬去做。

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二、沒必要的瞎忙、應(yīng)酬,通通都推掉

長時(shí)間工作到?jīng)]完沒了的人,就算累也會(huì)“硬撐”,這樣的人正是自律神經(jīng)失調(diào)的高危險(xiǎn)群。因此,沒必要做的事,最好勇敢舍棄,請(qǐng)回想一下,不太必要的工作,是否因?yàn)椤耙酝际沁@么做的”,所以也跟著做?能透過電子郵件解決的事,是否還特地列印出來?自己是否總攬下該向上司商議的事情?

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假如就是想做這些事就算了,但如果覺得根本是“瞎忙”,就要懂得舍棄。另外,減少應(yīng)酬性的聚餐也一樣。每當(dāng)要在晚上聚餐時(shí),我總會(huì)思考“要怎么快點(diǎn)結(jié)束”,因?yàn)檫@會(huì)影響到隔天的狀態(tài),所以我絕不去續(xù)攤,而且在參加派對(duì)或其他活動(dòng)之前,就會(huì)做出“一個(gè)小時(shí)后要離開會(huì)場(chǎng)”的決定。

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三、比起整理職場(chǎng),整理腦袋更重要

不只是工作,各種多余的東西都需要舍棄,不要徒增自己的煩惱。舉例來說,若腦袋中的資訊和點(diǎn)子凌亂不堪,會(huì)讓人焦躁煩悶,即使辦公室再怎么干凈,自律神經(jīng)也不會(huì)變得協(xié)調(diào),因?yàn)橹攸c(diǎn)是“整理腦袋”,而非整理職場(chǎng)。

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我會(huì)這樣整理腦袋中的資訊:每當(dāng)浮現(xiàn)點(diǎn)子時(shí),一定會(huì)寫在筆記本或其他紙上。如果“那個(gè)要記住,這個(gè)也不能忘”,腦袋承載各式各樣的點(diǎn)子,就和房間凌亂不堪,沒辦法馬上找到需要的東西一樣。只要將點(diǎn)子寫在紙上,輸出到外界,就算下一個(gè)瞬間忘記了,那也不要緊。

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紙本的優(yōu)勢(shì)就在于“一貫性”。如果記錄在手機(jī)或電腦里,當(dāng)要回想筆記儲(chǔ)存的地方時(shí),就要打開資料夾,或是以關(guān)鍵字搜尋,找找啟發(fā)靈感的幾個(gè)檔案。如果想一次看好幾個(gè)筆記,但因?yàn)槿胚M(jìn)不同的檔案中,搜尋起來就變得很麻煩,這樣一來就稱不上有效率。

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假如有手寫的筆記本或紙張,就算快速翻頁,眼睛也能跳到需要的部分。還可以將好幾頁排列在桌上,進(jìn)行比較研究,當(dāng)然,手寫的筆記也不能丟得到處都是,我都會(huì)利用收納盒來管理文件。而且不會(huì)永久保存,大概三個(gè)月就要整理一次,只要結(jié)案,相關(guān)的資料就會(huì)通通丟掉。如此一來,自律神經(jīng)就會(huì)變得更協(xié)調(diào)了。

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