一,為自己規(guī)劃好短中長期目標(biāo)
在家工作最忌諱沒有目標(biāo),因?yàn)槟銢]有為自己制定目標(biāo),那么你就不會(huì)有股「企圖心推力」,整體效率一定會(huì)慢下來。
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我通常制定目標(biāo)的模式是這樣:
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長期:規(guī)劃近5~10年,自己想要前進(jìn)的方向。這部分主要是為了要讓自己的潛意識知道自己要努力的方向。
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中期:通常為年度目標(biāo),會(huì)在年初把自己今年要完成的目標(biāo)制定好。如果可以的話,甚至?xí)雒總€(gè)月的進(jìn)度規(guī)劃。
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短期:一般是每日目標(biāo),前一晚睡前就會(huì)把隔天要完成的目標(biāo)設(shè)定為手機(jī)提醒,隔天早上起床看到手機(jī)就會(huì)知道今天要做哪些事。
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要特別注意的是:「目標(biāo)之所以會(huì)是目標(biāo),就是因?yàn)樗蝗菀走_(dá)到?!?/span>
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1.如果你把你的目標(biāo)訂為5 分,就算你達(dá)成目標(biāo),但卻也只有5 分。
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2.如果你把你的目標(biāo)訂為10 分,就算你只完成了9 分,那么你還是達(dá)成了9 分。
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3.對我而言,目標(biāo)不是拿來完成的,而是拿來時(shí)時(shí)提醒自己要更努力的。
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二,為自己安排指定的工作區(qū)域
當(dāng)個(gè)自由工作者最忌諱在平常生活的區(qū)域工作,因?yàn)槟菢訒?huì)讓自己無法把「工作」與「生活」分開。
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必須讓自己有「儀式感」,就像每個(gè)上班族一樣,每天早上可能是:
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1.刷牙洗臉
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2.享用早餐
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3.化妝換裝
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4.前往公司
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別小看以上這些事情,做這些事情時(shí),會(huì)讓自己身體進(jìn)入「工作模式」,在工作上會(huì)更加專注,所以在家工作也一樣,為自己安排一個(gè)指定的工作區(qū)域,可能是書房,可能是客廳,就是不要是日常生活會(huì)接觸的地方,每天起床一樣要做盥洗、吃早餐、換裝,接著走到工作地點(diǎn)開始工作,讓自己身體知道現(xiàn)在就是要工作,快速進(jìn)入狀況,而晚上從工作區(qū)域回到自己房間,就會(huì)讓身體知道自己「下班了」,不要再繼續(xù)工作,必須完全把生活與工作分開。
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15個(gè)在家工作技巧! 保證讓你效率提升500%?
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我剛開始當(dāng)自由工作者時(shí),我認(rèn)為我的定性很足夠,所以就在我平常熟悉的生活環(huán)境工作。到后來的確專注力沒有受到影響,但是我卻沒辦法把生活與工作確實(shí)分開。
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常常都是早上睜開眼就打開旁邊的電腦,最后睡前一秒也還在盯著電腦看,睡覺時(shí)滿腦子都在思考工作的事情,嚴(yán)重影響了我的生活。
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所以真心建議如果想要在家工作,絕對要為自己安排一個(gè)指定的工作地點(diǎn),要確實(shí)地把生活與工作分開才行。
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三,明確規(guī)劃好自己的工作時(shí)間
規(guī)劃好工作時(shí)間也很重要,不然絕對會(huì)發(fā)生一件事:「事情沒做完總是很想把它一口氣做完,但往往事情是沒有盡頭的?!挂?yàn)樵诩夜ぷ鞑幌裨诠旧习嘁粯?,工作時(shí)間是固定的,可能時(shí)間到就休息、時(shí)間到就下班,所以更會(huì)造成想要一直做事的窘境,我剛開始也是一位工作狂,事情沒有做完絕不善罷干休,但就造成:
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1.事情沒做完就不休息,所以常常熬夜爆肝。
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2.總感覺自己有做不完的事情,時(shí)時(shí)都壓力。
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3.有時(shí)注意力早就渙散,做出來的品質(zhì)低落。后來我開始正視到這個(gè)問題,所以決定改變我的工作模式,確實(shí)安排自己的工作時(shí)間。
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我采用的是「番茄鐘工作法」,簡單來說就是固定的工作時(shí)間,搭配固定的休息時(shí)間,重覆輪回。
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四,關(guān)掉所有會(huì)影響到你的通知
我相信這點(diǎn)大家都知道,但能做到的人不多。最常見的可能就是會(huì)被手機(jī)綁住,在工作時(shí)手機(jī)跳通知,導(dǎo)致讓自己跳離了原本的專注工作狀態(tài),我自己不是被手機(jī)綁住,因?yàn)樽约浩匠F鋵?shí)就很少在看手機(jī)(對,我手機(jī)真的是拿來聯(lián)絡(luò)的而已XD),我倒是常常會(huì)被電腦的訊息打擾,因?yàn)樽杂晒ぷ髡邔儆谶h(yuǎn)距離工作,所以會(huì)需要用到很多不一樣的軟體,除了大家知道的Messager、LINE、Telegram …等通訊軟體。
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我還有使用像是Trello、Slack、Notion,偶爾也需要用到TeamViewer、Zoom、Cisco Webex Meetings …等等的遠(yuǎn)距會(huì)議軟體,以上這些軟體,我平常都會(huì)習(xí)慣把視窗都開著,所以隨時(shí)有通知就會(huì)跳出來提醒我,不過也就造成我常常專注時(shí)被打斷,所以后來我只要在專注做某件事情時(shí)(例如撰寫文章),我就會(huì)把所有會(huì)影響到我的通知都關(guān)掉,不讓它們使我分心。
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Q:如果有重要的事情怎么辦?
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A:我會(huì)把手機(jī)號碼告訴一些比較常聯(lián)絡(luò)、或是比較重要的人,并告訴他們?nèi)绻屑笔戮椭苯硬ゴ蚴謾C(jī),我在專注工作時(shí),唯一能聯(lián)絡(luò)到我的管道就是手機(jī)而已。
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五,制定專屬于自己的工作SOP
其實(shí)不只有遠(yuǎn)距工作者,一般上班族工作時(shí)應(yīng)該也都要有一套自己的工作SOP,有SOP 在整體效率上就會(huì)上升。
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對我來說,寫文章是件最需要SOP 的事情,以下大致分享一下:
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1.靈感發(fā)想
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2.關(guān)鍵字調(diào)查
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3.資料搜集
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4.擬定大綱
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5.撰寫內(nèi)文
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6.尋找/制作素材
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7.上傳素材
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8.檢查SEO
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9.發(fā)布文章
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10.修改舊文
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11.分享新文
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六,公事跟私事絕對要分得清楚
「公私分明」是一個(gè)很簡單的道理,但很多人都做不太到,包括我到現(xiàn)在也還沒做得很完全,我最常犯的錯(cuò)誤就是,可能在回答朋友一些工作上的問題時(shí),就會(huì)莫名其妙聊到一些比較不關(guān)工作的事,但那時(shí)其實(shí)還是我的工作時(shí)間,別小看這件事,很常一聊就好幾個(gè)小時(shí)過去了,重點(diǎn)是聊完后才發(fā)現(xiàn)其實(shí)內(nèi)容根本沒什么意義,搞到最后工作也都沒有做。
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可能是我個(gè)性太Peace,不太會(huì)拒絕別人,所以對方拋話題過來我都會(huì)回覆,不知道怎么開口跟對方說我現(xiàn)在要工作,另一部分影響我蠻嚴(yán)重的可能就是家人的部分,因?yàn)槲沂窃诩夜ぷ鳎胰丝偸菚?huì)有種「我很有空」的迷思,所以每次我在工作時(shí)都會(huì)打斷我叫我去做其他事,雖然我跟他們溝通過蠻多次,不過他們好像有點(diǎn)難理解,這部分可能就還是得花點(diǎn)時(shí)間好好講講吧,如果不行的話可能會(huì)考慮搬出去租房子住,這樣若能確實(shí)把公事跟私事分開,提高工作效率,那我覺得花的值得。
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