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職場工作中的六種技巧-職場技巧

    發(fā)布時間:2021-07-01   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):6018  

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一,為自己規(guī)劃好短中長期目標(biāo)

在家工作最忌諱沒有目標(biāo),因為你沒有為自己制定目標(biāo),那么你就不會有股「企圖心推力」,整體效率一定會慢下來。

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我通常制定目標(biāo)的模式是這樣:

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長期:規(guī)劃近5~10年,自己想要前進的方向。這部分主要是為了要讓自己的潛意識知道自己要努力的方向。

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中期:通常為年度目標(biāo),會在年初把自己今年要完成的目標(biāo)制定好。如果可以的話,甚至?xí)雒總€月的進度規(guī)劃。

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短期:一般是每日目標(biāo),前一晚睡前就會把隔天要完成的目標(biāo)設(shè)定為手機提醒,隔天早上起床看到手機就會知道今天要做哪些事。

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要特別注意的是:「目標(biāo)之所以會是目標(biāo),就是因為它不容易達到。」

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1.如果你把你的目標(biāo)訂為5 分,就算你達成目標(biāo),但卻也只有5 分。

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2.如果你把你的目標(biāo)訂為10 分,就算你只完成了9 分,那么你還是達成了9 分。

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3.對我而言,目標(biāo)不是拿來完成的,而是拿來時時提醒自己要更努力的。

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二,為自己安排指定的工作區(qū)域

當(dāng)個自由工作者最忌諱在平常生活的區(qū)域工作,因為那樣會讓自己無法把「工作」與「生活」分開。

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必須讓自己有「儀式感」,就像每個上班族一樣,每天早上可能是:

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1.刷牙洗臉

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2.享用早餐

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3.化妝換裝

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4.前往公司

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別小看以上這些事情,做這些事情時,會讓自己身體進入「工作模式」,在工作上會更加專注,所以在家工作也一樣,為自己安排一個指定的工作區(qū)域,可能是書房,可能是客廳,就是不要是日常生活會接觸的地方,每天起床一樣要做盥洗、吃早餐、換裝,接著走到工作地點開始工作,讓自己身體知道現(xiàn)在就是要工作,快速進入狀況,而晚上從工作區(qū)域回到自己房間,就會讓身體知道自己「下班了」,不要再繼續(xù)工作,必須完全把生活與工作分開。

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15個在家工作技巧! 保證讓你效率提升500%?

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我剛開始當(dāng)自由工作者時,我認(rèn)為我的定性很足夠,所以就在我平常熟悉的生活環(huán)境工作。到后來的確專注力沒有受到影響,但是我卻沒辦法把生活與工作確實分開。

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常常都是早上睜開眼就打開旁邊的電腦,最后睡前一秒也還在盯著電腦看,睡覺時滿腦子都在思考工作的事情,嚴(yán)重影響了我的生活。

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所以真心建議如果想要在家工作,絕對要為自己安排一個指定的工作地點,要確實地把生活與工作分開才行。

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三,明確規(guī)劃好自己的工作時間

規(guī)劃好工作時間也很重要,不然絕對會發(fā)生一件事:「事情沒做完總是很想把它一口氣做完,但往往事情是沒有盡頭的?!挂驗樵诩夜ぷ鞑幌裨诠旧习嘁粯?,工作時間是固定的,可能時間到就休息、時間到就下班,所以更會造成想要一直做事的窘境,我剛開始也是一位工作狂,事情沒有做完絕不善罷干休,但就造成:

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1.事情沒做完就不休息,所以常常熬夜爆肝。

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2.總感覺自己有做不完的事情,時時都壓力。

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3.有時注意力早就渙散,做出來的品質(zhì)低落。后來我開始正視到這個問題,所以決定改變我的工作模式,確實安排自己的工作時間。

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我采用的是「番茄鐘工作法」,簡單來說就是固定的工作時間,搭配固定的休息時間,重覆輪回。

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四,關(guān)掉所有會影響到你的通知

我相信這點大家都知道,但能做到的人不多。最常見的可能就是會被手機綁住,在工作時手機跳通知,導(dǎo)致讓自己跳離了原本的專注工作狀態(tài),我自己不是被手機綁住,因為自己平常其實就很少在看手機(對,我手機真的是拿來聯(lián)絡(luò)的而已XD),我倒是常常會被電腦的訊息打擾,因為自由工作者屬于遠距離工作,所以會需要用到很多不一樣的軟體,除了大家知道的Messager、LINE、Telegram …等通訊軟體。

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我還有使用像是Trello、Slack、Notion,偶爾也需要用到TeamViewer、Zoom、Cisco Webex Meetings …等等的遠距會議軟體,以上這些軟體,我平常都會習(xí)慣把視窗都開著,所以隨時有通知就會跳出來提醒我,不過也就造成我常常專注時被打斷,所以后來我只要在專注做某件事情時(例如撰寫文章),我就會把所有會影響到我的通知都關(guān)掉,不讓它們使我分心。

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Q:如果有重要的事情怎么辦?

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A:我會把手機號碼告訴一些比較常聯(lián)絡(luò)、或是比較重要的人,并告訴他們?nèi)绻屑笔戮椭苯硬ゴ蚴謾C,我在專注工作時,唯一能聯(lián)絡(luò)到我的管道就是手機而已。

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五,制定專屬于自己的工作SOP

其實不只有遠距工作者,一般上班族工作時應(yīng)該也都要有一套自己的工作SOP,有SOP 在整體效率上就會上升。

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對我來說,寫文章是件最需要SOP 的事情,以下大致分享一下:

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1.靈感發(fā)想

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2.關(guān)鍵字調(diào)查

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3.資料搜集

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4.擬定大綱

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5.撰寫內(nèi)文

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6.尋找/制作素材

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7.上傳素材

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8.檢查SEO

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9.發(fā)布文章

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10.修改舊文

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11.分享新文

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六,公事跟私事絕對要分得清楚

「公私分明」是一個很簡單的道理,但很多人都做不太到,包括我到現(xiàn)在也還沒做得很完全,我最常犯的錯誤就是,可能在回答朋友一些工作上的問題時,就會莫名其妙聊到一些比較不關(guān)工作的事,但那時其實還是我的工作時間,別小看這件事,很常一聊就好幾個小時過去了,重點是聊完后才發(fā)現(xiàn)其實內(nèi)容根本沒什么意義,搞到最后工作也都沒有做。

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可能是我個性太Peace,不太會拒絕別人,所以對方拋話題過來我都會回覆,不知道怎么開口跟對方說我現(xiàn)在要工作,另一部分影響我蠻嚴(yán)重的可能就是家人的部分,因為我是在家工作,家人總是會有種「我很有空」的迷思,所以每次我在工作時都會打斷我叫我去做其他事,雖然我跟他們溝通過蠻多次,不過他們好像有點難理解,這部分可能就還是得花點時間好好講講吧,如果不行的話可能會考慮搬出去租房子住,這樣若能確實把公事跟私事分開,提高工作效率,那我覺得花的值得。

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