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目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)法4要素解析你學(xué)會(huì)了嗎?

    發(fā)布時(shí)間:2021-08-06   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3820  

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目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)法4要素解析

一、維持最高目標(biāo)的引導(dǎo)功能

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一般組織存在三個(gè)錯(cuò)誤指導(dǎo)的因素: 一是過(guò)分強(qiáng)調(diào)以個(gè)人技術(shù)第一為指導(dǎo),各層次的領(lǐng)導(dǎo)都只重視自己的專業(yè)技術(shù),卻忽視了組織的總目標(biāo),拆散了整個(gè)組織;二是過(guò)分重視頂級(jí)上司的個(gè)人愛好,每個(gè)人都盡力滿足自己,卻忽視工作的真實(shí)需要的,讓整個(gè)組織成為數(shù)字負(fù)責(zé)人喜怒哀樂(lè)的負(fù)責(zé);第三,不同層次的人見仁見智,上下意見難以溝通,賞罰不同,是非沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn),整個(gè)組織成了吵架、怨恨、賭氣的場(chǎng)所。?

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那么,要走出這一連串致命的錯(cuò)誤領(lǐng)導(dǎo)人的淵藪,該怎么辦呢? 杜拉克提出了以目標(biāo)貫穿各領(lǐng)導(dǎo)層的努力方向,這里所說(shuō)的目標(biāo)是與個(gè)人價(jià)值觀相結(jié)合的最高目標(biāo),因此,維持最高目標(biāo)的引導(dǎo)功能,是目標(biāo)指導(dǎo)法的核心,因此領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)中存在“目標(biāo)接受隨層次的降低而逐漸遞減”的現(xiàn)象。?

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也就是說(shuō),越到組織的下層,員工越難以接受組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須保持最高目標(biāo)的引導(dǎo)功能,使最高目標(biāo)能夠內(nèi)化為每個(gè)人的價(jià)值追求。

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我們一再?gòu)?qiáng)調(diào),從最高負(fù)責(zé)人到基層負(fù)責(zé)人都要朝著目標(biāo)集中力量,只有每個(gè)人都有他的努力目標(biāo),他才能自我控制,使個(gè)人行為符合團(tuán)體的目標(biāo),這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人有棱角,各種組織都需要有目標(biāo),與價(jià)值觀相結(jié)合的最高目標(biāo)也非常受重視的原因。只有與這樣的價(jià)值觀相結(jié)合的目標(biāo),才能容易地團(tuán)結(jié)不同層次的人,成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常強(qiáng)調(diào)比他們的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有崇高意義的最高目標(biāo)。

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二、“縱到底,橫到邊”的目標(biāo)分解

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現(xiàn)實(shí)中有效工作的目標(biāo)不是單一的,而是由不同層次、不同性質(zhì)的目標(biāo)組成的目標(biāo)體系,這個(gè)目標(biāo)體系**被總目標(biāo)分解,先導(dǎo)學(xué)將整體目標(biāo)具體化的精致化過(guò)程稱為“目標(biāo)的分解”。

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目標(biāo)分解的原則是“縱到底部,橫到邊緣”,“貫徹始終”是指從總目標(biāo)開始,一級(jí)一級(jí)地從上到下,從組織目標(biāo)到二級(jí)組織目標(biāo),再到高一級(jí)的組織目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。 這個(gè)~層擴(kuò)展的過(guò)程以擴(kuò)展到每個(gè)人為目標(biāo)。

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在這個(gè)分解過(guò)程中,形成了幾個(gè)手段之一的目的鏈,因?yàn)橥ǔ#谳^高級(jí)別上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段是較低級(jí)別的目標(biāo),“從旁到右”是指在目標(biāo)的橫向分解中,相關(guān)的各職能部門必須相應(yīng)地制定自己的目標(biāo),不能出現(xiàn)“死角”和“失控點(diǎn)”。 橫向分解的目標(biāo)處于同一水平,是實(shí)現(xiàn)上級(jí)目標(biāo)的各個(gè)方面。?

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這樣,為了實(shí)現(xiàn)總目標(biāo),必須有部門目標(biāo)(橫向)和層次目標(biāo)(縱向)來(lái)支援,由此,組織的追求、領(lǐng)導(dǎo)的追求、部門的追求和個(gè)人的追求匯聚在一起,形成了基于有機(jī)整合而左右相連的、上下一致的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)對(duì)任何組織來(lái)說(shuō),其目標(biāo)可以分為以下幾個(gè)層面。?

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第一、最高目標(biāo)。 它可以內(nèi)化為個(gè)人的價(jià)值目標(biāo),是支撐整個(gè)組織的精神力量,是整個(gè)組織的價(jià)值導(dǎo)向,也是構(gòu)建獨(dú)特領(lǐng)導(dǎo)文化的關(guān)鍵。?

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第二,總目標(biāo)。 又稱基本目標(biāo),是反映組織整體基本職能和發(fā)展方向的整體目標(biāo),總目標(biāo)明確規(guī)定組織最基本的活動(dòng)方向是目標(biāo)分解的基點(diǎn)。

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第三,職能目標(biāo)。 它規(guī)定了組織內(nèi)各種具體的活動(dòng)項(xiàng)目,指明了人們應(yīng)該從事或者應(yīng)該開展的工作,本質(zhì)上反映了組織內(nèi)具體的工作職能和部門的追求,這是根據(jù)總目標(biāo)進(jìn)行的第二層目標(biāo)的分解。?

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第四,工作目標(biāo)。 這是根據(jù)職能目標(biāo)進(jìn)行的更深層次的目標(biāo)分解,規(guī)定目標(biāo)主體在某一階段要完成的各項(xiàng)具體工作和要完成的程度,如具體工作項(xiàng)目和完成任務(wù)的期限、數(shù)量、質(zhì)量等。

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三、有效選擇“挑戰(zhàn)性目標(biāo)”

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確定組織發(fā)展目標(biāo)是指導(dǎo)活動(dòng)中最重要的一環(huán)。 如何選定目標(biāo),經(jīng)常是領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問(wèn)題。 如果目標(biāo)太高,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力和條件,目標(biāo)只會(huì)形同虛設(shè),長(zhǎng)久以來(lái),士氣低落的目標(biāo)太低,很容易就能完成,執(zhí)行者沒(méi)有挑戰(zhàn)性和激勵(lì)性,也沒(méi)有鼓舞士氣的作用。那么,什么樣的目標(biāo)能鼓舞組織的士氣,最大限度地發(fā)揮每個(gè)成員的能力呢? 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該著眼于這樣的目標(biāo)——挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

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目標(biāo)創(chuàng)始人洛克表示,實(shí)現(xiàn)困難的目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致比實(shí)現(xiàn)容易的目標(biāo)更高的行為表現(xiàn)水平,而具體困難的目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致比無(wú)困難的目標(biāo)或那種“全力以赴”的普遍目標(biāo)更高的行為表現(xiàn)水平。挑戰(zhàn)性的目標(biāo)就是這樣高現(xiàn)實(shí)性的目標(biāo)。高意味著要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有一定的困難乃至很大的困難,現(xiàn)實(shí)性意味著這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)不是不能實(shí)現(xiàn)的,選定這個(gè)目標(biāo)有著不可辯駁的客觀依據(jù),也就是說(shuō)具備了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的重要因素。?

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這有點(diǎn)像運(yùn)動(dòng)員登山。 他們熱衷于新的高度,只有新的高度才能激發(fā)他們的熱情和斗志。 哈佛大學(xué)教授麥克利認(rèn)為,每個(gè)人都喜歡把自己看成獲勝者而不是失敗者。持續(xù)取得成功的人,做某事的成功率總是比失敗的人高。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)時(shí),因素因人而異。?

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一般來(lái)說(shuō),挑戰(zhàn)性的目標(biāo)適合能力強(qiáng)、潛力大的人才,挑戰(zhàn)性的目標(biāo)則能最大限度地發(fā)揮他們的才能。 總之,領(lǐng)導(dǎo)者在制定挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),應(yīng)該不斷強(qiáng)化必勝的信念,把握挑戰(zhàn)性目標(biāo)的程度,不破壞***--員工的積極性的原則。

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四、將組織目標(biāo)定為下屬自身的目標(biāo)

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下屬接受組織目標(biāo),將其轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱哪繕?biāo),是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)成功的關(guān)鍵。 從目標(biāo)指導(dǎo)法的觀點(diǎn)來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)要將組織目標(biāo)變?yōu)椴肯伦陨淼哪繕?biāo),需要從以下幾個(gè)方面人手。第一,請(qǐng)部下參加目標(biāo)的制定。 目標(biāo)指導(dǎo)法的精髓是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的完美結(jié)合,其中最重要的一環(huán)是請(qǐng)下屬參與目標(biāo)的制定。?

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這個(gè)原則對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人很重要。 首先,在一起制定目標(biāo)的過(guò)程中,各部下或個(gè)人會(huì)根據(jù)自己的需要,從自己的利益出發(fā),對(duì)今后制定的目標(biāo)提出各種各樣的建議和見解,所以爭(zhēng)論是不可避免的。 但是,在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)人可以洞察目標(biāo)的確立應(yīng)該遵循什么原則,而不會(huì)提高提出的目標(biāo),“不符合民意”,“違背民意”。?

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其次,在下屬參與目標(biāo)制定的過(guò)程中,闡述了正確的意見,偏執(zhí)的意見也被自我修正,實(shí)質(zhì)上也是有效的教育、說(shuō)服、動(dòng)員的過(guò)程。

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第二,防止目標(biāo)參與誤區(qū)的出現(xiàn)。

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讓部下參加目標(biāo)的制定,肯定會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題,如浪費(fèi)時(shí)間、無(wú)可爭(zhēng)辯、違背領(lǐng)導(dǎo)初衷的意見占優(yōu)勢(shì)等。但是,這些問(wèn)題很可能不是由于這個(gè)原則本身的錯(cuò)誤,而是由于操作上的失當(dāng)。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者必須避免目標(biāo)參與謬誤的出現(xiàn),擺脫目標(biāo)參與謬誤。?

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首先,在共同確定目標(biāo)的開始,領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)自己目標(biāo)的構(gòu)想,為參加者指明方向,提供構(gòu)想,從而約束部下的思維空間,使參加者卷入不重要的事情,不知道優(yōu)先順序,卷入別的問(wèn)題,從而延長(zhǎng)時(shí)間。

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其次,領(lǐng)導(dǎo)在提出目標(biāo)時(shí),很難完美地設(shè)計(jì)目標(biāo)。 即使領(lǐng)導(dǎo)有完美設(shè)計(jì)目標(biāo)的能力,在提出目標(biāo)時(shí)有時(shí)也會(huì)故意忽略。為什么這么說(shuō)呢,因?yàn)椴肯抡J(rèn)為完美的目標(biāo)是在自己的批評(píng)和建議下形成的,才會(huì)對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。?

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如果領(lǐng)導(dǎo)人宣布的目標(biāo)已經(jīng)不是批判性的,而是上傳并提出參加,那么共同參加目標(biāo)的制定就沒(méi)有什么意義了。 另外,在共同制定目標(biāo)的過(guò)程中,各部門和個(gè)人都從不同的利益角度提出了建議,因此爭(zhēng)論不可避免。兩軍對(duì)立、對(duì)立、爭(zhēng)吵的事情經(jīng)常發(fā)生。?

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在這種時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者必須擁有統(tǒng)攬整個(gè)領(lǐng)域的藝術(shù)。 在總結(jié)參加者意見的基礎(chǔ)上完善目標(biāo),與各方達(dá)成一定的妥協(xié),使目標(biāo)在更大范圍內(nèi)得到認(rèn)同。 但要看到,強(qiáng)制執(zhí)行正確的目標(biāo)比自愿執(zhí)行的錯(cuò)誤目標(biāo)更有效。因此,領(lǐng)導(dǎo)人和各方妥協(xié)的限度并不是可以無(wú)限擴(kuò)展工具包的。

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最后,正確傳達(dá)目標(biāo)信息一旦確定了目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)必須通過(guò)自己的言行保證目標(biāo)的權(quán)威性。 如果一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)人口口聲聲說(shuō)要變革、錄用年輕人,但實(shí)際上總是保障既得利益者的權(quán)益,那么他的言行實(shí)際上嚴(yán)重侵蝕了目標(biāo)的尊嚴(yán),他通過(guò)確定正確的目標(biāo)所擁有的權(quán)威和優(yōu)勢(shì)也與自己的目標(biāo)相悖。

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所以,領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)該成為維護(hù)目標(biāo)權(quán)威的代表人物。

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