「HOW思考」是一種沒(méi)有依照「解決問(wèn)題3 個(gè)基本步驟:WHERE→WHY→HOW」,就急著執(zhí)行眼前方案的思維
【HOW思考的陷阱1】執(zhí)行無(wú)助于解決問(wèn)題的對(duì)策
【HOW思考的陷阱2】沒(méi)辦法解決問(wèn)題的時(shí)候,想不出代替方案
?
不知道大家是否也遇過(guò)這樣的人?明明很努力、每天拼命工作,卻交不出像樣的成果,也不受重用,只能成為可有可無(wú)的「社畜」,在職場(chǎng)上浮浮沉沉。
?
《解決問(wèn)題:解決問(wèn)題:克服困境、突破關(guān)卡的思考法和工作術(shù)》作者高田貴久(TAKADA Takahisa)和巖澤智之(IWASAWA Tomoyuki),曾經(jīng)協(xié)助豐田汽車(Toyota)共同開(kāi)發(fā)與「問(wèn)題解決」有關(guān)的員工培訓(xùn)教材,并且?guī)椭麄兣嘤?xùn)社內(nèi)培訓(xùn)員。
?
二位作者指出,有許多工作拼命卻交不出成果的上班族,往往是因?yàn)闆](méi)有掌握「解決問(wèn)題3 個(gè)基本步驟:WHERE→WHY→HOW」,常常為了解決問(wèn)題而疲于奔命。
●WHERE:到底問(wèn)題在哪里?
●WHY:發(fā)生這個(gè)問(wèn)題的原因?
●HOW:所以該如何解決問(wèn)題?
如果遇到問(wèn)題無(wú)法按照「解決問(wèn)題3個(gè)基本步驟:WHERE→WHY→HOW」」思考,只是「想到什么就做什么」,這種情況稱為「HOW思考的陷阱」,不但無(wú)法解決問(wèn)題,也交不出像樣的成果;作者提醒我們,應(yīng)該隨時(shí)自我提醒避免掉入這個(gè)陷阱,才能用對(duì)方法解決問(wèn)題。
實(shí)際遇到問(wèn)題時(shí),你怎么想事情?
?
這里有個(gè)例子:
◆「存款太少,想多存點(diǎn)錢,該怎么做?」◆
大部分的人應(yīng)該會(huì)立刻想到「節(jié)儉一點(diǎn)」,對(duì)吧?請(qǐng)大家仔細(xì)想一想,這個(gè)HOW是否真的有效,也就是「節(jié)儉」真能多存點(diǎn)錢嗎?
如果原本過(guò)得很奢侈,節(jié)儉一點(diǎn)的確存得了錢,但如果平常就已經(jīng)過(guò)得很簡(jiǎn)樸,「節(jié)儉」能否讓人多存一點(diǎn)錢,恐怕就得打上問(wèn)號(hào)。
遇到問(wèn)題的時(shí)候,大部分的人都急著提出解決方案,也就是「HOW思考」。
像是業(yè)務(wù)部為了提振業(yè)績(jī)而「增加拜訪客戶次數(shù)」、「透過(guò)社交網(wǎng)絡(luò)分享資訊」、「制作市占率的表格」等等對(duì)策。
其實(shí),這些臨時(shí)抱佛腳的解決方案,通常都不會(huì)奏效。
還有一個(gè)關(guān)于節(jié)電的例子:
?
◆電力不足→ 那就切斷自動(dòng)販賣機(jī)的電源◆
以日本為例,夏季平日下午二至四時(shí)的用電高峰,常常出現(xiàn)電力不足。自1990年代開(kāi)始,日本為了節(jié)約用電高峰時(shí)的電力而關(guān)掉自動(dòng)販賣機(jī)的電源,卻仍無(wú)法明顯節(jié)電:
但是就算關(guān)掉自動(dòng)販賣機(jī),也無(wú)法解決電力不足的問(wèn)題。
還有其他的例子:
?
◆業(yè)績(jī)上不去→ 多打一些推銷電話◆
多打一些推銷電話當(dāng)然不會(huì)沒(méi)用,但改善「電話行銷話術(shù)」或「提升陌生拜訪之際的企劃書的品質(zhì)」,或許比「多打一些推銷電話」的方式更能提升業(yè)績(jī)。
這種沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思、急著執(zhí)行現(xiàn)有對(duì)策的做事方式為「HOW思考」(圖1-5)。
顧名思義,就是急著思考HOW(該怎么做?)的意思。一旦用「HOW思考」想事情,就會(huì)受限于過(guò)去的惰性與慣性,忙著執(zhí)行一連串的對(duì)策。
「HOW思考」是一種沒(méi)有依照解決問(wèn)題3個(gè)基本步驟,急著執(zhí)行眼前方案的思維,但這種思維卻藏著「HOW思考的陷阱」。
一旦掉入「HOW思考的陷阱」的惡性循環(huán),再怎么掙扎也很難逃出來(lái):
執(zhí)行無(wú)用的對(duì)策→交不出成果→因?yàn)樾睦镏?,又?zhí)行無(wú)用的對(duì)策→更沒(méi)時(shí)間思考→繼續(xù)執(zhí)行一連串無(wú)用的對(duì)策
請(qǐng)大家不要誤會(huì),并不是說(shuō)HOW不重要。要拓展生意,當(dāng)然需要理想的HOW,HOW也非常重要。
不過(guò),一旦太重視HOW,就會(huì)走火入魔,掉入「HOW思考的陷阱」。
?
【HOW思考的陷阱1】執(zhí)行無(wú)助于解決問(wèn)題的對(duì)策,這里有個(gè)例子:
主管要求不會(huì)英文的阿明進(jìn)修英文,因此阿明下定決心準(zhǔn)備多益(TOEIC),幾個(gè)月之后,勉強(qiáng)考到預(yù)設(shè)的分?jǐn)?shù);但是接到國(guó)外打來(lái)的電話還是無(wú)法應(yīng)對(duì)。
「阿明,你學(xué)英文這么久,怎么還是不會(huì)說(shuō)?」主管冷冷地說(shuō)。焦慮不已的阿明開(kāi)始去上英語(yǔ)會(huì)話課,總算可以在電話中用英文溝通。
沒(méi)想到,主管又說(shuō)阿明看不懂「英文商業(yè)書信」,求助無(wú)門的阿明實(shí)在沒(méi)辦法,只好向主管求饒。主管語(yǔ)重心長(zhǎng)地對(duì)阿明說(shuō):「算了。」從此之后,阿明成為主管眼中「不會(huì)英文的下屬」。
這個(gè)例子說(shuō)明「HOW思考的陷阱1:執(zhí)行無(wú)助于解決問(wèn)題的對(duì)策」,也就是拼命改善卻徒勞無(wú)功。
冷靜想一想,主管到底是覺(jué)得阿明哪里「不會(huì)英文」?是不會(huì)讀英文?不會(huì)寫英文?不會(huì)說(shuō)英文?還是不會(huì)聽(tīng)英文?如果是英文閱讀能力不佳,是讀不懂英文電郵?商業(yè)文件?還是產(chǎn)品規(guī)格書?
阿明沒(méi)有先問(wèn)清楚主管說(shuō)他「不會(huì)英文」的意思,就等于「不知道問(wèn)題出在哪里」。導(dǎo)致不管阿明做了多少努力,都無(wú)法達(dá)到主管的要求。
?
【HOW思考的陷阱2】沒(méi)辦法解決問(wèn)題的時(shí)候,想不出代替方案
這里有個(gè)例子:
阿明下班后,去DIY居家修繕中心(Home Improvement Center)購(gòu)物,問(wèn)店員:「有沒(méi)有直徑一公厘的鉆頭?」
剛好這個(gè)規(guī)格的鉆頭賣完了,店員回答:「不好意思,直徑一公厘的鉆頭賣完了?!拱⒚髦缓棉D(zhuǎn)頭回家。
店員回答「賣完了」的場(chǎng)景很常見(jiàn),其實(shí),這也是一種「HOW思考的陷阱」。
?
如果你是店員,或許可以冷靜想一想:
「顧客的問(wèn)題是什么?問(wèn)題的原因又是什么?」
「為什么顧客會(huì)想買直徑一公厘的鉆頭?」
?
顧客阿明可能原本是用大頭釘把畫框掛在墻上,卻因?yàn)楫嬁蛱?,大頭釘無(wú)法承受,所以才想把大頭釘換成螺絲。想換螺絲就必須先在墻壁鉆孔,因此需要「直徑一公厘的鉆頭」,這就是顧客的HOW。
如果了解這類背后的因素,居家修繕中心就能針對(duì)「畫框太重」的問(wèn)題根源,提供顧客「換成大頭釘也能固定的輕型畫框」這類對(duì)策。
倘若顧客就是喜歡現(xiàn)有的重型畫框,就能針對(duì)「大頭釘固定不住」的根源,提供「要不要買不傷墻壁的超強(qiáng)黏貼式無(wú)痕掛勾?」的對(duì)策。
若能像這樣了解知道顧客的問(wèn)題和根源,就能提供顧客各種替代方案,而不是只對(duì)顧客說(shuō)「賣完了」、「沒(méi)辦法」或「不好意思」。
有些人掉入「HOW思考的陷阱」,思考只會(huì)說(shuō)「真是抱歉,我沒(méi)辦法」。如果能夠避開(kāi)這個(gè)陷阱,設(shè)法多問(wèn)幾句、順藤摸瓜找出對(duì)方的問(wèn)題,再針對(duì)對(duì)方的問(wèn)題提出「建議方案」,或許能夠多一點(diǎn)成交機(jī)會(huì)。
?
【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號(hào)