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新人別急著投簡(jiǎn)歷,請(qǐng)先好好認(rèn)識(shí)你是誰(shuí)!人資現(xiàn)身說(shuō)法,教你如何把職涯當(dāng)項(xiàng)目來(lái)管理

    發(fā)布時(shí)間:2022-01-24   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):389  
標(biāo)簽: 新人投簡(jiǎn)歷

有天,好友小林?帶著有點(diǎn)生氣的語(yǔ)氣問(wèn)我:「你們?nèi)速Y面試的流程到底是怎么進(jìn)行?為什么我花了一整天面試,面試時(shí)還被各種刁難,現(xiàn)在都過(guò)了好幾天卻還等不到人資通知?」一聽(tīng)到好友的抱怨,腦中的「人資警鈴」馬上響起,提醒我這其中肯定有不尋常之處。

深入細(xì)聊之后,發(fā)現(xiàn)小林?其實(shí)對(duì)于自己想要什么樣的工作并不明確,再加上中途曾經(jīng)先離開(kāi)職場(chǎng)回到學(xué)校進(jìn)修,畢業(yè)后又想要轉(zhuǎn)換領(lǐng)域發(fā)展,他擔(dān)心自己的經(jīng)歷可能會(huì)不符合市場(chǎng)期待,害怕自己可能找不到工作。在這樣的心境下,小林?只要收到公司的面試邀約,不論這間公司好壞,都會(huì)不假思索地赴約,導(dǎo)致在面試過(guò)程中經(jīng)常碰到不如預(yù)期的公司。

這樣的情形,也經(jīng)常出現(xiàn)在剛畢業(yè)的新鮮人身上,因?yàn)閷?duì)于自己的目標(biāo)不明確,所以就海投履歷、亂槍打鳥,只要有人愿意找自己去面試就赴約;甚至不斷為自己沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)不會(huì)很難獲得面試機(jī)會(huì)而焦慮。其實(shí),這樣的行為背后往往反映出對(duì)自己不夠自信,及不了解人才市場(chǎng)的游戲規(guī)則。

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想要找到好工作,先問(wèn)自己想要成為什么樣的人?

面對(duì)小林?的難題,我建議他先思考最根本的問(wèn)題「你想要成為什么樣的人?」一開(kāi)始小林?有點(diǎn)抗拒面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)閷?duì)于現(xiàn)階段的他而言,他只想趕快找份工作,平息自己的焦慮感,及堵住家人的叨念。盡管心中有自己的理想,但因?yàn)榻?jīng)常被家人潑冷水,于是久了他也不愿再提。

然而,找工作就如同選擇交往對(duì)象一般,當(dāng)我們?cè)搅私庾约?,就越知道什么樣的?duì)象適合自己,找工作亦是如此。在人資的專業(yè)術(shù)語(yǔ)中,我們稱之為個(gè)人與組織的適配度(Personal-Organization Fit),意指?jìng)€(gè)人與組織目標(biāo)、價(jià)值觀及文化的契合程度,同時(shí)這也是公司在選才時(shí)會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。因此,如何找到一份適合自己的工作,最首要的便是先了解自己。

身為小林?的多年好友,一直都知道他是充滿理想抱負(fù)的人。為了讓小林?在未來(lái)的職涯道路不陷入惡性循環(huán),我請(qǐng)他先別管身邊的雜訊,給自己一個(gè)不被外界打擾的時(shí)光,好好傾聽(tīng)內(nèi)心的聲音。并請(qǐng)他試著思考,3 到5 年后,自己希望成為什么樣的人、想要過(guò)著什么樣的生活,并逐一將這些想法羅列下來(lái)。

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以終為始,勇敢說(shuō)出你的目標(biāo)吧!

在項(xiàng)目管理中,我們最常提到的概念就是「以終為始」,透過(guò)先確立好人才計(jì)劃項(xiàng)目要達(dá)成的目的后,再回過(guò)頭來(lái)檢視要達(dá)到這個(gè)標(biāo)的之前,應(yīng)該要進(jìn)行哪些行動(dòng)、需要花多少時(shí)間、人力、資源等。規(guī)劃職涯藍(lán)圖的邏輯同樣可以套用以終為始的概念,你的職涯就是你的人生計(jì)劃項(xiàng)目,而你就是主導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

當(dāng)我們的目標(biāo)訂定地愈明確,后續(xù)需要努力的行動(dòng)方案就能夠越清楚地規(guī)劃出來(lái)。倘若在未來(lái)的3 到5 年,你希望在職涯中達(dá)到一個(gè)里程碑,那么就需要試想,為了達(dá)到這個(gè)里程碑,現(xiàn)階段的你應(yīng)該做哪些努力、應(yīng)該將時(shí)間、金錢投入在什么地方,并且將這個(gè)目標(biāo)明確地寫下來(lái)。

為什么一定要將目標(biāo)明確地寫下來(lái)呢?根據(jù)美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院針對(duì)畢業(yè)生的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有明確寫下目標(biāo)的畢業(yè)生,相較于沒(méi)有設(shè)立目標(biāo)的畢業(yè)生,薪資差異竟高達(dá)10 倍。現(xiàn)在起就先拿起一張便利貼,將自己的目標(biāo)寫下,貼在每天可見(jiàn)的顯眼之處吧!

反之,如果現(xiàn)階段的你,只想要先找份工作應(yīng)付了事,只希望先應(yīng)付他人的期待和價(jià)值觀,而選擇忽略自己內(nèi)心的聲音,那么同樣的問(wèn)題終將會(huì)再次浮現(xiàn)。因?yàn)椋繕?biāo)將會(huì)離你越來(lái)越遙遠(yuǎn),你將會(huì)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)刻,感到難受萬(wàn)分,懊悔當(dāng)初怎么沒(méi)有多為自己著想,最后只好選擇放棄努力。

聽(tīng)到這里的小林?宛如當(dāng)頭棒喝,沒(méi)想到現(xiàn)在的逃避將可能讓自己的未來(lái)陷入進(jìn)退兩難的困境,更沒(méi)想過(guò)想要解決當(dāng)前的職涯難題,必須先從未來(lái)開(kāi)始想起,而非拘泥于短期的現(xiàn)況。

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誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己,洞察你的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

確立好目標(biāo)后,下一步驟更重要的是了解目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距。誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己的弱點(diǎn),仔細(xì)發(fā)掘自己的長(zhǎng)處,這句話看似容易,卻是許多人都未曾好好自我梳理過(guò)的議題。有些人太過(guò)自滿,容易好高騖遠(yuǎn),看不見(jiàn)自己的弱處;有些人則是太過(guò)自卑,未曾看到自己閃閃發(fā)光的一面。不論是哪一種類型的人,都很容易因?yàn)闊o(wú)法看清自己的面貌,而認(rèn)知自己僅能做特定的事情。

「到底該如何盤點(diǎn)自己的能力呢?」小林?露出苦思的表情問(wèn)著,但仍可以感受到他非??释叵胫溃约盒闹械睦硐氡ж?fù)是否有機(jī)會(huì)可以實(shí)踐。接著,我提供小林?幾個(gè)小技巧,請(qǐng)他試著用心智圖的方式,寫下有關(guān)于自己的優(yōu)劣勢(shì):

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一、以自己為核心出發(fā)

多數(shù)人在思考自己的職涯時(shí),經(jīng)常會(huì)被社會(huì)的價(jià)值觀所影響,例如:父母期待自己成為怎么樣的人、同儕之間都從事什么樣的工作、社會(huì)的期待等等。這次請(qǐng)以自己為核心,在心智圖的中央寫下自己的目標(biāo),試著根據(jù)自己對(duì)自己的期待,分別往外延伸寫下要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),現(xiàn)階段自己所具備的5 個(gè)優(yōu)勢(shì)及需要再加強(qiáng)的部分。

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二、聚焦優(yōu)勢(shì),思考可創(chuàng)造的價(jià)值

梳理出自己的優(yōu)勢(shì)后,可以進(jìn)一步思考透過(guò)自身的優(yōu)勢(shì),可以為他人帶來(lái)什么樣的價(jià)值,你可以為他人解決什么樣的難題。試著思考自己可以服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí),在什么樣的情況下,對(duì)方會(huì)來(lái)找你合作,或是愿意讓你加入團(tuán)隊(duì)。

試著針對(duì)自己的每一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,并逐一羅列出可以在工作中的應(yīng)用,及能夠創(chuàng)造的價(jià)值,透過(guò)這樣的分析過(guò)程,將能夠讓你更清楚掌握自己的優(yōu)勢(shì),并且在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)。

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三、強(qiáng)化弱項(xiàng),從現(xiàn)在開(kāi)始補(bǔ)足

許多人在找尋工作時(shí),最常遇到的狀況是好不容易物色到自己心儀的工作,但卻發(fā)現(xiàn)自己的經(jīng)歷和能力與工作需求不吻合,這時(shí)才會(huì)懊悔自己沒(méi)有盡早開(kāi)始培養(yǎng)能力。提早梳理自己能力的益處便是讓我們可以掌握更多時(shí)間來(lái)補(bǔ)強(qiáng)自己的弱項(xiàng)。

以小林?的例子來(lái)說(shuō),他的目標(biāo)是想要到海外建筑公司工作,剛好這份工作將會(huì)很需要會(huì)當(dāng)?shù)氐恼Z(yǔ)言能力,這時(shí)小林?就可以提前規(guī)劃自己要在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)該國(guó)的語(yǔ)言,并且考到語(yǔ)言證書。

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四、為自己訂下里程碑

要達(dá)成自己的理想目標(biāo),絕不可能是一蹴可幾,如果你的目標(biāo)是在一年后如愿找到自己心儀的工作,那么這一年來(lái)到底要準(zhǔn)備哪些事情、需要加強(qiáng)哪些能力,建議一定要把握時(shí)間準(zhǔn)備。如果目標(biāo)是設(shè)定在3 年后要達(dá)成,那么建議在這3 年內(nèi)所從事的工作、學(xué)習(xí)的方向,都要能夠扣緊自己的目標(biāo)。

目標(biāo)的設(shè)定及規(guī)劃,最忌諱是想到什么就做什么,或是看到別人做得好像不錯(cuò),就馬上放棄自己設(shè)定的目標(biāo)改變路線。若是經(jīng)常出現(xiàn)這樣的念頭,建議可以試著梳理自己的狀況,找出在這個(gè)過(guò)程中是否有遇到什么樣的困難。

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換位思考,試想自己就是老板

聊到這里的小林?對(duì)于自己的職涯輪廓越來(lái)越清晰,不過(guò)他還是擔(dān)心著盤點(diǎn)完自己的能力后,自己所想的目標(biāo)及想要培養(yǎng)的能力是否真的能夠符合企業(yè)的需求。

「請(qǐng)把自己當(dāng)成老板吧!」聽(tīng)著我的回應(yīng),小林?驚訝地說(shuō)到,沒(méi)想到還有這種思考方式。我接著請(qǐng)他想像當(dāng)你自己就是老板時(shí),你會(huì)希望和什么樣的人合作?你希望要一起工作的伙伴,一定需要具備哪些能力?你覺(jué)得什么特質(zhì)的人,是你最不希望一起工作的人?

透過(guò)換位思考,可以讓自己更能同理一間公司到底需要什么樣的人才,當(dāng)自己作為最大的利益關(guān)系人時(shí),我們自然而然會(huì)考量的面向,會(huì)比單純只從自己只是員工的角度思考更具有多元性。

當(dāng)我們將自己視為老板時(shí),我們肯定希望找的人才,不論在能力或人格特質(zhì)上,都是可以一起與自己奮戰(zhàn),朝著目標(biāo)前進(jìn),并且能夠?yàn)楣緞?chuàng)造盈利與價(jià)值。當(dāng)我們具備這樣的認(rèn)知之后,就可以反過(guò)來(lái)再次檢視,那個(gè)在心智圖上所描繪的自己,是否會(huì)是你成為一位老板時(shí),想要找的人才呢?

如果檢視過(guò)后的回答是「沒(méi)錯(cuò),這就是我想找的人才!」那么恭喜你,相信在未來(lái)的實(shí)戰(zhàn)面試關(guān)卡時(shí),你將可以更如魚得水。倘若你的回答是有點(diǎn)遲疑,「嗯,這個(gè)人可能不是我會(huì)想選的」,那么你可以試想,到底還欠缺了什么關(guān)鍵要素,讓你覺(jué)得還沒(méi)辦法符合成為工作伙伴。

經(jīng)過(guò)反復(fù)的練習(xí)之后,建議能夠再尋求身邊的職場(chǎng)前輩,進(jìn)行更深入的訪察及模擬演練。讓對(duì)方也站在「自己就是老板」的角度,來(lái)協(xié)助你檢驗(yàn)自己是否還有什么地方需能夠再精進(jìn),或是有什么優(yōu)點(diǎn)是你自己所沒(méi)有觀察到的部份。

看著小林?又陷入苦思的反應(yīng),我笑著對(duì)他說(shuō),探索自己的過(guò)程,都會(huì)經(jīng)歷這個(gè)得不斷絞盡腦汁的階段。但只要想得通透明白,先跨過(guò)自己這道關(guān)卡,未來(lái)的各種面試難題,勢(shì)必都能迎刃而解。因?yàn)椋阋呀?jīng)比誰(shuí)都還更了解自己。

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