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為什么你的同事看到信息總是已讀不回?

    發(fā)布時間:2022-02-19   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):640  

過去這十年來,隨著智慧手機的普及與通訊軟件的發(fā)展,越來越多職場中的工作事項,都是直接通過微信、qq之類的軟件來做傳達重要事項,而不再是仰賴電子郵件或公司內(nèi)部人為傳喚的方式來進行了。

但是,也因為這習慣的改變,越來越多人開始用跟朋友聊天的模式來處理職務(wù)上的重要工作或者信息,然而這不僅會顯得你很專業(yè),還可能造成團隊工作效率的降低!

因此,今天僅想借我自己經(jīng)驗傳授一些“禮儀小白們”知識:工作中常見的地雷,為何同事總是已讀不回?有可能問題出在你身上!若有興趣,歡迎你閱讀下去!

以下4個職場雷區(qū)千萬別再做了!

1、信息開頭只寫“在嗎”兩字

如果你在上班期間發(fā)信息請托同事,希望他/她在業(yè)務(wù)上給與你協(xié)助時,如果開頭卻是“在嗎”,那我猜你被已讀不回的概率是挺高的!在職場中請保有基本禮節(jié),即便同事表面上跟你互動良好,這也不代表他真心把你當朋友,所以發(fā)信息時應(yīng)以對方名字或稱謂來做開頭,而不是“有空嗎”這種朋友間才會出現(xiàn)的問候方式。另外,有需求就直接開門見山地寫出來事情的重要性,不然小心我回“沒空別煩”。

2. 信息中有注音文錯別字

任何的工作信息都是有可能被同事給轉(zhuǎn)發(fā)的(不論是工作需求或惡意整人),所以煩請送出之前務(wù)必再三檢查內(nèi)容是否有誤,尤其是那種“再在不分”或“ㄅㄏㄋㄛ”的低級錯誤,因為它們會讓你顯得很不專業(yè)!兔子個人的建議:任何職務(wù)上的信息都應(yīng)該非常謹慎處理,也別在工作群組內(nèi)打屁聊天或傳些五四三的東西。真要傳重要信息,麻煩另創(chuàng)一個獨立小群組,公私分明很重要!

3. 日期時間地點交代不清

魔鬼藏在細節(jié)里,你做事用不用心從你所發(fā)的信息中,其實就能看出端倪!舉例來說,我們公司部分同事在協(xié)助主管轉(zhuǎn)達關(guān)于“會議”的相關(guān)資訊給其他伙伴時,很常會偷懶只寫“明天上午”,但上午的時間范圍那么廣泛,到底是八點還是十一點呢?

另外,很多人在寫日期跟星期時也易出錯,只因忘記去核對月歷!例如:八月三十一號明明就是“星期二”,卻不小心誤寫成“星期三”,導(dǎo)致收訊方有看沒懂。遇到這類情況時,收訊方往往最終還是得親自再去與部門主管確認會議的日期及時間,而這樣一來一往只是浪費多方的時間,且也降低了整體部門的運作效率,非常不值得。

4. 休息時間打擾且沒禮貌

沒有人喜歡下班后被打擾,尤其是像我們這群重視“私人時間”的新一代職場人,因此如果下班后有急事必須傳訊驚擾同事,那我信息的開頭肯定是“非常抱歉,下班來擾”,并且會直接用分段落的方式把需要同事協(xié)助的項目一次寫完整,這樣對方閱讀完信息后便能立即處理,已達到在最短時間內(nèi)完成更上級主管的指示,并盡快奪回個人下班休息時間!

最討厭的是遇到工作狂,自己愛留下加班或提早上班(外加很沒禮貌),可能上午八點不到就開始發(fā)信息打擾你的寧靜早晨,而且信息內(nèi)容還是用“在嗎”或是“怎么不回我”開場,然后又不一次把事情講完,實在超靠北!

期許大家在職場中跟同事或主管之間傳送工作相關(guān)的信息時都能夠更專業(yè),也可避免犯下上述的工作信息常見地雷,免得被不爽的同事已讀不回!哈哈!往大家共勉之。


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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