如果在電梯里巧遇老板,你是低頭裝死還是把握機(jī)會刷存在?職場上的形象是需要刻意營造的,我什至準(zhǔn)備3種「不同秒數(shù)」的電梯簡報:在走廊碰到老板,15秒講完;在洗手間,可能用30秒;搭電梯,可以聊一分鐘。不用刻意堵老板,但遇上了就別浪費(fèi)關(guān)鍵時刻,才能慢慢累積出屬于你的貴人。
如何讓老板在最短時間內(nèi),看見你好的一面,讓績效、專業(yè)被看到?原則是把握住關(guān)鍵時刻。首先,認(rèn)清你的談話對象:什么職位、在什么場景遇到、對方最在意與關(guān)心什么。
跟大家分享一個真實故事,這個故事就是講抓住關(guān)鍵時刻的重要性。
在微軟,每年有一次針對全球各分公司的「年中績效評核大會」(Mid-Year Review),通常在1月舉行。這項評核可說是決定了每位區(qū)域經(jīng)理人的生死。我們內(nèi)部常說,做得好、講得好,拍手鼓勵;做得好、講得不好,繼續(xù)加油;做不好、講得很好,再給你一次機(jī)會克服市場;做不好、講不好,經(jīng)理人就會拿到PIP(Performance Improvement Plan,績效改善計劃)。PIP的意思是6個月內(nèi)再做不好,你就走人。
2009年,我到西雅圖參加全球區(qū)域績效評核大會,有回在走道上碰到全球營運(yùn)長凱文.特納(Kevin Turner),我的職級和他隔了幾層,但他認(rèn)識我。他主動問我:「最近怎么樣?」
我傻住了,當(dāng)下只是憑直覺跟他說:「還不錯?!挂驗楫?dāng)年臺灣績效表現(xiàn)很好。然而,講完就沒有下文,于是跟他擦身而過。
隔年同個場合再次遇到特納,這次是在洗手間里。特納又問:「最近怎么樣?」我臨時沒反應(yīng)過來,依然只丟出簡短的回答說:「我們做得很好。」事后回想,我很懊惱沒有把握機(jī)會,展現(xiàn)自己的好成績。
到了第三年,我下定決心要改變局面。這一次,我在走廊遇到他,他一樣問候我:「最近怎么樣?」
我立刻熱情地回答:「我們做得很棒,遠(yuǎn)超出預(yù)算20%!更好的消息是,上半年所有25項平衡計分卡(Balanced Scorecard)的指標(biāo)都是綠燈,多謝你的支持?!?/span>
他怎么回答?他說:「太棒了!」接著說:「如果你今年沒有上臺領(lǐng)獎,我會很失望?!?/span>
要知道,特納的KPI是業(yè)績加上25項平衡計分卡指標(biāo)的綠燈百分比,我的答案完全打到他心坎里。果真,那年我?guī)ьI(lǐng)中國分公司得到全球最佳分公司表現(xiàn)獎,以及25項平衡計分卡指標(biāo)100%綠燈的全球最佳平衡計分卡表現(xiàn)獎。
是中國分公司同時獲得兩項全球最高榮譽(yù)獎項,但顯然這并不是巧合。
一個人除了要會做事,也要能抓住機(jī)會表現(xiàn)
我在連續(xù)錯過兩年后,下定決心要求自己,隨時都要準(zhǔn)備好。
依照不同場景,我什至準(zhǔn)備了至少3個版本的答案。若是在走廊碰到老板,我可以用15秒講完;若在洗手間,可能用30秒;搭電梯的話,可以聊一分鐘。我訓(xùn)練自己在這段時間內(nèi)說出3個要點,如果還有時間,每一點都可以延伸,甚至同樣的重點能延伸講到5分鐘。
這件事很重要,但中國人普遍做得不好。中國人認(rèn)為「關(guān)系」很重要,很多東西不用多講,對方就應(yīng)該理解。然而,在一個龐大的組織內(nèi),老板怎么可能記得每個人做得怎么樣、誰最出色?我所謂「形象管理是刻意的」,意義就在這里:不是造假、不是偽裝,而是既然知道形象管理很重要,就要在每個關(guān)鍵時刻把自己準(zhǔn)備好,讓你在需要影響重要人物的時候,能順利發(fā)揮影響力。如此,組織中才會慢慢累積出屬于你的貴人,像我們在前面章節(jié)所提到的,建立起你的影響力地圖。
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