有時候我們覺得自己已經(jīng)把需求說得很明白，同事卻聽得一頭霧水，或是雞同鴨講。溝通不順的窘境在職場上屢見不鮮，不禁懷疑到底是我表達(dá)能力太差，還是對方理解能力出問題……有沒有比較有效率的溝通方式呢？

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我滿欣賞一位歌手－周深。有天看到一則關(guān)于他首張專輯專訪。身為青澀的新人第一次進(jìn)錄音室錄歌，正在恩師高曉松的面前戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢開口唱著《藍(lán)色降落傘》：

我藍(lán)色的降落傘，在天空里那么孤單， 飄向翻涌的人海，望著我被掩埋…

恩師聽著聽著眉頭一皺，空氣中立馬飄散著一股此案不單純的味道。果然下一秒，高老大開口了：

「這樣唱不行。你的降落傘太蒼白了，沒有顏色。?

「？？？？？？?「老師，請問我該怎么改進(jìn)？?

「要唱出多一點藍(lán)色。?

「我藍(lán)色的降落傘……?新人再接再厲… 說時遲那時快，高老大突然雙手撐桌，風(fēng)姿颯颯的站起，隨后， 轉(zhuǎn)身大步邁出錄音室，頭也不回的，不帶走一片云彩……只留下無助弱小可憐的新人周深，凄清的站在錄音室懷疑自己其實不會唱歌…

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這種對方覺得自己說得很明白，你卻聽得有夠痛苦的感受，是不是似曾相識呢？如果高曉松的對話調(diào)整一下變成：「你歌詞的第一句表達(dá)得太平板了，可以試著放一點感情，第二句音量放大，尾音加重一點…?用具體的話語描述，會不會好多了？

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在職場上，人與人之間的溝通也常是這樣：業(yè)務(wù)和工程師開會，差點沒被滿口術(shù)語，以及電腦般精準(zhǔn)卻毫無人性的語言邏輯給氣死；平面設(shè)計構(gòu)圖比稿時，顧客這樣說：「我希望你們團隊充滿前所未有的新穎創(chuàng)意，又必須符合我方1,2,3,4,5的規(guī)則要求……?除了在會議上演變成拍桌吵架、上個班搞到像在演劇情戲；或者為團體和諧、商業(yè)利益忍忍忍，憋出一堆慢性病或心理疾病，我們到底還有沒有比較有效的做法呢？

（辦法當(dāng)然是有，只是1.講了你也做不到2.做了也沒效…因為你沒搭配演技）

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1.專業(yè)術(shù)語改用白話文：
尤其是專業(yè)技能職人，非常容易犯這樣的錯誤；或者身為老板，話語但求精簡因為自己時間寶貴，但可別忘了，和你們對話的人，擁有不同背景與思維，請用小學(xué)生也能理解的清楚程度表述。

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2.避免形容詞，多用舉例：
面試被問到優(yōu)缺點總是很愛回「我抗壓力高?、「我認(rèn)真負(fù)責(zé)?…（HR翻白眼os：每個人都嘛這樣說，誰會承認(rèn)自己其實不想努力呢？）

你可以說：我常聽老東家覺得我抗壓力高，比如說之前負(fù)責(zé)一個XXXX專案，我做了XXXXXXX，結(jié)果績效提升xx% 。完美3部曲，既體現(xiàn)了你遇到問題展現(xiàn)出來的特質(zhì)，也成功告知你的能力值。

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3. 老板、顧客們喜歡聽數(shù)字：
這點應(yīng)該大家早就耳熟能詳，直接說我的業(yè)務(wù)能力很強這種說了等于沒說的形容詞，不如說成：我?guī)ьI(lǐng)的團隊在XX時間以內(nèi)，業(yè)績超標(biāo)達(dá)到$XXXX。

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4. 對方不選全都要，就請他排序：
如同上面舉例的設(shè)計圖比稿，總有人想全拿，一步都不想讓，這時可以技巧性請對方將重視的因素排序。你能做的是列出時間表，可以都做但是分段完成，類似這樣的轉(zhuǎn)圜手法。

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有時候，在大家想要趕快把事情做好，難免心浮氣躁的當(dāng)下，只要稍微耐住性子，腦海切換到劇組模式，反正你的目的是要對方聽進(jìn)你想表達(dá)的，不妨當(dāng)個稱職的演員吧!

Just a moment. 你會發(fā)現(xiàn)，這時「欲速則不達(dá)?這句老話，還是滿有道理的。的確是想把事情搞定前，得先搞定人類啊。