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當(dāng)老板天馬行空時(shí),別一開始就說(shuō)「這不可行」?jié)娝渌?,這種反應(yīng)是以負(fù)面方式把問題又丟還給老板。懂得向上管理的員工會(huì)用「SMART原則」提出建議,讓老板自己知難而退。而比起創(chuàng)造力豐富,沒能力又愛指導(dǎo)的老板更讓人頭痛,又該如何應(yīng)對(duì)呢?
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職場(chǎng)生涯里,不管你是擔(dān)任部門單位的「經(jīng)理」(中階主管)或做到「總」字輩(高階主管)的人,只要上面有董事長(zhǎng)(或總裁),一人之下,所有員工之上的位子,都需要承上啟下:對(duì)上,做好期待管理;對(duì)下,做好溝通當(dāng)責(zé)。
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當(dāng)老板很天馬行空的時(shí)候
「天馬行空」或說(shuō)好聽一點(diǎn),創(chuàng)意源源不絕,是每個(gè)老板都有的特色(癥頭)。職場(chǎng)生涯三十年,我遇到的老板幾乎都是「點(diǎn)子王」,他們有無(wú)限的想像力,完全不受現(xiàn)實(shí)的限制。豐富想像力的雙胞胎是即知即行的超能力,沒錯(cuò),他只負(fù)責(zé)想像,由下面人去執(zhí)行。
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第一個(gè)接收到老板指令并且要負(fù)責(zé)把他的「想像」落實(shí)成「實(shí)體」的人,就是管理階層。當(dāng)你收到指令的時(shí)候,盡管一聽,就知道窒礙難行,比方說(shuō):沒人又沒錢,卻要你在現(xiàn)有的資源范圍內(nèi),開發(fā)新產(chǎn)品,并且限期達(dá)到銷售目標(biāo)。此時(shí),你該怎么「管理」老板的期待?
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我的建議是用「正面」的方式表達(dá)執(zhí)行面的困難,簡(jiǎn)單說(shuō),我會(huì)列出在現(xiàn)有的資源范圍內(nèi),整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以達(dá)成什么樣的成果;如果要再突破、達(dá)到老板的期待,會(huì)需要老板投入什么樣的資源?一旦擁有這些資源后,在多久的時(shí)間內(nèi),用什么樣的方式可以檢測(cè)出成果。資源到位后,在執(zhí)行面所有可能遇到的困難,我會(huì)趁此機(jī)會(huì),提出我的建議并請(qǐng)老板提點(diǎn)明示。
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重點(diǎn)在于:你仔細(xì)思考過怎么落實(shí)老板的想像。要達(dá)成他的想像,你需要什么資源?得到這些資源后,你會(huì)怎么開始作業(yè)?這些步驟跟結(jié)果可以用什么方法檢測(cè)?換言之,你的建議與做法是符合「SMART原則」:
S:Specific明確的:清楚說(shuō)明想要達(dá)到的成果。老板可以想像,但我們必須明確。
M:Measurable可衡量的:有數(shù)量跟品質(zhì)的描述,可供驗(yàn)證是否能達(dá)到目標(biāo)。
A:Achievable 可達(dá)成可實(shí)現(xiàn)的:評(píng)估相關(guān)資訊,確定目標(biāo)可被執(zhí)行。
R:Relevant 相關(guān)的:把目標(biāo)切割成現(xiàn)實(shí)中可以做到的小目標(biāo),每個(gè)階段性目標(biāo)都有相對(duì)應(yīng)可驗(yàn)證成果的方法。
T:Time-bound 有時(shí)限:工作的進(jìn)行必須在特定時(shí)間內(nèi)完成。
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總之,當(dāng)老板有了想像,而你必須去執(zhí)行的時(shí)候,千萬(wàn)不要一開始就說(shuō):「這不可行」、「這不可能」,這種反應(yīng)是以負(fù)面方式把問題又丟還給老板。請(qǐng)嚴(yán)肅認(rèn)真地看待老板的想像,好好研究并提出自己的建議,用上述的原則跟老板陳述你需要的資源與幫助。
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聰明的老板會(huì)從你的建議中,清楚知道自己是否有能耐(足夠的銀彈與人力)提供你資源,讓他自己知難而退,好過由你來(lái)否決他,老板可以天馬行空,我們必須SMART地幫助他「降落」。
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天馬行空不可怕,老板無(wú)能又愛指導(dǎo)最嚇人
如果問我:「最怕遇到什么樣的上司或老板?」我的答案是:長(zhǎng)官或老板沒能力(無(wú)能)不可怕,最怕遇到?jīng)]能力又愛下指導(dǎo)棋的人,這種人就像壞掉的汽車導(dǎo)航,一直說(shuō)話引導(dǎo)你,你基于職場(chǎng)倫理必須聽話的結(jié)果,最后開車掉進(jìn)了水里,他卻怪你:「你難道沒有自己的想法嗎?我說(shuō)的你聽聽就好,干嘛都沒有自己的判斷力?」
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問題是,當(dāng)我們跟「壞掉的汽車導(dǎo)航」上司反應(yīng)我們的想法時(shí),他卻說(shuō):「哪來(lái)那么多意見?你是長(zhǎng)官還是我是長(zhǎng)官?叫你做什么就照做,出錯(cuò)了你能負(fù)責(zé)嗎?還不是我來(lái)扛?!菇Y(jié)果掉進(jìn)水里的那一刻,你會(huì)看見他跑得比誰(shuí)都快,究責(zé)的時(shí)候,完全看不到人影。
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遇到這類型的上司或老板,所有你能做的就是提出「預(yù)警」。當(dāng)你盡了本分,提前看出「壞掉的汽車導(dǎo)航」出了哪些問題,每按照他的指令往前走一步,就離目標(biāo)越遠(yuǎn)、離危險(xiǎn)越近,此時(shí),請(qǐng)你不要噤聲,該反應(yīng)的問題還是要反應(yīng)并且留下文字記錄。當(dāng)日后”如預(yù)期”地落入水中時(shí),你可以拿出文字記錄自保。
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「職場(chǎng)倫理」非常奇妙,對(duì)于壞掉的汽車導(dǎo)航型上司(或老板)而言,「職場(chǎng)倫理」是他們的最愛。他們用職場(chǎng)倫理逼下屬就范,滿足自己的掌控欲(權(quán)力欲望);出事究責(zé)的時(shí)候,職場(chǎng)倫理就變成下屬必須犧牲以保住上司的官位。
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「服從命令」不代表你得跟著蠢貨一起落水。當(dāng)你邊開車、邊發(fā)現(xiàn)導(dǎo)航有點(diǎn)奇怪時(shí),請(qǐng)相信自己的方向感。若真的身不由己、必須聽從壞掉的導(dǎo)航指引,至少在落水前,你得替自己提前找到出路。
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祝福大家不管在什么職位,都能讓老板感謝你的存在。
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