這次我要回答的,是一封來自署名「Jenny」的朋友提出的問題。這封來信是這樣的:
---
筑招網(wǎng)小編,你好,
我是Jenny, 最近我碰到一個工作上的不適應(yīng),希望能聽聽你們的看法。
我喜歡擁有工作上的自主權(quán),不希望主管、老板過度干預(yù)我的工作。我原本在一家偏年輕的新創(chuàng)小公司工作了兩年半,負(fù)責(zé)網(wǎng)站營運(yùn)和媒體銷售,工作期間老板、主管對我的能力很信任,因此我有機(jī)會全權(quán)負(fù)責(zé)幾個項(xiàng)目工作。
幾個月前,因?yàn)閷Ψ治鲇信d趣,我決定跳槽來到一家規(guī)模比較大的公司,負(fù)責(zé)網(wǎng)站和用戶分析??赡芤?yàn)檫€是新進(jìn)員工的關(guān)系,主管對于很多工作細(xì)節(jié)不放心,要求每一個步驟都要向他報告,而且對于文件細(xì)節(jié)的要求近乎完美主義,在工作上也常會下指導(dǎo)棋,希望我按照他的方式做事,成果常需要修改四到五個版本,甚至有時他還會直接修改。
我自認(rèn)是個對工作有熱情、有想法、有要求的人,原本對于自己的工作能力有一定的信心,但幾個月下來,我發(fā)現(xiàn)我對于工作成果開始沒那么有信心了,接到新專案也沒有原本那么有熱情,甚至因?yàn)槌晒枰啻涡薷亩恢奔影啵暮芏嘈牧?。種種事情讓我開始懷疑自己是不是不適合這份工作。
不過,最近情況有些好轉(zhuǎn),主管開始不需要我頻繁地向他報告進(jìn)度了。
請問:身為主管,會對下屬沒安全感的原因可能有哪些?而我該如何讓主管對我更放心?還有該怎么和主管溝通他的期望標(biāo)準(zhǔn),以便在一開始就做對,不用一直做重工呢?
-----
關(guān)于Jenny的問題,筑招網(wǎng)小編先分析一下狀況,接著再來提供建議。
首先,主管會緊盯進(jìn)度,背后原因確實(shí)就是【沒有安全感】。那為何主管會沒有安全感呢?
有些人可能原本就有些心理上的問題,導(dǎo)致對所有人都缺乏安全感。建議Jenny可以打聽一下你的主管是只對你這樣,還是對每個人都如此,借此判斷主管是否屬于這類型。
不過依照J(rèn)enny的說法,我認(rèn)為這位主管的行為是完全正常的。正常人會對新人沒有安全感,不外乎是因?yàn)橐粋€擔(dān)憂:【我很不確定,你能否達(dá)到我的要求、做到讓我滿意】。
畢竟你們過去沒有合作過,雖然有面試過,入職之前可能也有通過一些評量跟測驗(yàn),但實(shí)際能力還有做事方法終究要等正式合作過后才能了解。
而且在合作初期,照J(rèn)enny所說,你一開始做出的東西并不完全符合主管的期待,他可能就會想:「這年輕人怎么會這樣做事呢?做的跟我想看到的不一樣,到底可不可靠???」心中也可能隱約產(chǎn)生疑惑與焦慮。
然后Jenny一開始可能又沒發(fā)現(xiàn)主管的疑慮,或者因?yàn)閷ψ约旱墓ぷ髂芰苡凶孕牛园l(fā)現(xiàn)主管可能有疑慮時,不是第一時間設(shè)法排除,反而是更想表現(xiàn)、更希望獲得認(rèn)可、更想展現(xiàn)自己的能力與自主性。但這反而會讓主管害怕,也會激起更多的控制行動。
工作個幾年的人常有一個想法,就是到職新工作時,會認(rèn)為自己有一定經(jīng)驗(yàn)了,新主管要的東西我有聽懂、我可以做,于是就很想證明:「你給我一些時間與空間,我一定會做出很棒的東西!」但有時候,這思維在到職初期是很危險的。
因?yàn)檫@時候你多半還沒能全盤掌握主管的喜好,主管對你的能力到底多好多差也沒有充分理解,這種為了證明自己的空白時段,往往會加深彼此的誤會。
最后你花大把時間和心力做出東西,心想會得到稱贊,但其實(shí)常常事與愿違。你做出來才發(fā)現(xiàn)有更多主管沒講清楚、或他以為你該知道、或他以為你會去做,但你卻沒有的部分。于是你因?yàn)楸恢肛?zé)而不高興,主管也覺得你浪費(fèi)了很多時間,兩人互有誤解,關(guān)系也變得不和諧。
所以,在到職初期,我會建議你記住兩件事情:
1. 去到新地方,不要帶著舊習(xí)慣
這意思是說,若可以的話,之后主管叫你做某件事時,只要有點(diǎn)進(jìn)展或有點(diǎn)疑惑,就主動向主管確認(rèn)一下。這可能包含制作的方向、內(nèi)容是否符合期待,甚至是文件的排版和格式等。
只要這么做個一到兩次,主管在意什么、不在意什么,你大概很容易就知道了。而且主管知道你在意他的要求,就不會這么焦慮;每次確認(rèn)都發(fā)現(xiàn)你做的東西符合他的期待,也會越來越信任你。
這是很簡單,也很應(yīng)該要做的事情。只是,大部分人聽到這個建議常會擔(dān)心:「如果這么常去煩主管,他會不會覺得我很無能?」
依據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),老板或主管是不會這樣想的。你樂于發(fā)問,并能在工作剛起步時就問,而不是花很多時間做完才發(fā)現(xiàn)走錯路,這反倒會增加上級對你的信賴。當(dāng)然,前提是你不要拿同樣的事情一問再問。只要每次都有進(jìn)步,那主管幾乎是不會覺得你無能的?。?/span>
這樣做的好處在于,你可以在短時間內(nèi)掌握主管的喜好。畢竟工作上有些細(xì)節(jié)未必是對錯問題,只是主觀的喜好。比方說頁面的留白、頁碼要擺在哪里等等文件細(xì)節(jié),有些公司不太在意,但有些公司很在意,你知道主管在意,那當(dāng)然應(yīng)該早早把這些地方都考慮好了,后續(xù)就會輕松很多。
請記得,信任不是別人該給的,而是你該主動爭取來的!!
?
2. 多花些心力把文件做好
有些年輕朋友會有個錯誤認(rèn)知,就是覺得自己只要把東西做出來就很棒了,其他細(xì)節(jié)不必太拘泥。但我得說,無論你處在哪種職場環(huán)境中,文件其實(shí)比你想像的更重要。格式、排版、字體、檔名和怎么裝訂等細(xì)節(jié),都是決定你能否受到信賴的一環(huán)。
事實(shí)上,文件可說是別人認(rèn)識我們的第一關(guān)。對很多主管而言,新進(jìn)員工的能力是好是壞,很難一下就看出來,但若你交出來的文件亂七八糟、毫無條理、難以閱讀,那給人最直接的印象就是:這人顯然是缺乏組織能力、或是不夠細(xì)心、或是不夠體貼讀者。馬上就會被大扣分!
要說主管太苛刻嗎?我認(rèn)為倒也不是。就像你在路邊拿到一張傳單,你一定也會先注意設(shè)計(jì)、排版、字形、美學(xué),接著才來看看里頭賣的是什么產(chǎn)品、是哪家店推出的。
國內(nèi)很多公司也常在這部分吃虧。你可能曾發(fā)現(xiàn)有些3C產(chǎn)品附的說明書寫得很不好閱讀、圖說文字不清楚、甚至你如果沒有一定的技術(shù)背景就很難看懂,以至于你研究好久才會用,甚至研究好久還是不知道該怎么使用。
但一些國外大廠(如Apple或IKEA等)的產(chǎn)品說明書,常會讓人覺得是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、相對更好閱讀的。這樣一比較,你就會發(fā)現(xiàn)雖然臺灣很多產(chǎn)品品質(zhì)都很優(yōu)秀,但文件做得不好,反而就折減了使用者體驗(yàn),也讓大家留下不好的印象。
在職場上其實(shí)也是這樣,你的文件就代表了你給人的印象!
如果你有??次业奈恼?,我常會提醒年輕人:想在職場上出頭,第一個關(guān)鍵是把你的本職技能練好,而另一項(xiàng)你該培養(yǎng)的能力,就是把Office學(xué)好。如果你做的是內(nèi)勤工作,就把Excel + Word + Visio 學(xué)好;如果你會對外,就把Word + PowerPoint學(xué)好。在二十多歲的階段,這必定會是很值得投資的努力喔。
以上這兩點(diǎn)就是我想提供給Jenny的建議。我認(rèn)為對初入一個工作環(huán)境的新人來說,這兩件事都是「應(yīng)該」、甚至是「必須」做到的。這么一來,不僅能夠盡快了解主管的工作習(xí)慣與喜好,也能讓你早早就在他人心里留下好印象,比較順利地開始這份新工作!!
【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號