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行政總裁(CEO)對(duì)一間公司來(lái)說(shuō)職責(zé)重大,可說(shuō)是整間公司的靈魂人物,公司將來(lái)的發(fā)展是好是壞,跟行政總裁的能力息息相關(guān)。很多大公司,甚至是跨國(guó)企業(yè),就是因?yàn)橛谐錾男姓偛米稣贫嫒?,在短短幾十年間,可以變成出名的公司,可見行政總裁有多重要。您看過本文后,就會(huì)更加了解行政總裁有什么重要職責(zé)。
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行政總裁與董事會(huì)主席有何職責(zé)分工?
對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),最容易混淆的地方,就是分不清到底行政總裁跟董事會(huì)主席有什么分別,驟眼看來(lái),這兩個(gè)職位都是公司最高話事人,所以很多人不知道,到底誰(shuí)才是真正的舵手,兩者職責(zé)又有什么不同。
首先,您可以從行政總裁這個(gè)職位名稱入手。顧名思義,行政總裁就是主打行政,亦即是執(zhí)行方面的工作,所以公司有什么政策或計(jì)劃,都會(huì)交由行政總裁負(fù)責(zé)推行,行政總裁亦要負(fù)責(zé)全公司的運(yùn)作,確保整間公司日常運(yùn)作正常,所以要做很多行政管理工作。
至于董事會(huì)主席,顧名思義就是董事會(huì)的最高決策人,不過很多公司都會(huì)有其他董事,各董事有一定的投票權(quán),所以很多決策都需要經(jīng)過討論和表決,并非由董事會(huì)主席作一言堂。
至于董事會(huì)的工作,最主要是監(jiān)察公司的運(yùn)作,以及審批或決定公司的發(fā)展方向,亦即是說(shuō)行政總裁的工作,會(huì)由董事會(huì)監(jiān)察,行政總裁亦要向董事會(huì)問責(zé),行政總裁的一些重大建議或計(jì)劃,亦會(huì)交由董事會(huì)討論通過。事實(shí)上,行政總裁和董事會(huì)主席兩個(gè)職位會(huì)緊密合作,有時(shí)甚至一人兼任兩職,未必有很明確分工。
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行政總裁有何重要職責(zé)?
行政總裁的工作各式各樣,可以說(shuō)所有跟公司有關(guān)的事務(wù),都可能有份參與,以下歸納行政總裁5 大職責(zé):
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擬定業(yè)務(wù)計(jì)劃
行政總裁負(fù)責(zé)打理公司日常運(yùn)作和業(yè)務(wù),所以對(duì)公司最為熟悉,亦要經(jīng)常留意市場(chǎng)發(fā)展,看很多數(shù)據(jù),所以最能夠?yàn)楣局贫I(yè)務(wù)發(fā)展方向,以及提升生產(chǎn)力或節(jié)省成本的種種計(jì)劃。簡(jiǎn)單說(shuō),行政總裁需要經(jīng)常做研究分析,為公司制定各式各樣合適的計(jì)劃,設(shè)法令公司業(yè)務(wù)越做越大,利潤(rùn)越來(lái)越高。
在這方面,行政總裁會(huì)向董事會(huì)負(fù)責(zé),所以每年都要向董事會(huì)提交報(bào)告和計(jì)劃,交代未來(lái)一年的計(jì)劃,甚至是未來(lái)幾年的發(fā)展方向,只要董事會(huì)拍板,行政總裁就要負(fù)責(zé)執(zhí)行。
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推行政策或計(jì)劃
除了行政總裁制定的政策和計(jì)劃,董事會(huì)亦有可能給予指示或發(fā)展藍(lán)圖,至于執(zhí)行方面,就會(huì)完全交由行政總裁負(fù)責(zé)。行政總裁需要調(diào)配公司的有限資源,實(shí)現(xiàn)最大效果,亦要跟公司各部門主管緊密溝通,在背后擔(dān)任指揮,協(xié)調(diào)各部門各司其職,合力完成這些計(jì)劃。
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分配公司資源
整間公司的資源,可說(shuō)都控制在行政總裁手上,行政總裁會(huì)有財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助,監(jiān)控公司財(cái)政,不過對(duì)于公司的資源,行政總裁有最終話事權(quán)。事實(shí)上,一些重大交易或開支,都要經(jīng)過行政總裁決定,甚至可能要交由董事會(huì)最終拍板落實(shí)。
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管理全公司
行政總裁全權(quán)管理公司所有部門,下面會(huì)有一班管理高層協(xié)助,再下面就有各部門主管,一層層而下,而行政總裁就會(huì)利用這種架構(gòu),下達(dá)指示,執(zhí)行和推動(dòng)計(jì)劃,以及監(jiān)測(cè)全公司的運(yùn)作。行政總裁對(duì)全公司的人事任命有生殺大權(quán),不過除非是細(xì)公司,否則一般只會(huì)參與高級(jí)管理層或主管的人事任命,負(fù)責(zé)構(gòu)建高級(jí)管理團(tuán)隊(duì),其他人事安排則會(huì)交由HR 或主管負(fù)責(zé)。
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公司最高代表
行政總裁另一重大職責(zé),就是作為公司的最高代表,經(jīng)常要跟公司重要合作伙伴或客人的老板開會(huì),甚至是打好雙方關(guān)系。對(duì)于一些重大交易,行政總裁亦可能會(huì)親身出馬,進(jìn)行談判,最終簽署合約落實(shí)。因此,行政總裁會(huì)經(jīng)常代表公司,到外面出席各式各樣的會(huì)議或活動(dòng),為公司建立人際網(wǎng)絡(luò),在政商界認(rèn)識(shí)各路朋友,這對(duì)公司的發(fā)展會(huì)很有幫助,隨時(shí)可以為公司創(chuàng)造很多機(jī)遇,所以行政總裁通常都是交際高手。
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除了上文這5 大職責(zé)外,行政總裁當(dāng)然還有很多其他職責(zé),例如業(yè)務(wù)上可能會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題,這都需要行政總裁來(lái)解決。筑招網(wǎng)求職攻略上還有不少文章介紹各類工作的職責(zé),可以幫您計(jì)劃事業(yè)發(fā)展。
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