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背景調(diào)查會(huì)問(wèn)什么?平常做好3件事,讓人為你說(shuō)好話!

    發(fā)布時(shí)間:2022-08-07   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3032  
標(biāo)簽: 背景調(diào)查

筑招網(wǎng)求職攻略


你曾經(jīng)在履歷中說(shuō)謊嗎?研究顯示,求職者經(jīng)??浯蠹寄芫於?、加長(zhǎng)前一份工作的任職時(shí)間、謊報(bào)薪資??,這些情節(jié),雇主都能靠背景調(diào)查破解。

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讀完這篇文章,你可以學(xué)到什么:

1.如果有顧慮,不想找前任直屬主管作為Reference,可提供過(guò)去合作的客戶、其他業(yè)界主管名單。
2.依照相關(guān)法規(guī),雇主執(zhí)行前必須取得同意,但涉及私人生活問(wèn)題不能問(wèn)。??
3.背景調(diào)查成本不低,若雇主有意執(zhí)行,很可能是高度受到重視的職位。

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根據(jù)筑招網(wǎng)調(diào)查,有三分之一的職位候選人會(huì)在背景調(diào)查階段被刷掉。然而,許多求職者卻忽視了這件事的重要性,甚至在雇主要求時(shí)提供假名單,抱持僥幸心態(tài)以對(duì),最終錯(cuò)失好工作。

什么是背景調(diào)查?簡(jiǎn)言之,就是雇主向求職者過(guò)去共事的對(duì)象咨詢,確認(rèn)其工作表現(xiàn)是否與求職者提供的資訊吻合。在臺(tái)灣,最常進(jìn)行背景調(diào)查的公司以外商、媒體業(yè)、公關(guān)業(yè)、高科技業(yè)、資訊業(yè)居多,其中,主管職、財(cái)會(huì)人員與接觸大量機(jī)密資訊者,更是背景調(diào)查的焦點(diǎn)職位。

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背景調(diào)查最常見(jiàn)的15個(gè)問(wèn)題

一般而言,雇主會(huì)從你推薦的人選中,聯(lián)系2~3位作為征詢對(duì)象,當(dāng)中可能是你前公司的人資、上司、同事、下屬,甚至是長(zhǎng)期合作的客戶,除了查核履歷真實(shí)性,也會(huì)透過(guò)他們的視角,預(yù)測(cè)你在新工作上的表現(xiàn)。

以下是背景調(diào)查中,最常見(jiàn)的3大類(lèi)問(wèn)題:

一:確認(rèn)事實(shí)

1.公司的名稱(chēng)、職稱(chēng)、管理人數(shù),是否正確?

2.應(yīng)征者和您的關(guān)系是?過(guò)去合作多久?

3.他從何時(shí)開(kāi)始上班、何時(shí)正式離職?

4.他一開(kāi)始/離職前的薪水是多少?

5.他離職的原因是什么?

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二:了解軟/硬實(shí)力表現(xiàn)

1.他的工作內(nèi)容包含哪些面向?

2.他在(特定技能或?qū)iL(zhǎng))上的表現(xiàn)如何?

3.他對(duì)貴公司最大的貢獻(xiàn)是什么?

4.他的弱項(xiàng)/還需要加強(qiáng)的地方?

5.他如何面對(duì)沖突、意外和壓力?

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三:評(píng)估處事、為人風(fēng)評(píng)

1.他與人合作/管理下屬的風(fēng)格如何?

2.和他共事,哪方面很輕松、哪方面有困難?
3.他在工作中是否曾引起道德?tīng)?zhēng)議?

4.未來(lái)如果有機(jī)會(huì),是否愿意再與他合作?

5.在我們正式聘請(qǐng)應(yīng)征者前,有沒(méi)有其他需要知道的事?

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背景調(diào)查可以拒絕提供征詢對(duì)象嗎?
當(dāng)新雇主要求你提供征詢對(duì)象,建議優(yōu)先填上前一份工作的直屬主管。主因是,直屬主管是你天天報(bào)告的對(duì)象,負(fù)責(zé)評(píng)核你的績(jī)效、最熟悉你的處事風(fēng)格,對(duì)雇主來(lái)說(shuō)可信度也最高;其次,若能找到具有權(quán)威性的人物(如公司高層、業(yè)界專(zhuān)業(yè)人士)為你背書(shū),也是一大亮點(diǎn),但原則上還是要對(duì)你有足夠熟悉度,才能真正達(dá)到加分效果。

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選定征詢對(duì)象后,有3件事可以提升他們「說(shuō)好話」的機(jī)率:

1.請(qǐng)先禮貌地通知對(duì)方,詢問(wèn)是否愿意接受咨詢。若在對(duì)方不知情、毫無(wú)準(zhǔn)備的狀況下接到新雇主的電話,未必能在當(dāng)下給予正面回答。

2.和對(duì)方簡(jiǎn)單說(shuō)明應(yīng)征的職務(wù)內(nèi)容,讓他知道如何強(qiáng)調(diào)你的特質(zhì)。

3.順帶提供自己的筑招網(wǎng)簡(jiǎn)歷,讓對(duì)方更能掌握你的職涯路徑。

不過(guò),對(duì)于「騎驢找馬」的在職員工而言,提供現(xiàn)職的Reference確實(shí)很為難。曾有人偷偷到其他公司面試,隔天一踏進(jìn)辦公室,馬上招來(lái)異樣眼光,才發(fā)現(xiàn)新公司為了背景調(diào)查,一通電話就讓自己曝光,葬送當(dāng)年的年終獎(jiǎng)金。

基于仍在職而婉拒查核,是可以被理解的,但站在雇主的立場(chǎng)思考,建議你還是要提供其他名單選擇。例如:更上一份工作的主管、業(yè)界其他對(duì)你熟悉的主管,在校期間的指導(dǎo)教授等等,讓雇主仍有管道從其他角度認(rèn)識(shí)你。

背景調(diào)查該如何執(zhí)行?
雇主針對(duì)應(yīng)征者在職場(chǎng)中的表現(xiàn)進(jìn)行資料搜集,符合必要性與合理性,因此背景調(diào)查原則上是法律保障的行為。

但是,在執(zhí)行前必須先取得求職者的同意,調(diào)查范圍也只能限于學(xué)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、工作成就、他人評(píng)價(jià)等等。倘若雇主問(wèn)及私人生活,例如對(duì)方的宗教、性向、健康情形、家庭狀況,都有觸法嫌疑。

有趣的是,在美國(guó),即便沒(méi)有聯(lián)邦法律禁止背景調(diào)查,當(dāng)雇主向求職者所屬公司咨詢時(shí),經(jīng)常會(huì)碰到一堵名為”No Reference Policy”的高墻。

隨著隱私保護(hù)的意識(shí)升高,配合背景調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn)也提高。有些公司不愿配合咨詢,或僅提供少量資訊,就是擔(dān)心構(gòu)成歧視或誹謗。此顧慮其來(lái)有自,2017年,美國(guó)公平就業(yè)機(jī)會(huì)委員會(huì)(EEOC)就為職場(chǎng)歧視的受害者獲取了4.84億美元的賠償金。

不過(guò),在數(shù)位世代之下,雇主早就能夠繞過(guò)傳統(tǒng)的背景調(diào)查,取得更多對(duì)求職者的觀察。若是公司為了招募,在網(wǎng)路上搜尋求職者自行公開(kāi)、張貼、發(fā)布,且一般人皆能取得的資訊,基本上也屬于合法行為。也就是說(shuō),你的未來(lái)潛在雇主,很可能正為了背景調(diào)查在瀏覽你的Facebook和部落格。

事實(shí)上,履歷查核的成本不低,但「請(qǐng)錯(cuò)人」付出的代價(jià)更高。因此有雇主會(huì)委托外部顧問(wèn)公司執(zhí)行背景調(diào)查,針對(duì)重要職務(wù)候選人,甚至花上上百美金進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。所以,當(dāng)公司詢問(wèn)你是否方便進(jìn)行查核,請(qǐng)你先恭喜自己,很有機(jī)會(huì)應(yīng)征到一個(gè)受到高度重視的職位。

想在背景調(diào)查的環(huán)節(jié)中加分,建議你平時(shí)從3方面累積。第一,重視每一次個(gè)人績(jī)效評(píng)估,展現(xiàn)積極性與反省性,加深主管對(duì)于你的貢獻(xiàn)的印象;第二,不要輕忽職場(chǎng)中任何人際關(guān)系,包含你的下屬與客戶,都可能成為你下一份工作的臨門(mén)一腳。

最后的提醒是,好好跟前公司說(shuō)再見(jiàn),讓主管愿意祝福你之余,在未來(lái)接到電話、被問(wèn)起是否愿意再次雇用你的時(shí)候,也可以很有信心地說(shuō)Yes!


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