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20世紀(jì)一位重要的物理學(xué)家愛因斯坦有句名言(Albert Einstein),「用制造問題的腦筋去解決問題是行不通的?!鼓敲?,在現(xiàn)實(shí)中當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題并且積極想要解決時(shí),你是站在哪種角度來思考解決問題的方法呢?
上述議題,我跟大家分享一個(gè)親身經(jīng)歷,也提醒讀者,千萬不要被表象誤導(dǎo),而忽略了背后的問題本質(zhì)。
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去年初,我被調(diào)到一個(gè)單位擔(dān)任主官職務(wù)。單位坐落在一座獨(dú)棟五層樓建筑,報(bào)到第一天,我就覺得奇怪,三樓中庭燈光十分暗淡,三樓電梯出口面對(duì)中庭,然而,中庭的ㄇ字型三面都是服務(wù)柜臺(tái),因?yàn)闊艄怊龅猿修k人員都自己買臺(tái)燈,補(bǔ)強(qiáng)燈光亮度。
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過了一段間,我發(fā)現(xiàn),其實(shí)不是燈光不足,而是同仁不肯打開中庭上方的鹵素?zé)?。所以上班時(shí),我都順手把開關(guān)打開,讓中庭大放光明。
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可是一周下來,不管我怎么打開鹵素?zé)舻拈_關(guān),總會(huì)有人去把此開關(guān)關(guān)掉,最后我有些生氣了,下令上班期間一定要打開中庭鹵素?zé)舻拈_關(guān),這樣才維持幾天中庭的光亮。
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可是,沒幾天又有人關(guān)掉開關(guān),我只好問柜臺(tái)人員是誰關(guān)掉中庭燈光,同仁只說:「主任,您自己坐在我的位置看看吧!」等我坐下來之后,才知道,原來鹵素?zé)舴浅4萄?,?dāng)開啟后,燈光會(huì)照射眼球,人會(huì)感覺非常不舒服,所以柜臺(tái)人員受不了,就會(huì)偷偷把燈關(guān)掉。
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了解原因后,我馬上請(qǐng)總務(wù)人員找燈光廠商來估價(jià),把中庭上方的鹵素?zé)羧繐Q成LED日光燈,更在每位柜臺(tái)承辦人上方加裝一組LED日光燈座;估完價(jià)我就親自打電話給總局秘書室長(zhǎng)官,詳細(xì)說明我整個(gè)改裝的理由,除了解決同仁刺眼問題、中庭及柜臺(tái)燈光不足之外,更可以達(dá)到節(jié)能省電的效益。
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非常幸運(yùn),總局長(zhǎng)官全力支持,我趕緊催促廠商盡速施工,在我到任不足兩周時(shí)間,單位整個(gè)中庭大放光明,同仁高興地收起柜臺(tái)上私人購買的臺(tái)燈,享受著頭頂上方明亮的燈光普照。
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副主管笑著說,這個(gè)單位成立到現(xiàn)在,大家都知道中庭燈光很暗,每個(gè)主任都抱怨過,可是就是沒人解決這個(gè)問題。我說,因?yàn)榇蠹叶贾恢酱蜷_鹵素?zé)糸_關(guān),只解決了表面問題,而沒有去探究真正的問題所在;再則,即使找到問題所在,沒有一套合理的說詞,找不到資金支援,也沒法解決問題。
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所以呼吁,身為管理者不能自以為是的只懂下命令,要設(shè)身處地的站在部屬的角度與位置,去了解他們真正遭遇的困難,才能確實(shí)的解決問題。
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