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你不擅長寫報(bào)告、寫電子郵件？說的話好像也沒人要聽？如果你的文章有問題、說話別人都聽不太進(jìn)去，那很可能只是你使用的詞匯有問題。研究發(fā)現(xiàn)，擁有最佳寫作能力的人，終生所得是寫作能力最差者的三倍。寫作取決于如何運(yùn)用詞匯，說話也取決于如何運(yùn)用詞匯。只要熟悉擄獲人心的詞匯使用法，就能大幅減少因不善表達(dá)而搞砸工作、感情或日常生活的情況。

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無論從事什么工作、面對(duì)什么樣的人，任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都很看重寫作能力。美國知名軟體公司37signals的創(chuàng)辦人杰森．弗萊德（Jason Fried）也說過：

既然要花錢請(qǐng)人，那就聘請(qǐng)最好的作家吧。不管是行銷、銷售、設(shè)計(jì)，還是寫程序，每一種職位都能運(yùn)用寫作的技巧。能把文章寫得簡潔明快的人，肯定也具備清晰的思考能力、溝通能力和同理能力，也擁有刪除多余事物的編輯能力。

從這段話中，我們就能夠看出企業(yè)家為何偏好擅長寫作的人，以及企業(yè)家偏好什么樣的能力。

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所有的商業(yè)行為都靠「語言」

總歸來說，現(xiàn)在是個(gè)「語言商務(wù)」時(shí)代。比起商品或服務(wù)本身，附加于其上的「故事價(jià)值」更為暢銷。在當(dāng)前高速的知識(shí)社會(huì)中，如何創(chuàng)造、表達(dá)、推廣自己的想法是核心所在，而寫作正是能有效達(dá)到此一目的的媒介，因此寫作能力也越來越重要。

在過去，只有執(zhí)行特定業(yè)務(wù)的少數(shù)人被要求必須具備寫作和說話的能力；但短短數(shù)年之間，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展如蛛網(wǎng)般串連起整個(gè)世界，我們的工作與生活無一處不需要寫作，「工作即寫作」的時(shí)代已經(jīng)來臨。

拜社群平臺(tái)崛起之賜，每個(gè)人隨時(shí)隨地都在不斷寫作和閱讀。那么為什么在表達(dá)同樣的意思時(shí)，有些話就行得通，有些話卻行不通呢？為什么內(nèi)容相似的文章有些大受歡迎，有些卻乏人問津呢？

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選對(duì)一個(gè)詞匯的力量

近來人們都倚靠手中的智慧型手機(jī)溝通，比起需要認(rèn)真閱讀的長文，那些一瞬間就能讀完、掌握資訊的微信息才是溝通的王道。微信息的生命也是由爆發(fā)力決定，爆發(fā)力則由運(yùn)用詞匯的技巧決定。重點(diǎn)在于可以用多快的速度、多輕易地用一兩個(gè)詞匯傳達(dá)信息。這時(shí)的關(guān)鍵在于：選擇的詞匯有多正確、信息內(nèi)是否有不必要的詞匯、每個(gè)詞匯是否都能確實(shí)發(fā)揮功能。

網(wǎng)絡(luò)與智慧型手機(jī)瞬間改變大眾閱讀的模式，人們不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在沒興趣的事情上。如果想刺激這些人，該怎么做呢？面對(duì)這些用眼睛掃過資訊，手指不停動(dòng)作的大眾，唯一能擄獲他們視線的方法，既不是長篇文章也不是短文段落，而是詞匯。

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寫作就像樂高

即使不考慮時(shí)代的變遷，說話與寫作的精髓本就是配合要傳達(dá)的內(nèi)容，選擇并正確排列適當(dāng)?shù)挠迷~。如同凱撒所說，人所說的每一句話都是由用于其中的詞匯決定。事實(shí)上，比起自己的想法，人類其實(shí)更容易受到詞匯的影響。選擇適當(dāng)?shù)脑~匯，能讓你的話語更引人矚目、更有魅力、更有自信，也讓人更信任你。

如果寫作的一切，就是在信息中選擇正確用詞，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐帕薪M合，那么寫作其實(shí)就像是樂高游戲一樣。如同將每一塊積木組合起來，創(chuàng)造出理想的成果，寫作也是將詞匯組合起來，進(jìn)而創(chuàng)造出信息。

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如何鍛煉詞匯肌肉

詞匯是盛裝想法的容器。準(zhǔn)備許多不同造型、顏色、大小與材質(zhì)的容器，也能夠汲取出許多不同的想法。各位相信這種靈活駕馭詞匯的能力，也就是所謂的語匯力，將會(huì)決定一個(gè)人一輩子的收入嗎？

波特蘭州立大學(xué)的史蒂芬．雷特教授曾以美國成人為對(duì)象，調(diào)查語言的熟練度對(duì)經(jīng)濟(jì)成功的影響。結(jié)果顯示擁有最佳寫作能力的人，終生所得是寫作能力最差者的三倍。

語匯力更是升遷的梯子。曾經(jīng)有研究以就讀MBA課程的一萬名年輕上班族為對(duì)象進(jìn)行語匯力測試，接著再對(duì)他們進(jìn)行五年的追蹤研究，結(jié)果顯示語匯成績排名前10%的人，全部成為公司的干部；語匯成績?cè)?5%以下的人，則沒有任何人成為干部。

想要把文章寫好，就必須懂得熟練地使用詞匯。將詞匯一個(gè)個(gè)放入自己的想法中，然后再一一更改成更為合適的詞，就是詞匯的使用法，也是寫作的核心。語匯力貧弱的人，在挑選表達(dá)想法的詞匯時(shí)便會(huì)面臨困難，選擇修改時(shí)的用詞更是難上加難。語匯力太弱，甚至?xí)o法分辨自己使用的詞是否恰當(dāng)。

這種「詞匯肌肉」虛弱的現(xiàn)象，是源自于平時(shí)無法多元使用詞匯，無論什么情況都只用熟悉的幾個(gè)詞來表達(dá)的習(xí)慣。好事就用「超贊」；驚訝或壞事則用「傻眼」；不滿意或不愉快則動(dòng)不動(dòng)就用「T_T」結(jié)尾，這些習(xí)慣不僅無法幫我們培養(yǎng)熟練的詞匯建構(gòu)能力，更遑論寫好文章。無論是什么味道，一律使用「口感很好」或「非?；槨剐稳?，只會(huì)使虛弱的詞匯肌肉變得更加無力。

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「抄寫」的力量

知名文案撰寫人樸雄憲（音譯）認(rèn)為自己最好的資產(chǎn)，就是整理新聞中看到的句子、報(bào)紙上刊載的詩、看板名稱等文字內(nèi)容的筆記本。那是一本「抄寫筆記」，紀(jì)錄、整理了打動(dòng)他的文字。

日本文案撰寫人中村直文也坦承，文案撰寫人的作業(yè)主要就是「抄寫」：

把好話或好文章抄寫下來是我的作業(yè)。抄寫并非只是復(fù)制。我成為文案撰寫人后，只要有機(jī)會(huì)，就會(huì)將小說、隨筆、詩、歌詞、新聞報(bào)導(dǎo)、任何人曾經(jīng)在某個(gè)地方說過的話抄寫在筆記本上。尤其是滿意的句子，會(huì)重復(fù)閱讀好幾次、背誦、回想，試著只用記憶重新寫出那句話。（中略）那樣的抄寫作業(yè)，能讓人吟賞語言的樂趣。

將整本字典或單字背下來，并沒有辦法培養(yǎng)對(duì)用詞的感受力。必須多多體驗(yàn)每個(gè)詞是如何運(yùn)用在句子中，而多閱讀就是唯一的方法，不過多閱讀這個(gè)方法雖然簡單，卻也隱藏著很大的問題。那就是閱讀時(shí)必須用心感受每個(gè)句子里的用詞，才能培養(yǎng)對(duì)詞匯的感受力。

像在掃描一樣一目十行，并不能稱為閱讀，也因此我推薦「抄寫」。所謂的抄寫，是將寫好的文章一句一句轉(zhuǎn)寫的意思，用這個(gè)方式邊寫邊讀。用手或鍵盤抄寫并搭配閱讀，就會(huì)更專注在句子與內(nèi)容本身。

報(bào)紙專欄非常適合抄寫。報(bào)紙專欄是只用最精簡、最必要的文字，來傳達(dá)特定意思與信息的文章，所以文字的密度比其他文章更高。專欄文章會(huì)簡單明了地表達(dá)重點(diǎn)，更加有條理地使讀者接受。所以抄寫報(bào)紙專欄能接觸到意義含量高的文字?jǐn)⑹龇绞?，也?huì)經(jīng)常接觸到詞匯在這些描述中如何作用，自然能大幅提升對(duì)詞匯的感受力。

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抄寫后練習(xí)改寫

「只是換了個(gè)口氣」
「不心動(dòng)就丟掉吧」
「擁有你自己的書」

這些是暢銷書的書名。厚達(dá)兩、三百頁的書，竟能用一句話就讓讀者買單。擅長操控文字的人，能用長則四個(gè)詞，短則一個(gè)詞的文案，傳達(dá)動(dòng)搖消費(fèi)者內(nèi)心的信息，進(jìn)而促使人們做出選擇。如果我們稍微改變上面這幾個(gè)書名里的一個(gè)字或一個(gè)詞，那信息就會(huì)變得和原本的模樣截然不同。

「改變口氣，就能改變?nèi)松?。?br> 「不珍惜就丟掉吧?！?br> 「讓自己也擁有書吧?！?/span>

比起「傳達(dá)怎樣的信息」，更重要的是將該信息「用怎樣的詞匯表現(xiàn)」，信息中的每個(gè)詞匯都決定了該則信息能否生存。

「改寫文案」其實(shí)就是「抄寫并改寫」的意思。方法是先把好讀的句子挑出來并直接抄下來，再將該句子中的重點(diǎn)用詞換成自己選的詞。練習(xí)方法非常簡單，但已經(jīng)足以好好鍛練虛弱的詞匯肌肉了。

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文字改寫

歌手金健模也是一位「品酒師」。他參加了一檔節(jié)目，透過旅行品嘗各地區(qū)的燒酒，節(jié)目也為他加上「品（燒）酒師」這個(gè)頭銜。很快地一間外送業(yè)者也從善如流，為善于鑒別炸雞的人取名為「品雞師」；SK Innovation則有「品油師」這個(gè)職稱，指得是那些對(duì)原油了若指掌的人。各位應(yīng)該已經(jīng)猜到了，這些都是拿稱呼紅酒專家的「品酒師」稍微修改而成的頭銜。

用詞改寫

有句廣告文案是「椅子改變?nèi)松?，如果你喜歡這句話，那可以沿用句型，并將「椅子」和「人生」改成這樣：

「行銷寫作改變銷售業(yè)績」
「電話英語改變職業(yè)生涯」
「口氣改變?nèi)松?br> 「汽車改變經(jīng)歷」

改寫文案時(shí)，最好避免重復(fù)使用相同的詞，因?yàn)橹貜?fù)出現(xiàn)的詞，可能會(huì)讓讀者覺得很膩。

「沒有無法離開的理由，只有走不了的理由?！?/span>

這是信用卡公司的文案，其中「理由」重復(fù)了兩次，讓整句話看起來很無趣，這時(shí)若能把理由改成類似的詞，結(jié)果會(huì)更好。

「沒有無法離開的理由，只有走不了的借口?！?/span>

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專屬秘密武器：「小抄」

《大亨小傳》的作者史考特．費(fèi)茲杰羅將對(duì)寫小說有幫助的東西全都搜集起來，像字典一樣分類存放。他有好幾本筆記，以A開頭的筆記里有許多奇聞軼事（anecdotes），以C開頭的筆記里則搜集了許多對(duì)話（conversation）。他也有紀(jì)錄「觀察的結(jié)果」、「詩句」、「歌詞」等內(nèi)容的筆記，并將這些用于撰寫小說。

改寫文案的技巧是用來鍛煉詞匯肌肉，而建立自己的筆記固然是個(gè)輕松快速且便利的方法，不過如果沒有多多接觸值得改寫的文章、沒有先累積許多能用來置換的詞匯，那這方法也無用武之地。這也是為什么我們需要「小抄」。

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搜集易讀的詞匯

我們要像造窩的燕子一樣，什么都叼回來放著。這世界很寬廣，詞匯非常多，每次透。過報(bào)紙、雜志等紙本印刷媒體、電視節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)等媒介觀看、聆聽時(shí)，都要把特別留意到的句子和詞匯筆記下來。

我們?nèi)ゴ笮蜁陼r(shí)，就經(jīng)常能看到當(dāng)前最受歡迎的宣傳用語。此外，也建議大家多多留意廣告、介紹影劇作品與表演的廣告和海報(bào)。這些地方有很多配合大眾的設(shè)計(jì)、非常引人入勝的用詞。尤其廣告里頭的每一句話、每一個(gè)字都是花大錢制作的，我們也可以把其中的句子和用詞抄下來改寫。

我也建議各位多看電視購物搜集詞匯。注意、觀察，并把能促使人們訂購的用詞筆記下來。掛在路上的橫幅、地鐵墻面上的海報(bào)等也都不要錯(cuò)過，注意看板與電子螢?zāi)簧系膹V告，也會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多能抄寫的內(nèi)容。

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筆記與整理

請(qǐng)定期整理筆記的資料。依照主題、依照類別搜集分類并做好一目了然的標(biāo)示。可以像費(fèi)茲杰羅那樣做實(shí)體筆記，也可以利用Evernote等電子工具，這樣整理起來方便許多。例如我就是將NAVER提供的社團(tuán)，當(dāng)成我的詞匯倉庫使用。

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拿出來使用

實(shí)體筆記本雖然方便閱讀、攜帶，但不太方便搜尋。數(shù)位工具則因?yàn)橘Y料沒有實(shí)體，而容易被遺忘。也因?yàn)閮煞N工具的不同特性，所以無法斷言哪一種比較好，但可以確定的是，這些資料必須在有需要時(shí)能立刻找來用才行。

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測試

既然連小抄都做好了，接著就該多多運(yùn)用這些詞，盡情發(fā)揮你的感性。享受測試的樂趣吧。置換一句話中的重點(diǎn)詞匯，看看哪一句話的反應(yīng)比較好。尤其電子郵件的主旨或社群平臺(tái)文章的標(biāo)題，都能很快獲得回應(yīng)，很適合用來測試。不需要想太龐大的計(jì)劃，只要拿同一句話放入A與B兩個(gè)詞，拿去問問身邊的人哪一句話比較吸引他們，這樣就夠了。