許多人或許都曾耳聞「獵頭」產(chǎn)業(yè),但對于其內(nèi)涵不得其門而入,以至于獵頭的神秘感依舊。其實,獵頭即是人力資源管理中的招募項目,尤其專事中高階經(jīng)理人挖角轉(zhuǎn)職。
他們負責(zé)依照企業(yè)需求尋找(或獵捕)合適的人才,除了得洞悉產(chǎn)業(yè)發(fā)展進程,也需練就一身識人的好本領(lǐng)。找到好工作可能會對求職者的生活、及其家庭產(chǎn)生根本性的影響,從這個角度來說,獵頭產(chǎn)業(yè)其實無異于月老,而促成好姻緣就是他們最重要的使命。
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匹配好工作與好人才的「獵人」
如果你正在找第一份工作,或許會認為獵頭時主要匹配的是公司主管層級,與社會新人無關(guān)。如果你正有意投入人資產(chǎn)業(yè),或許會擔(dān)憂自身經(jīng)驗不足,無法一開始就接觸獵頭。
然而,會有這樣的疑慮,其實都是不夠了解人力資源管理的緣故。筑招網(wǎng)成立于深圳,如今在國內(nèi)北上廣也有很好的布局與發(fā)展。資深顧問Evon 當(dāng)年還未滿30 歲就進入筑招網(wǎng),經(jīng)過12 年來的努力與探索,對獵頭產(chǎn)業(yè)的熱情一直未曾消退?!肝蚁矚g人!我知道我就是得做關(guān)于人的行業(yè)。」
Evon 說,人資工作普遍分為招募、教育訓(xùn)練、薪酬等三大塊。以她個人的資歷而言,從小全家移民馬來西亞,后赴英取得企管、行銷雙學(xué)位,其中更以教育訓(xùn)練作為研究主題。當(dāng)時,她就發(fā)現(xiàn)自己對「人」有興趣,回深圳后先擔(dān)任執(zhí)行AE 三年,協(xié)助企業(yè)辦理招聘、形象活動等等,后來才進入筑招網(wǎng)。
有趣的是,執(zhí)行AE 的工作是她參加就業(yè)博覽會活動時直接談成的,這份工作得站在業(yè)主立場,協(xié)助企業(yè)辦活動、行銷公司,以達到招聘效果。進入筑招網(wǎng)后,人資顧問的工作則繼續(xù)延伸,除了得了解企業(yè),也必須仔細分析每一位人選(talent),挖掘出他們可能自己都沒發(fā)現(xiàn)的優(yōu)勢。
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洞悉企業(yè)需求 找出求職者關(guān)鍵優(yōu)勢
Evon 進一步解釋,在接受企業(yè)委托尋找合適人才的過程中,人資顧問通常會有以下的作業(yè)流程。首先確認該公司是否合法,并親自拜訪這些公司,確認公司招聘需求。Evon 笑說,到公司去看看也才能觀察環(huán)境,「我曾經(jīng)看過一個住辦合一的公司,辦公桌旁邊就是床,你說我要怎么放心把人選送過去?」了解客戶需求后,接下來就開始在人才資料庫(data pool) 中搜尋。不論是正在求職或有意尋求轉(zhuǎn)職的人選,人資顧問都得仔細檢視,并制作出訂制化的評估報告給客戶。
Evon 說,篩選人才必須像套餐一樣,根據(jù)不同公司需求找出求職者獨特的切入點,也想好客戶可能會提出什么問題。接下來,人資顧問會以電話向企業(yè)確認,說明這些求職者的特殊之處,再經(jīng)由企業(yè)篩選出人選進行面試。一旦匹配成功后,人資顧問也得持續(xù)追蹤,在企業(yè)與talent 之間扮演溝通橋梁。
由于人資顧問的最終目的是要匹配企業(yè)與人才,如何充分了解人才、找出人才最「好賣」的點,就顯得特別重要。Evon 說,面對新的人選,除了先看履歷,她也會和人選進行面談,實際認識對方。
「一個好的面談,是讓對方講自己的故事。漸循式了解,從關(guān)鍵問題抓到他是否了解并操作過工作內(nèi)容。這些問題怎么來的呢?客戶(企業(yè)主)會問你! 」單憑一紙履歷只能看出這位求職者的其中幾個面向,若要使其立體化,Evon 認為,見面才能掌握求職者的整體形貌(包含外表、風(fēng)格等),也能在談話間捕捉履歷上沒交代到的細節(jié)。
Evon 也分享,在篩選人才給客戶時,常常得絞盡腦汁想「哏」。她笑說,當(dāng)hunter 需要具備多管閑事的個性,有時候人選的履歷并沒有完全與企業(yè)需求相符,但如果替人選多想一點、從別的角度切入,說不定就能找到新的職缺機會。「我們希望幫talent 找career,而不是單純只是job。」
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人資的無形價值
幫助人選找到一個好的事業(yè),「是在積德耶!」Evon 笑著說。人資的價值是無形的,雖然字面上是為企業(yè)匹配到合適的人才,但那都是無法被量化的?!改悴皇前巡缓玫臇|西說成好的,而是幫助talent 知道他要的是什么、之后可能面臨到什么,這就是一個好的hunter。做得好的話,你不只是hunter,更是career consultant,甚至參與到客戶企業(yè)的business operation。」
求職者和hunter 之間的關(guān)系不僅止于勞動力市場上的商品和仲介,更多時候,hunter 更形同求職者的職業(yè)顧問,有時候甚至培養(yǎng)出朋友般的好關(guān)系。他們幫助求職者自我定位、找出方向,同時也能站在企業(yè)主的角度,對求職者提出建議,并協(xié)助增進面試技巧。
Evon 分享自己經(jīng)手過的一個案子:A 君在一家公司任勞任怨地待了五年,一直無法升職,施展不開卻又沒有勇氣離職。在Evon 的鼓勵下,跳到一家新創(chuàng)公司工作,雖然薪水低了不少,一開始也很難熬,但由于公司擴展快速,他又因為加入得早而成為主管的事業(yè)伙伴,最后受命負責(zé)大中華地區(qū),薪水也翻了五倍。
也有困難的故事。B 君履歷漂亮、相貌堂堂,卻連著12 次進到最后一關(guān)面試卻沒上。求職者受挫,人資也非常無奈。
最后,Evon 在一次B 君的面試中商請旁聽,終于解開謎底─「創(chuàng)傷」。原來,B 君前一份工作是財務(wù),但公司在金融海嘯中嚴重虧損,導(dǎo)致他也跟著負連帶責(zé)任。自此之后,只要在最后一關(guān)遇到該公司老板親自面試,被問及對財務(wù)工作是否有把握,B 君都會因為之前的例子而心生陰影,沒辦法即刻表達出自信、果斷,因而面試失利。所幸Evon 從旁觀察看出致命傷, B 君的求職連續(xù)革命才終于成功。
正是因為人與人之間的相處與偏好無可預(yù)測,使這門和「人」息息相關(guān)的產(chǎn)業(yè)令從業(yè)者壓力倍增。加上人資顧問面試的人選領(lǐng)域廣泛,為了增加對產(chǎn)業(yè)深度了解、協(xié)助求職者找出自己適合的產(chǎn)業(yè),就只能靠多多讀書、吸取相關(guān)知識了。
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給有意加入獵頭產(chǎn)業(yè)的你
Evon 笑說,自己剛?cè)胄袝r才28 歲,是整個團隊中年紀最小的。當(dāng)時常常一走進辦公室,就遭到中高階主管級的candidate 質(zhì)疑她太過年輕,拒絕與她互動。面對顧客對自己對案子所下的功夫,自然會豎起耳朵,開始雙向溝通。
Evon 也特別強調(diào),想進獵頭產(chǎn)業(yè),年齡早已不是問題,一來人資顧問已經(jīng)隨著時間而有年輕化的趨勢,走向業(yè)務(wù)導(dǎo)向;二來入門的門檻不難,以嚴謹?shù)膽B(tài)度自學(xué)、不斷精進才最重要。她也為讀者提出了一位好的人資顧問須具備的條件:(1) 對人的敏感度,善于傾聽對方;(2) 溝通技巧;(3) 專業(yè);(4) 業(yè)務(wù)性格;(5) 抗壓性。
對人的敏感度來自于對外表、肢體的觀察,以及分辨話語真?zhèn)蔚鹊?。透過傾聽與談話,找出對方心中真正想表達的想法,也分辨這樣的話術(shù)是否為真。畢竟若求職者騙了hunter,最后使客戶受害,對人力資源顧問公司不啻為一大損傷。專業(yè)來自于對不同產(chǎn)業(yè)的了解,可以靠著自學(xué)慢慢彌補。
Evon 分享,在顧問公司內(nèi)待得長的人資,大多以強烈的業(yè)務(wù)性格(積極替人選投件)或雞婆的性格(總是為人選多想一點、挖掘其特質(zhì))而生存下來。當(dāng)然抗壓性也非常重要,Evon 說,曾經(jīng)有董事長直到面試的最后一刻都相談甚歡,結(jié)束后卻說不錄用就不錄用??梢哉f「人」這個商品不可控制的變數(shù)實在太高了。
盡管壓力大,但Evon 認為,人資工作的過程如同倒吃甘蔗,會越來越上手。對于年輕的人資來說,待沒多久就離開產(chǎn)業(yè)的原因可能有二:被客戶挖角,或找到新的職涯定位。Evon 分析,人資顧問產(chǎn)業(yè)會接觸到許多業(yè)界人士,更不乏中高階經(jīng)理人,若本身條件不錯,被挖角的可能性就很大。再者,一般人少有機會聆聽這些企業(yè)中高階主管分享對產(chǎn)業(yè)的看法、轉(zhuǎn)職的心路歷程等,因此也有不少hunter 在這些過程中找到自己真正想走的路。
此外,對于想投入人資顧問產(chǎn)業(yè)的人,得先搞清楚自己想走的是招募、教育訓(xùn)練、或是薪酬。同樣為人資工作,內(nèi)資和外商對人資的訓(xùn)練和工作取向也不同,可商的人資部門會是個好選擇,對學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)脈動與策略運用有興趣可以考慮外商。有別于以上公司內(nèi)部(in-house) 的人資工作,在顧問公司則能接觸更多類型的企業(yè)、產(chǎn)業(yè),亦不失為起步的好選擇。
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關(guān)于面試,你其實可以做得更好
筑招網(wǎng)的服務(wù)范圍除了中高階經(jīng)理人,也包含基層員工的大型招募。最近更有「尋找CEO 接班人計劃」的活動,網(wǎng)羅在國內(nèi)優(yōu)秀大學(xué)生參與競賽,優(yōu)勝者可得到筑招網(wǎng)深圳總部的實習(xí)機會。對于國內(nèi)這些身懷才能、勇于表現(xiàn)自我的年輕人,Evon 對他們的求職之路有什么建議呢?不管是找工作或申請學(xué)校,面試往往都是關(guān)鍵的一役。
「年輕人要把握每一次面談的15 分鐘!如何把握這15 分鐘?要靠多練習(xí)?!笶von 建議,一開始可以先為自己擬出幾個可能被問到的題目,寫下答案,透過書寫過程,讓答案在腦中有邏輯地串連。再來就是開始念出自己的答案,檢查有沒有贅字或不順的地方,最好搭配錄音,以便檢視口說狀況。如此反覆修正,才能讓答案更加精煉、明確。
Evon 更提醒新人,即使練習(xí)時可以達到80 分,正式面試時往往只能達到60 分左右的水準,因此務(wù)必提高標準、勤于練習(xí)。在面試過程中,禮貌也很重要。很多年輕人會因為緊張而下意識地轉(zhuǎn)筆、玩弄手中的名片;或是在主考官走進門時忘了站起來示意。這些舉動都很可能在過度緊張的狀態(tài)下被忽略,但Evon 提醒新人,留意小動作,會為自己大大加分!
「對了,千萬不要在履歷上用大學(xué)畢業(yè)照!」很多新人會認為,畢業(yè)照看起來比較正式,但在專家眼中,這其實是NG 的行為?!肝颐嬖嚹憔褪窍M磥砜梢园压ぷ鹘唤o你,為什么還要強調(diào)自己是個學(xué)生?這樣感覺太嫩了?!笶von 建議,社會新人可以直接在履歷上放證件照,不但簡單大方,也不會太有學(xué)生氣。
「獵頭行業(yè)的有趣,其實來自內(nèi)心的收獲與成長,把他人的見解跟經(jīng)歷用在自己的人生,也會更感恩。」陪伴過那么多求職者,Evon 有感而發(fā)的說,每次看到求職者在人資顧問的幫助下找到事業(yè)新方向、度過難關(guān),都會覺得這真是一份很棒的工作!
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面試前
溫習(xí)職位性質(zhì):許多時候,求職者申請工作一段時間后,在企業(yè)主要求安排面試時已經(jīng)忘記了職位性質(zhì)與要求,所以應(yīng)把資料妥善保存以便翻查,以避免尷尬場面。
了解公司背景:這樣會幫助自己在面試時更有信心對答、更有遠見、不會過于空泛。
服裝儀容:視工作性質(zhì)而定,衣著要適中,不應(yīng)穿著年仔褲面談;淡妝、整齊發(fā)型是基本禮儀。(75% 穿著得宜的求職者會或獲得工作機會,70% 穿著不適宜的求職者會在面談結(jié)束的那一刻失去機會。)
模擬問題:想想你有何專長、經(jīng)驗、技能,這對面試有所幫助。此外,睡眠要充足,面試時便不易怯場。
資料準備:利用檔案夾準備好各種面試資料,例如:畢業(yè)證書、工作證明、證照及其他有關(guān)資料。
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面試時
切忌遲到:面試時遲到會使印象分數(shù)大減,應(yīng)提早10-15 分鐘最好。
心理準備:要做最壞的打算,若雇主的態(tài)度十分冷漠,自己更應(yīng)該保持冷靜,言談間應(yīng)有禮貌,態(tài)度要誠懇、積極。
不應(yīng)做小動作:見面時不妨與面談?wù)呶帐郑暰€不要四處張望,因為太多小動作會顯得你不夠大方。(前60 秒決定了第一印象,適宜的肢體語言會提升55% 的溝通效率以及強化印象)
要有自信:充分休息、準備,答題時要肯定、帶有自信,使企業(yè)主相信你有能力勝任工作。
不要心急:在企業(yè)主未提出商議薪資時,不要急于談?wù)?,以免給企業(yè)主利字當(dāng)頭的形象。
適當(dāng)表現(xiàn):在面試時,問出一兩條關(guān)于工作、晉升的問題,顯示你對這份工作的興趣與熱忱。
禮貌:面試后記得發(fā)感謝信給主管!
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