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雖然辦公桌混亂，未必等于生產(chǎn)率不彰，但可能會(huì)給人缺乏紀(jì)律的印象。萬一你的老板是那種會(huì)以「桌」取人的類型，你可能在不知不覺中，就已經(jīng)被粘貼標(biāo)簽

你經(jīng)常在找東西嗎？你的辦公空間是井井有條，還是一團(tuán)混亂？

根據(jù)《筑招網(wǎng)職場(chǎng)》調(diào)查，47%白領(lǐng)自認(rèn)辦公桌混亂，每年浪費(fèi)在混亂辦公空間找頭緒的時(shí)間，高達(dá)200小時(shí)以上，若以每日8小時(shí)工作時(shí)間計(jì)，等于每年要花25個(gè)工作天在找東西。

雖然辦公桌混亂，未必等于生產(chǎn)率不彰，但可能會(huì)給人缺乏紀(jì)律的印象。萬一你的老板是那種會(huì)以「桌」取人的類型，你可能在不知不覺中，就已經(jīng)被粘貼標(biāo)簽。

要懂得「丟」跟「分類」，想讓終結(jié)混亂，需把握兩大原則：

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（一）要懂得「丟」

辦公空間雜亂的主因之一，就是堆放了太多根本用不著的東西。

即使是情報(bào)信息，也必須定期淘汰。財(cái)務(wù)人員金河有閱讀、搜集大量情報(bào)的習(xí)慣，但他有個(gè)原則：每隔一段時(shí)間就會(huì)把用不著的舊數(shù)據(jù)清掉，避免過多蔓蕪的信息分散心力。

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（二）要懂得「分類」

分類的用意是方便索引，可以快速找到自己要的東西。文件或檔案可以用不同的顏色、標(biāo)簽或文件夾來區(qū)分；文具則按照不同功能歸類收納，就不會(huì)發(fā)生臨時(shí)需要某物件時(shí)卻苦尋不著的狀況。

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「統(tǒng)一」，是讓空間井井有條的重要原則。日本知名創(chuàng)意人板戶健司在《整理達(dá)人》一書中指出，在規(guī)劃或擺放物品時(shí)，可掌握以下要點(diǎn)，就能讓空間看起來賞心悅目：1外觀整齊、2顏色統(tǒng)一、3形式一致、4尺寸相同。

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讓辦公空間成為工作站

辦公桌面的空間設(shè)計(jì)是為了要使工作保持順暢，也就是建立所謂的「工作站」。如果你是右手慣用者，電話應(yīng)放在左側(cè)，方便接聽電話時(shí)，右手可以記錄。每天都要用到的物品可以放在桌面伸手可及之處，比較不常用的則盡量收到抽屜里，物品應(yīng)該都要有固定的放置點(diǎn)，才不會(huì)看起來凌亂。

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適度裝飾或許可以提振工作精神，但放置過多的裝飾品或與工作無關(guān)的私人物品，則可能會(huì)干擾工作效率，甚至給部分老板「此人工作空間雜亂」的壞印象。

名片歸檔也是門學(xué)問。除了用名片簿或名片盒整理以外，利用電腦歸檔整理名片，更是有效率，需要聯(lián)絡(luò)時(shí)，可以快速找到對(duì)方信息。許多頂尖業(yè)務(wù)員甚至?xí)⒖蛻舻纳?、?xí)慣等信息跟聯(lián)絡(luò)信息一起建檔，將名片管理變成客戶關(guān)系管理的一環(huán)。

建立適于工作的空間，也是規(guī)劃力的一部分，別再拿「混亂＝創(chuàng)意」當(dāng)作借口了，開始整理吧！