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把今天要做的事情寫在筆記本上,千萬不要靠頭腦記憶,當你忙起來時,又會忘的一干二凈。寫下來也能盤點有多少事情要執(zhí)行,以便接下來如何分配時間。
??手寫紀錄的方式可以增強大腦的刺激及回饋路徑,更勝于用手機或是電腦紀錄!
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再把所有要處理的事情寫出來之后,按照下列的方式來安排事情處理的順序:
最先處理:哪一項事情在花同樣的時間下,可以創(chuàng)造最大的成就?集中精神處理它。
第二順位:分配進度
第三順位:可交代他人協(xié)助
最后處理:有時間再處理
??應(yīng)該把70%的時間放在重要但不緊急的事情上,提前進行并安排進度,因為緊急又重要的事情就是因為沒有提早著手才衍生的!
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再次確認自己的進度,是否足夠在今天下班前完成所有的代辦事項。
??適時的休息并檢視目前的進度,才不會在下班前發(fā)現(xiàn)進度落后,又造成時間控管不佳!
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記錄自己做過的事情,除了幫助自己記憶外,也能讓事情有跡可循。若主管或同事問起,也能馬上回應(yīng)進度。
下班前,也能預(yù)排明天要執(zhí)行的代辦事項,如此一來既不會忘記該做的事情,也更能掌握自己的時間。
??有系統(tǒng)的處理,就能提高自己的工作效率
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