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一天事情常常做不完該怎么掌握時間?

    發(fā)布時間:2022-10-05   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2027  

工作時間掌握

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你是不是常有堆積如山的事要做,明明認真工作的一整天,卻還是沒有完成今天的進度?提升工作效率,要先懂得分類事情的輕重緩急,千萬別讓時間被緊急但不重要的是偷走了!學(xué)會時間管理,比學(xué)會投資理財更讓你富有。

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寫下今天的代辦事項

把今天要做的事情寫在筆記本上,千萬不要靠頭腦記憶,當你忙起來時,又會忘的一干二凈。寫下來也能盤點有多少事情要執(zhí)行,以便接下來如何分配時間。

??手寫紀錄的方式可以增強大腦的刺激及回饋路徑,更勝于用手機或是電腦紀錄!

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依照事情的輕重緩急來決定處里的順序

再把所有要處理的事情寫出來之后,按照下列的方式來安排事情處理的順序:
最先處理:哪一項事情在花同樣的時間下,可以創(chuàng)造最大的成就?集中精神處理它。
第二順位:分配進度
第三順位:可交代他人協(xié)助
最后處理:有時間再處理

??應(yīng)該把70%的時間放在重要但不緊急的事情上,提前進行并安排進度,因為緊急又重要的事情就是因為沒有提早著手才衍生的!

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下班前3個小時審視今天進度

再次確認自己的進度,是否足夠在今天下班前完成所有的代辦事項。

??適時的休息并檢視目前的進度,才不會在下班前發(fā)現(xiàn)進度落后,又造成時間控管不佳!

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養(yǎng)成紀錄的習(xí)慣

記錄自己做過的事情,除了幫助自己記憶外,也能讓事情有跡可循。若主管或同事問起,也能馬上回應(yīng)進度。

下班前,也能預(yù)排明天要執(zhí)行的代辦事項,如此一來既不會忘記該做的事情,也更能掌握自己的時間。

??有系統(tǒng)的處理,就能提高自己的工作效率


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