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2021年初我才剛為自己爭(zhēng)取了兩成多的加薪,領(lǐng)了自覺不再委屈的薪資,但在年關(guān)將近的日子,我還是遞出了辭呈,準(zhǔn)備前往下個(gè)工作。
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選擇離職并不是一時(shí)的沖動(dòng),我想大多數(shù)人肯定也是綜合考察很多事情后,才做出離開的決定。前陣子我研究所老師邀我回學(xué)校,跟學(xué)弟妹演講有關(guān)工作的事,我也借此回顧了自己的工作經(jīng)驗(yàn)與抉擇。即便我也不是多厲害,或有數(shù)十年以上工作經(jīng)驗(yàn)的人,我還是盡可能地,拋出一些我認(rèn)為重要的問題與思考,給學(xué)弟妹去想,其實(shí)也就是我自己以前會(huì)想的事情,但這些內(nèi)容以后再寫一篇。
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這篇的重點(diǎn),單純?cè)凇该嬖嚒埂?/span>
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我大概是在九月底便有了是不是該換工作的想法,直到十月中確定后,第一件事便是修改簡(jiǎn)歷(很重要的東西,但也不是本篇重點(diǎn)),設(shè)定公開放在建筑人才網(wǎng)上。順利地,很快就收到了幾個(gè)不錯(cuò)的工作面試機(jī)會(huì),后來我也從中找到了下份工作。
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接著便是向任職處提出辭呈,列出工作職責(zé)好讓人資辦理招募。再接著,我被主管指派一同面試接任我位子的人,前后大概面試了十幾位候選人,不包括書審篩選掉的。
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這是我第一次擔(dān)任面試官,從一開始會(huì)跟著面試者一起緊張,到后來已經(jīng)面到厘出SOP,清楚知道要問到什么。我也從形形色色的面試者如何響應(yīng)問題與表達(dá)中理解到,對(duì)向的面試官到底接收、感受到什么。我想把這些作為面試官才體會(huì)到的,難得的收獲寫下來,算是給自己以后面試時(shí)的提醒,同時(shí)也打破一些求職迷思。
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需前情提要的是,因?yàn)槲业穆殑?wù)屬性是法律,較具專業(yè)性,在人力市場(chǎng)中有一些基本、具體的”能力評(píng)斷”標(biāo)準(zhǔn),在供需匹配上也比較明確。但我認(rèn)為多數(shù)面試的重點(diǎn)八九不離十,有一定的共通性可以參考,只是法律職務(wù)在硬底能力的配分上,通常還是最高。
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面試重點(diǎn)一:聚焦雇主的需求來呈現(xiàn)自己
一個(gè)地方會(huì)發(fā)布職位,通常是為了替補(bǔ)某個(gè)離職的人,或是分擔(dān)既有的工作份量。另一種比較少見的,是像新創(chuàng)或?yàn)橥卣菇M織而招募新的職務(wù)。假如是前者,這類職務(wù)已經(jīng)有很明確的「工作清單」等著面試者上工;對(duì)面試官而言,他們要的就是能把待核工作清單一一完成,且快速接手上任的人。后者的需求則比較浮動(dòng)多元(因?yàn)楹芏嗬习逡彩窍棺用笤趪L試),這里先不談。
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這些既定的「工作清單」有時(shí)會(huì)寫明在職位的工作內(nèi)容中,如:每月產(chǎn)出財(cái)務(wù)月報(bào),有時(shí)則不是用工作項(xiàng)來寫,而是改寫成「能力要件」如:編制財(cái)務(wù)報(bào)表。不論是哪種,會(huì)寫在職位中就表示雇主有此需求,只是各種需求間有強(qiáng)弱差異,對(duì)面試者來說,最完美的狀況就是你的能力與經(jīng)歷,與雇主最大的需求匹配。
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面試時(shí),面試者可以經(jīng)由面試官的提問,或是反向直球詢問面試官:「這份工作主要處理的事務(wù)有哪些?」、「一上任即須處理的工作/案子是什么?」等問題,得知雇主的需求。
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但因一般情況下的面試,都讓面試者先來一段自我介紹,面試官還可能一邊低頭翻著你的簡(jiǎn)歷(第一次看),不太專心的聽你滔滔不絕說著,可能根本不重要的信息。所以我會(huì)建議自介不用長(zhǎng),蜻蜓點(diǎn)水重點(diǎn)提要即可,溝通首重「知己知彼」,自我介紹只是暖身開場(chǎng),得趕緊讓另一頭的主角多吐露出一些信息,面試者才能更聚焦知道要呈現(xiàn)哪方面能力,哪些經(jīng)歷才需多琢磨敘述。絕不要獨(dú)角戲演太久,因?yàn)槊嬖嚴(yán)?,面試官有興趣知道的事,才有值得說的價(jià)值。
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避免答非所問
這句看似廢話,但卻有不少人會(huì)犯此錯(cuò)誤,我猜原因不外太緊張、求表現(xiàn)或是真的溝通跟邏輯能力不好。答非所問包括:
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沒理解面試官的問題
對(duì)于不確定的問題,可以用重述方式向面試官確認(rèn),如:「請(qǐng)問您的意思是……」,盡量避免答非所問。
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回答中間偏離跑遠(yuǎn)了
面試者可能為了博取面試官青睞,多說了很多不相干的內(nèi)容,譬如與職務(wù)相差很遠(yuǎn)的斜杠身份或能力,其實(shí)對(duì)這份工作來說根本不重要,也不會(huì)加分,有時(shí)當(dāng)你說得太多,反而還讓面試官覺得你是否轉(zhuǎn)換職業(yè)跑道,或去其他地方更適合呢?
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硬塞準(zhǔn)備好的信息
?事前對(duì)求職單位做足功課很棒!但除非面試官有直接問「你對(duì)我們的了解」這種問題,否則不需要把背下的內(nèi)容都說給面試官聽,這會(huì)顯得突兀冗余。上網(wǎng)搜尋到的信息,都屬基本信息,它們可以是回答問題時(shí)輕巧帶到或是根基的數(shù)據(jù),但不會(huì)是你個(gè)人見解的主要內(nèi)容。
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以上這三種情況,個(gè)人認(rèn)為最糟的沒理解問題,如果只發(fā)生一、兩次還能接受,超過兩次就會(huì)讓面試官覺得溝通不順暢或認(rèn)定你就是理解或傾聽能力不夠好。就某些重視溝通、理解與邏輯能力的工作來說,答非所問會(huì)是篩人的是非題。
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面試重點(diǎn)二:了解求職職位與自己的匹配度
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面試者看到招募信息投遞簡(jiǎn)歷,通常是被雇主名聲所吸引,又或者自認(rèn)可以勝任或是想要挑戰(zhàn)發(fā)展該職務(wù),不論哪種,這都是面試者的「初步期待」。對(duì)雇主來說的「初步期待」,則是來自你的簡(jiǎn)歷與職位條件相吻合之處。而面試,就是雙方彼此對(duì)「初步期待」做出評(píng)價(jià)與最后確認(rèn)。
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面試除了讓面試官可以當(dāng)面詢問、挖掘面試者的真實(shí)性外,另一重點(diǎn)是了解面試者的待遇需求(包括薪資、工時(shí)、到職日等),這部分可能會(huì)是in跟out的差異。此外,還有比較主觀的一塊,是感受面試者的性格、談吐合宜與否。
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我個(gè)人覺得,在面試?yán)铮p方都有某種信息不對(duì)稱,由于招募信息上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)有限,雖然面試者可以上網(wǎng)搜尋雇主或求職職位相關(guān)資訊,但真實(shí)運(yùn)作狀況如何,除了現(xiàn)任該職務(wù)或部門的員工外,沒人說得準(zhǔn),而這些事前無法得知的事,是可以藉由面試時(shí)的蛛絲馬跡了解更多。
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我從面試求職者的過程中,發(fā)現(xiàn)可以大致區(qū)隔出兩種面試者心態(tài),一是積極成功型的面試者,他們會(huì)盡力呈現(xiàn)自己可以勝任工作或很有企圖心、愿努力的樣子;二是忠實(shí)探索型的面試者,他們比較平實(shí)表達(dá)自己與該職務(wù)契合與否,并有想探尋適切性的意圖。
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積極型的求職者有時(shí)會(huì)犯一些錯(cuò)誤,譬如太過熱切的表達(dá)自己的合適程度,但卻沒有發(fā)現(xiàn)到自己理解的「職務(wù)所需」與雇主實(shí)際需求不同,就像重點(diǎn)一提到的,面試者自顧自地賣力演出,想要觀眾買單,卻沒有好好利用雙向溝通的機(jī)會(huì),去理解職務(wù)工作方向。對(duì)于面試官來說,即便你展現(xiàn)出很大的熱情,我也會(huì)認(rèn)為你誤解了職務(wù)內(nèi)容,如果讓你得到這份工作反而是害你,遲早會(huì)澆熄你的美夢(mèng)計(jì)劃。
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另一方面積極型的求職者在回答問題時(shí)也傾向「?jìng)窝b」且會(huì)在「籌碼上退讓」,簡(jiǎn)單地說,就是很怕暴露缺點(diǎn),又會(huì)委屈求全。我認(rèn)為不論哪個(gè),都是面試者在自我蒙閉。我還是建議面試者是以找尋好歸宿的審慎心態(tài)來面試,這樣面試時(shí)才會(huì)勇于「認(rèn)清」原先期待與現(xiàn)實(shí)的差距,了解自己與該職務(wù)的契合度到底有多少?而非盲目追求要被錄取,如果面試完你能清楚知道這不是你要的工作,何嘗不也是收獲與成功?
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一旦改變面試心態(tài),連帶地也會(huì)改變你的談吐與對(duì)應(yīng),面試官也會(huì)感受到你比較真實(shí)的樣貌,我相信這是彼此溝通了解最好的狀態(tài)。當(dāng)然表現(xiàn)熱情不是壞事,但「熱情」說白就是你對(duì)這份職位有多「重視」,這能從其他小細(xì)節(jié)讓面試官察覺,如基本的不遲到、儀容整齊、待人禮貌、事前對(duì)面試單位做過充足的功課等等。
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有關(guān)「QA的準(zhǔn)備」及「決定錄取與否的因素」留待下篇。
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