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許多求職者在準備簡歷時最頭痛的一件事就是該如何寫自傳？不僅要寫出自傳，更是要寫出一份好的自傳，這短短300-500個字掌握了是否能爭取到面試機會的關鍵，因此在這有限的篇幅內(nèi)說明自己的特長、專業(yè)、過往經(jīng)歷及特殊表現(xiàn)成為求職的入門測試。

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如何寫自傳，為什么需要自傳？

在國內(nèi)求職，免不了和其他求職者競爭，如何在眾多求職者中脫穎而出，爭取到面試機會，簡歷絕對是至關重要的決勝關鍵。絕大多數(shù)的公司對于簡歷要求附上自傳，而根據(jù)求職的職務性質(zhì)不同，有些公司還會要求放上作品集，好讓人資或用人主管能在短時間簡單認識求職者。

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然而多數(shù)簡歷只有格式表格，只能了解求職者過去的經(jīng)歷，而不能知道所負責的工作內(nèi)容、項目及工作表現(xiàn)。自傳可以視為簡歷的延伸，補充說明簡歷中，人資主管可能會有疑慮的部分。舉例來說，室內(nèi)設計師若想要轉職成為業(yè)務這種工作性質(zhì)與職務和先前工作內(nèi)容大相逕庭時，需多說明為何轉換跑道，自己又為什么想要求職這個職位，將簡歷上可能被視為是「疑慮」的部分在自傳中說明清楚，才有機會取得面試門票。

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新人不要只寫社團經(jīng)驗

新人缺乏工作經(jīng)驗，因此在撰寫求職簡歷時，自傳部分往往只能「交白卷」，或是將學校成績、社團表現(xiàn)等寫進去，但與工作能力無關的事在人資眼中即是「廢話」。

其實新人還是可以在自傳中好好發(fā)揮，筑招網(wǎng)人事經(jīng)理建議將實習、專題等成果呈現(xiàn)在自傳中，說明自己具備哪些能力及技能，最好可以附上證書和作品。

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理特別強調(diào)，不用因為沒有工作經(jīng)歷而寫社團經(jīng)驗。撰寫自傳應以「工作」為主軸，因此闡述自己所具備符合職務的軟實力如技能、證照及作品較為合適。

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自傳要寫幾份？

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理表示，千萬不要一份自傳投到底！這是求職者常犯的一個錯誤，應根據(jù)不同企業(yè)和職位修改自傳。大多數(shù)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或中小型家族企業(yè)傾向求職者多描述自己與家庭，讓企業(yè)能更了解求職者；新創(chuàng)、外商公司或是藝文相關產(chǎn)業(yè)則較可以自由發(fā)揮，用新穎的方式呈現(xiàn)，內(nèi)容著重于學經(jīng)歷以及作品能力，無須提及家庭或與職位不相關的信息。即便求職同一個職務，不同公司側重的點也會有所差異，因此需要針對不同公司修改自傳方向。

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撰寫自傳

掌握自傳3大重點，讓人資眼睛一亮

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量化工作的成果：

將工作成績轉化成數(shù)字能夠快速讓對方了解你的能力，例如擔任小編期間操作粉絲專頁，在過去一年內(nèi)追蹤人數(shù)成長100%，觸及率提升50%且籌辦了300人參與的活動。

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具備技能或經(jīng)驗：

每一個職位、產(chǎn)業(yè)所需要的技能或經(jīng)驗不盡相同，因此建議求職者做好功課，了解該職位所需的職業(yè)技能，并在自傳中闡述自己具備該條件且附上相關數(shù)據(jù)（工作項目、實習經(jīng)驗、相關證照等）。

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段落用斷句分行：

一般而言人資不會花很長的時間去閱讀一份自傳，因此清楚的斷句分行，甚至條列式的畫重點非常重要，這能更容易在閱讀上百份自傳而受到信息轟炸的人資面前脫穎而出。

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自傳5步驟，筑招網(wǎng)人事經(jīng)理曾玲手把手教你

自我介紹：

用簡短幾句的自我介紹作為自傳的開頭，讓人資主管快速了解你的人格特質(zhì)。筑招網(wǎng)人事經(jīng)理說，即便是相同的職位，每間企業(yè)需要的人才都不盡相同，求職者可以透過職位性質(zhì)與產(chǎn)業(yè)判斷企業(yè)文化，再將成長背景、個人專長興趣結合，展現(xiàn)出符合企業(yè)需求的形象。

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求學歷程：

認識求職者的特質(zhì)后，人資會評價求職者的能力是否符合該職位。工齡較深或已擔任管理職的求職者可簡短帶過，將重點放在工作經(jīng)驗；應屆畢業(yè)生或職場新人則可以從科系、證照、專題或實習等方向說明自己具備的相關知識及技能。

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工作經(jīng)歷與成就：

這個段落是自傳的重點，除了展現(xiàn)工作成績與能力之外，也可借此讓人資主管了解求職者的做事風格及團隊角色。透過數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)過去的成績，經(jīng)歷較少的求職者可用4-6個句子以文章段落方式說明，工作經(jīng)歷豐富的求職者可以挑選較亮眼的表現(xiàn)，以條列的方式讓讀者一目了然。

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條列式工作經(jīng)歷

求職動機與職涯規(guī)劃：

說明求職這個職位的動機，讓求職企業(yè)了解求職者是否與公司理念相符，有些企業(yè)喜歡求新求變，勇于挑戰(zhàn)的員工，有些則需要個性謹慎，條理分明且按部就班的員工。不少求職者會灑網(wǎng)捕魚，廣丟簡歷來找工作，但千萬要記得針對職位制作「訂制化簡歷及自傳」，才可以藉由職涯規(guī)劃讓人資了解求職者是否真的適合該職位而為此做功課。

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自傳總結：

總結以上的個人特質(zhì)、能力及經(jīng)歷，簡短說明為什么自己適合這份職位，對于未來的職涯規(guī)劃及過去的經(jīng)驗能如何替公司帶來更大的效益。職場新人對于工作發(fā)展還沒有明確目標的話，可以多著墨過去所學的技能、對產(chǎn)業(yè)的了解及職務內(nèi)容。

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求職自傳重點

求職總是沒下文？自傳5大禁忌你中了幾項

寫成個人傳記

「19XX年某月某日的一個仲夏夜晚，外頭下的磅礡大雨，一名男嬰呱呱墜地，當時我的父親正在看一本書，所以他就把我取名叫……?！怪芯W(wǎng)人事經(jīng)理笑說他看過印象最深刻的自傳長達五頁A4，從開頭就仔細介紹他自己的出生，雖然很生動有趣，但那不是求職自傳需要的信息，在讀不到求職者優(yōu)勢的情況下很容易就被淘汰。

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捏造事實

人資及用人主管的面試經(jīng)驗一定比求職者更豐富，即便在自傳上捏造能力及工作表現(xiàn)取得面試門票，也很容易在面談時露出破綻，反而留下負面印象，可能在產(chǎn)業(yè)圈子內(nèi)被傳開，影響后續(xù)求職。

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粗心大意

筑招網(wǎng)人事經(jīng)理說，自傳最常見的失誤就是出現(xiàn)錯字，一定要再三檢查，避免被扣分，要讓人資對你的能力留下印象，而不是粗心的表現(xiàn)。

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與求職無關的信息

求職自傳的內(nèi)容需緊扣「職位」，與其不相關的信息，例如興趣是唱歌、爬山等，都不是人資及主管關心的事，但若興趣是看電影閱讀，而求職的職位是藝術、文學或企劃類，可將興趣所吸收的知識轉換為專業(yè)底蘊則可以在自傳中說明。

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用詞負面或自滿

對自己不夠有自信或過度自滿對于求職自傳而言都是扣分，自信不足會讓人資認定你的能力不符合錄取資格，而過度夸大自己的能力則會有畫大餅卻無法證明的疑慮，像是「雖然我是新人，沒有相關工作經(jīng)驗……」、「我過去的經(jīng)歷及成績可以證明加入后能替貴司創(chuàng)造事業(yè)高峰」。

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如何留住人資目光？自傳格式很重要！

網(wǎng)上的自傳格式示例百百種，除了征才公司設定的規(guī)范之外，大多數(shù)都沒有固定格式。筑招網(wǎng)人事經(jīng)理表示，曾經(jīng)看過一頁半的A4自傳沒有任何分段，在視覺上除了很難抓到重點之外，也不利于閱讀，就算看完之后想要回頭翻看也會如大海撈針般困難，反之一個排版整齊且有清楚格式的自傳更能夠留住人資的目光，繼續(xù)閱讀下去。

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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理特別說明幾個重點讓自傳一目了然，包括內(nèi)文的中文字體以標楷體、微軟正黑體及新細明體閱讀起來最為舒服，英文字體則建議選用Time New Romans或Arial。字體大小設定以12pt為主，標題可根據(jù)大標題、副標題及小標題設定在14~18pt之間做區(qū)隔，這樣不僅能讓閱讀者快速瀏覽自傳所涵蓋的重點外，也可以清楚地了解不同段落的內(nèi)文。在自傳中想要強調(diào)的重點或是成就可用粗體及底線做出區(qū)隔，這樣不僅能使自傳看起來易讀性更高，也能幫助已經(jīng)看了上百份自傳的人資劃重點，一眼就能看到求職者的優(yōu)勢。

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總結

以上這些細節(jié)及重點是許多求職者容易遺忘或犯的錯，只要掌握上面所寫的自傳內(nèi)容及避開錯誤的方向就可以輕松完成讓你無往不利的求職自傳啰！想找到理想中的工作就從一篇好自傳開始，你準備好了嗎？

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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理–資深人資專家曾玲

現(xiàn)任筑招網(wǎng)人事經(jīng)理，長期在人力資源領域，深耕勞資、法律、人資、社會等議題，近年致力將艱深的勞動法令普及白話，深信勞權=人權=普世價值。擔任勞資雙方的橋梁，并由社會學的角度，從而看到許多不同的觀點與面向。