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建筑企業(yè)招聘建筑人才時,最擔心新進職員在面試時表現(xiàn)優(yōu)異、學經(jīng)歷完整,豈料入職后卻發(fā)現(xiàn)大有落差、工作能力不足、團隊合作能力欠佳,成果不如預期。為了避免名不符實的狀況,不論中外職場背景調(diào)查Reference Check都是招募的重要流程,透過背景調(diào)查確認求職者履歷記載的經(jīng)歷是否屬實,并經(jīng)由詢問共事過的伙伴掌握其實際工作狀況。筑招網(wǎng)小編結(jié)合信息,為您整理多個背景調(diào)查的問題與示例,助您招募建筑人才更加順利。
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在進行對建筑人才網(wǎng)背景調(diào)查前,得先確認哪些信息必須了解,詳細規(guī)劃相關(guān)問題列表。而詢問方式也盡量采開放、非簡答的方式讓受訪者回答,才能在有限時間內(nèi)獲得充足信息、實際發(fā)生的狀況以及不同面向看法。
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背景調(diào)查常見詢問的面向有:
個人能力
工作表現(xiàn)和職能。
理解、遵循指示的能力。
團隊合作的能力。
個人特質(zhì)
在辦公室、職場環(huán)境中的行為與品行道德。
興趣、特點、為人風度。
特殊領(lǐng)域與經(jīng)歷
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指示、領(lǐng)導下屬的能力,是否讓人信服(若為管理階層職位)。
該求職者的特殊事跡或成就,進一步確認真?zhèn)巍嶋H狀況。
確立清楚問題面向后,受征詢的對象也須審慎標明。
例如詢問其前主管、單位部門長官較能獲得該求職者的工作能力、專業(yè)技能及團隊合作狀況;若要了解該求職者在職場環(huán)境中的為人、品行道德等,征詢同單位或較親近的同仁更能獲取真實信息。以下整理背景調(diào)查常見題目,用以確認是否和履歷記載、求職者面試時告知的信息相同。
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征詢意向與履歷確認
您或您的公司是否有任何關(guān)于該求職者不愿意或無法提供給我們的信息?
如果您無法與我分享任何信息,是否能提供其他與求職者曾密切合作的同仁或主管聯(lián)絡(luò)方式?
能向您確認該求職者的入職日、離職日、薪資和職位嗎?
您和那位求職者原先的職位關(guān)系是什么?大約何時第一次共事?或合作?
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求職者履歷中該征詢對象被提及時:
您于目前工作職位有多久時間了?
您與該求職者共事過多長時間?那是以什么職位身份?
是否有更確切的對象我可以詢問?而能更合適了解相關(guān)問題?
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個人能力
求職者入職時的職位是?離職時是什么職位?
求職者在其職位最有挑戰(zhàn)性的部分是?
求職者在職期間擔任過哪些職務呢?經(jīng)手過那些項目?這些項目執(zhí)行的時間是?
求職者通常是如何解決那些挑戰(zhàn)、棘手的事情?
求職者的強項?專業(yè)能力?對貴公司最大的貢獻是?
有哪些部分是求職者需要加強的?較弱的領(lǐng)域?
我們需要有____技能、____經(jīng)驗的人才,您認為他能夠勝任(應征職缺)此份工作嗎?原因為何?
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若詢問的是求職者的前主管、領(lǐng)導階層:
求職者作為您屬下、管理的時間有多久呢?
管理該位員工時有何較輕松之處?另外是否有困難的地方?
在您管理的那段時間,他是否有成長?特長提升?
您是否能給予管理該求職者的相關(guān)建議?
如果以1到10分評價,相較其他員工您會給予這位求職者幾分呢?
(專欄作家Jeff Hyman于其著作Recruit Rockstars提到,因為多數(shù)人會友善的給予評價,如果聽到8分以下就要有所警覺)
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個人特質(zhì)
求職者與部門單位的同事、主管相處狀況如何?
求職者于跨部門溝通、其他部會同事的相處狀況如何?
您認為他/她是一位好的溝通者,還是一位好的聆聽者?
求職者的做事風格為何?對這樣的風格有何評價呢?
求職者的管理風格為何?對此管理風格有何評價呢?
求職者的性格為何?其品行道德是否曾有過問題?而因此導致沖突?
在您的經(jīng)驗中,您認為他/她較適合團隊合作,還是單獨執(zhí)行?
求職者為何離職?離職原因是?
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特殊領(lǐng)域與經(jīng)歷
求職者是否曾獲得特殊榮譽?他/她曾經(jīng)榮獲某某獎項(履歷所提及)?
求職者曾參與某某項目,他/她負責的范圍是?(是否和履歷描述相同)
求職者曾代表公司參與某某計劃,完成…等成果?(是否和履歷描述相同)
求職者管理屬下時的情況如何?(若前經(jīng)歷為管理職)
如有機會回聘這位求職者,您的意愿是?為什么呢?(可藉由受征詢對象的語氣是否堅定毫無猶豫進行判斷)
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以上問題示例得為參考,但仍須依照自身建筑企業(yè)招募時的習慣與特性進行篩選,調(diào)整成合適的順序向?qū)Ψ竭M行詢問。
建筑企業(yè)多少都曾有求職者學經(jīng)歷完美契合職位要求,卻在入職后發(fā)現(xiàn)其能力不足,或與描述狀況有落差。因此清楚的資歷檢核才能進一步確認求職者的真正情形,過往經(jīng)歷是否詳實,而為聘雇建筑人才時重要判斷依據(jù)。
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