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相談甚歡的面試最后會進(jìn)到期望薪資的環(huán)節(jié),這時候回復(fù)的數(shù)字都是可能實現(xiàn)的嗎?在最終薪資確認(rèn)前有哪些常見的程序要走?對建筑公司人資而言,員工的薪資數(shù)字共識究竟是各方角力還是合作?筑招網(wǎng)小編帶您從專業(yè)人資的角度撥云見日,解開核薪現(xiàn)場的狀況,并且提供建立核薪制度的技巧,幫助您更理解如何開出符合市場行情的薪資待遇。
有交易才有公平,有大量的交易才有相對的公平
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你相信嗎?我們公司以前都是讓候選人夢想實現(xiàn),期望薪資直接變成待遇的方式核薪嗎?這個方式可行嗎?核薪該怎么做?
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人力資源部您好
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上次有提到,2013年是我們公司面臨很大考驗的一年,有很多布局到了事情發(fā)生以后我們才知道「哦~原來如此」,很突然的,有一個職位變動發(fā)生在我身上,那就是我被晉升了,同時也擔(dān)負(fù)起其他的職責(zé)。
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過去人資部和訓(xùn)練發(fā)展部是兩個部門,招募是由訓(xùn)練發(fā)展部負(fù)責(zé),人資部大致上負(fù)責(zé)薪酬、法令以及保險等工作,這次我身上的人事異動除了晉升以外,就是由我負(fù)責(zé)招募的工作,其實這次的晉升對我來說并沒有多大的喜悅,過去我也莫名其妙從助理變成了部門僅一位,直屬主管就直接是處長,所以這次晉升只是職稱的改變,位階和工作內(nèi)容好像沒有太大的變化。不過能接觸到新的任務(wù)我還是非常期待這次的挑戰(zhàn)。
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收到異動命令以后,訓(xùn)練發(fā)展部經(jīng)理很快地就跟我交接招募的工作,挖靠!我不得不在心中吶喊這一句,因為要招募的職位空缺里居然兩個事業(yè)單位主管,我除了我家人外也沒認(rèn)識幾個有社會歷練的人,看來要去跟我經(jīng)歷過二次世界大戰(zhàn)的外婆討教討教了,不過招募的這個環(huán)節(jié)還沒有很急迫,我暫時把它放在腦后,眼前倒是有幾個需要立馬著手處理的事情,那就是核薪。
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對喔,我現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)到過去核薪這個環(huán)節(jié)我都是等流程跑完以后,新人報到當(dāng)天我才知道薪水的人,所以我完全忽略了核薪這個流程,細(xì)細(xì)思考以后感覺有些環(huán)節(jié)不合邏輯。
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訓(xùn)練發(fā)展部陳經(jīng)理說:現(xiàn)在就這兩個求職者薪水還談不攏,后續(xù)就給你處理了。
我說:這兩位是什么問題嗎?主管覺得我們核薪太低嗎?
陳經(jīng)理疑惑的說:核心?什么東西的核心?
我說:我是指是我們的薪資建議有問題嗎?
陳經(jīng)理說:我們沒有給薪資建議呀!
我說:我看過去的簽呈都是你寫上建議后續(xù)由用人主管還有上級簽核呀?
陳經(jīng)理說:對呀,那就是求職者的期望薪資,我去問用人主管可不可以,可以的話就送簽,太高的話我再去殺一下價。
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好了,我剛剛疑惑的環(huán)節(jié)迎刃而解了,我回想陳經(jīng)理沒有查閱薪資的權(quán)限,也從來沒有跟我調(diào)過薪資數(shù)據(jù),他是怎么給出核薪建議的?搞半天就是直接實現(xiàn)求職者的愿望而已。
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后來了解過了陳經(jīng)理以及用人主管對于候選人的評價,再用同職系人員內(nèi)部人員薪資做個比較,發(fā)現(xiàn)果然是用人主管開的薪資太低了,我瞬間松了口氣,要我去說服在工作分析已經(jīng)合作過的用人主管,比說服不認(rèn)識的候選人還要有把握,自此之后我就開始了新的任務(wù)了。
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核薪是角力還是合作
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用人主管、候選人還有人資,照理說這三方都會有個數(shù)字,這三的數(shù)字對焦了以后自然這個聘雇水到渠成,但是三方各執(zhí)己見就只是角力的拉扯永遠(yuǎn)不會有共識,所以最好的方案就是合作。
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其實會產(chǎn)生歧見就是因為大家都專注在薪資這個數(shù)字上,每個人都在同一個標(biāo)的上斤斤計較當(dāng)然比較容易有沖突,不過如果能有各司其職,從不同的角度評價就可以達(dá)到薪資數(shù)字的共識。
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就候選人、用人主管還有人資三者切入的觀點跟大家介紹一下。
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候選人:證明他的自身價值和外部價值,面試的過程中就是候選人傳達(dá)自我價值的機(jī)會,從面試中讓我們找到加分的可能性,不過還有更重要一點,那就是提供外部價值的證明,例如:前一份工作薪資和前一份工作起薪,這就可以推敲出他在職期間調(diào)薪幅度進(jìn)而印證他的在職表現(xiàn)確認(rèn)價值,另外手中是否有其他的OFFER,我們就可以知道同業(yè)對他的評價,還有求職過哪些建筑公司,我們可以知道它目標(biāo)都是那些同業(yè)?是中小建筑企業(yè)還是上市建筑企業(yè)、是本土建筑企業(yè)還是外資建筑企業(yè)?這些都可以知道他對自己的定位和價值。
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用人主管:評定候選人的承認(rèn)工齡或價值工齡,候選人經(jīng)歷不同的企業(yè)及層級,外行人要精準(zhǔn)評價候選人的工作價值非常困難,所以透過用人主管對工作的了解,量化候選人的工齡,哪一段工齡不相關(guān)要扣除?哪一段工齡做太久只能承認(rèn)到上限?哪一段工齡特別有價值或經(jīng)歷符合未來戰(zhàn)略的需求可以加分?讓用人主管用自己的專業(yè),專注在工作和工齡上,而不是算計該給多少薪資,這樣就會減少和人資意見的分歧,尤其這些主管和我經(jīng)歷過工作分析的革命,每個都很理解職位評價的邏輯,很容易的就可以掌握這量化的要領(lǐng)。
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人資:提出合理的薪資建議,用人主管提出對候選人的精準(zhǔn)評價及承認(rèn)工齡,人資可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部比較,從全公司相同或類似職務(wù)的人員薪資中找到候選人適合的落點,另外考察到候選人提出或自己搜集的外部數(shù)據(jù)做個取舍,很快就可以提出一個具有說服力以及內(nèi)外公平的核薪建議。
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先建立新人或無工作工齡起薪
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如果公司有職位可以接受新人或是無工作工齡的從業(yè)者,這些人的起薪規(guī)范要先建立,后續(xù)對其他樣本較少的職位核薪的時候,這些規(guī)范就很有參考價值。
這規(guī)范大概就是查表,每個這樣的職位對應(yīng)到不同學(xué)歷甚至不同學(xué)校應(yīng)有的起薪,例如業(yè)務(wù)助理,公立大學(xué)2000、私立大學(xué)3000、高中職2800,這樣的數(shù)據(jù)在建筑招聘網(wǎng)站上都會有粗略的調(diào)查數(shù)據(jù),或者可以自行連絡(luò)校方、系辦、系學(xué)會還是校友會進(jìn)行調(diào)查,最后回到建筑招聘網(wǎng)站上看看同業(yè)薪資進(jìn)行驗證,畢竟這些職位經(jīng)常性薪資比較少超過四萬,招募時都會揭露薪資范圍。
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簡單數(shù)學(xué):內(nèi)插法、外插法
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當(dāng)用人主管評價出候選人的外部承認(rèn)工齡后,我們就可以和內(nèi)部人員的內(nèi)、外部承認(rèn)工齡做比較找出落點,最常用的就是內(nèi)插法、外插法。
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假設(shè)公司內(nèi)部,一個業(yè)務(wù)助理A工齡一年薪水3000,另一個業(yè)務(wù)助理B工齡三年薪水5000,這時候選人承認(rèn)工齡五年薪資怎么建議?兩個內(nèi)部人員工齡差兩年薪資差3,000,這時候選人和業(yè)務(wù)助理A工齡差四年按比例計算薪資應(yīng)該差2,000,所以建議薪資就是6,000,這就是外插法。
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同樣的例子換成候選人承認(rèn)工齡兩年,也就是剛好在A、B兩人的中間,所以建議薪資會是3500,這就是內(nèi)插法。
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就用這樣的簡單數(shù)學(xué)推敲出候選人的大致落點,在考慮有沒有其他承認(rèn)的特殊價值做增減,就可以得到一個建議薪資,不過要注意的是工作規(guī)范中有沒有定義每個職位的工齡上限?有的話我們承認(rèn)的工齡就不應(yīng)該超過這個上限。
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另外樣本不夠怎么插?這就是我剛剛說的新鮮人或無工作工齡起薪的重要,我們可以把這起點也當(dāng)成一個參考點去計算,也就是假設(shè)這個職位公司內(nèi)部有一個工齡0的同仁和另一個在職同仁,這樣就有兩個樣本可以進(jìn)行內(nèi)插法或外插法,或者同職位樣本不足,但是同職系不同職等的有其他樣本,就可以拿他們升等前數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,再不然就是拿離職人員來比較,不過拿歷史數(shù)據(jù)比較要用調(diào)薪率還原成現(xiàn)值比較精準(zhǔn)。
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雖然樣本不足的狀態(tài)下,有很多的假設(shè)和推算,感覺很不科學(xué),不過反過來想這樣的職位就是沒有得比,相對內(nèi)部公平的影響就比較低,反而應(yīng)該多考慮外部公平以及和其他職系的相對比較。
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最后
其實過去我們公司等于直接用期望薪資來做核薪建議,對人資而言相對的輕松很多,就算是談不攏流失了一個候選人,也只要怪罪用人主管殺價殺得太沒天良,人資像個關(guān)防印章,一樣大家說好我就給過,一點責(zé)任都沒有,薪資核定最重要的價值是怕破壞內(nèi)部公平,導(dǎo)致來一個走兩個,所以人資才要拿出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做把關(guān),這也才可以體現(xiàn)人資的專業(yè)。
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那過去我們都用期望薪資結(jié)果變怎樣?
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說實在其實當(dāng)時也沒怎樣,我回頭看看這些候選人其實在市場上也是比較過了,經(jīng)過大量比較和交易的市場洗禮后,候選人價值和價格上都有相對性,也就是價值高的價格高,價值低的價格低,加上正逢經(jīng)濟(jì)衰退階段,新人相對薪資水平比資深人員低,所以新進(jìn)來的人也沒有對現(xiàn)有的人造成沖擊,運(yùn)氣好就算沒核薪也沒什么影響。
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如果我分享的遭遇你都沒有遇過,那請你好好的珍惜你的工作。
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