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許多人對外資建筑公司或海外工作存在著夢幻向往,覺得外國建筑老板思想開放,更愿意接納員工的意見,工作和生活應(yīng)該更加平衡,真是這樣嗎?淑娟想不到她的主管竟要求她每周回報每小時在做什么,然而,當(dāng)需要主管決策時卻總被回「次再說草草敷衍。她總算明白:主管的性格無關(guān)國籍,并不是說英文、帶著陽光燦爛的大笑容就比較開明。
主管的性格不因國籍而決定,并不是說英文、帶著陽光燦爛的大笑容就比較開明
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外國的月亮真的比較圓?夢想擁有國際職涯的淑娟,從還在讀大學(xué)的時候,對人生勝利組的想像是:穿著合身剪裁套服,在歐美大城市里的高級辦公室辦公、同事全都是外國人,所以要講英文。
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同事們都聰明友善、來自四面八方,尤其是主管,應(yīng)該很肯給機會,不會有那些傳統(tǒng)的守舊觀念,相處起來輕松、鼓勵自由發(fā)展。
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轉(zhuǎn)眼間,淑娟終于踏上國際職涯,在海外建筑行業(yè)發(fā)展,對于以上的想像,她只對了一半。她的同事們?nèi)紒碜圆煌瑖液捅尘埃m然個性不一樣,但都很有本事,合作起來非常暢快。至于主管?她曾換過三位建筑老板,其中一位,讓她大喊吃不消,至今談起起那段經(jīng)歷,都需要好好做個深呼吸,才能準(zhǔn)備好再繼續(xù)。
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淑娟一直不太調(diào)節(jié)她的建筑老板,例如1:1經(jīng)常遲到或最后一分鐘才臨時取消、要求員工每周進辦公室工作一天,自己卻很少出現(xiàn)。起初她不以為意,想著也許只是文化差異,畢竟他們來自不同背景。
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她慢慢發(fā)現(xiàn)建筑老板雖然和自己的會議經(jīng)常遲到,卻對她和別人的會議看得很仔細(xì),明明他并沒有打算參加,卻會特別來問「有沒有回復(fù)要參加」、「有沒有邀請該邀請的人」。此外,建筑老板也會要求公開日歷,讓他看到自己每個小時都在作什么。這是入職多年來,她第一次收到這樣的要求。
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還有件事情讓淑娟經(jīng)常覺得少了些什么,以前的主管無論再忙,也會定期舉辦活動或是聚餐,凝聚團隊感情,但這位建筑老板除了雙周一次的小組會議常常當(dāng)天才取消,也從來不會找大家聚聚,除非有人離職;淑娟剛外派到新的國家時,忙著調(diào)節(jié)環(huán)境、安頓生活,同時要面對工作壓力,無法安心請假,建筑老板似乎也完全沒有意識到她身心所承受的巨大壓力,不只一次在淑娟已經(jīng)請假的時候打電話來要她臨時加入會議。
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最讓她受不了的是,在經(jīng)常忙著連吃飯時間都沒有的工作行程中,每周居然要花數(shù)個小時在和建筑老板報告進度,讓他知道自己在作什么;而有問題需要求助時,總是將有沒有需要幫忙的掛在嘴上的建筑老板,卻只會請她找別人幫忙、不然就是使用拖字訣,下次再說。
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以上所有事情,卻都比不上那天收到建筑老板的績效評估報告來的崩潰。周五下午,淑娟收到信件通知建筑老板的績效評估出來了,卻一路忙到深夜才有空打開來看,不看還好,一看昏倒。主管在作的好請繼續(xù)維持那欄只簡短三行帶過,有進步空間請改進的部分,居然洋洋灑灑寫了超過十點,幾乎占了大半個版面。淑娟覺得自己這么認(rèn)真工作,卻收到這樣的評價,真是個巨大的失敗。那個周末夜她失眠了,同時拉肚子、精神不濟了一個周末。
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在一次和同事私下聚會中,淑娟終于忍不住,和資深同事傾吐了自己的煩惱。身經(jīng)百戰(zhàn)又富同情心的資深同事大方給了她幾點建議。在那之后的幾周,淑娟也從其他同事身上聽到建筑老板各種事跡,終于明白自己不孤單,鼓起勇氣解決問題。
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幾周后的1:1,結(jié)束前夕,建筑老板忽然話鋒一轉(zhuǎn),對淑娟說「你今天反應(yīng)很快(Sharp)、精力旺盛(Energized),我喜歡」。之后的幾次1:1,她感覺比較輕松了,建筑老板不再每件事都看那么仔細(xì),他們終于有時間談更重要的話題。
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淑娟仔細(xì)盤點自己做了哪些嘗試和心態(tài)調(diào)整:
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找到同伴
過去與建筑老板相處碰到問題卻不敢吭聲,深怕同事間的閑言閑語,鼓起勇氣分享后才發(fā)現(xiàn)幾位同事也有類似的問題,讓淑娟知道自己不孤單,也沒被針對。
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確認(rèn)自己被聽見
過去淑娟被建筑老板放鴿子,總是想著建筑老板忙,有事就下周再說吧,反正自己的事情沒那么緊急。長久下來,她發(fā)現(xiàn)自己的需求總是被忽略,但建筑老板對她有要求時卻一刻都等不得。
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她開始收起自己的同理心,不輕易讓建筑老板取消或缺席他們之間的1:1,會持續(xù)要求;說話時也學(xué)會用簡單句,直接切入重點,確保需求明確表達。另外,淑娟還會每周跟進上次建筑老板說會再研究的事項,因為清楚建筑老板會慣性拖延對他來說不重要的事情。
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把建筑老板當(dāng)成績效管理人員,而不是領(lǐng)導(dǎo)者
逐漸理出頭緒后,淑娟發(fā)現(xiàn)建筑老板不太像她過去那些主管,懂得要栽培或激勵員工,或是幫助員工的職涯發(fā)展,他日常最在意的事情,都是和系統(tǒng)、營運或流程相關(guān)。但即使如此,建筑老板仍然很難提供具體的協(xié)助,例如向高層申請更多預(yù)算、請求支持,或是著手改善內(nèi)部流程以減少員工遇到的困難。
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于是她改變視角,把他當(dāng)成是部門的績效管理人員,而不是領(lǐng)導(dǎo)者。期待降低,失望也就降低。建筑老板當(dāng)初是也許并不是因為扮演好領(lǐng)導(dǎo)者的角色而成為建筑老板,而是因為能夠貫徹公司意志而上位,所以只能用拖延或是請員工去找別人幫忙來掩飾不足。
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將影響說出來、將問題丟回去
數(shù)次事先請假卻仍受到打擾的淑娟,終于鼓起勇氣和建筑老板說:建筑老板在我請假處理居住問題的時候不斷來訊和來電,讓我感到非常焦慮,一方面擔(dān)心連住的地方都沒有,該如何好好工作?一方面擔(dān)心無法即時完成你交代的任務(wù),建筑老板你覺我可以怎么辦呢?。這時建筑老板終于承認(rèn)自己忘記淑娟請假了,并交待下次再這樣的話,可以直接忽略他的信息。
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將批評變成討論議題和行動方案
面對常態(tài)性的批評(建筑老板總是用「回饋」這樣中性的字眼帶過)、沒有贊美,淑娟的自信和生產(chǎn)力受到嚴(yán)重打擊。
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淑娟后來學(xué)會將建筑老板的回饋逐條列下,整理成表,每周1:1時和建筑老板一一討論。具體是哪里做的不好、應(yīng)該要如何改進,而后來她又在什么情況下調(diào)整了。她發(fā)現(xiàn)這樣一來,忙的人變成建筑老板了,因為他要能自圓其說、負(fù)責(zé)去尋找相應(yīng)的訓(xùn)練教材或案例,還要時時作紀(jì)錄。
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下次建筑老板寫績效評估報告時,淑娟可以將這份表格附上,作為改善證明;而建筑老板在下次寫下長串待改進事項前,也許也會更謹(jǐn)慎。
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充份掌握工作,并表現(xiàn)出來
淑娟很不受了建筑老板會特別來信問她關(guān)于會議邀請和轉(zhuǎn)寄會議通知這類瑣事,因為她是案子的負(fù)責(zé)人,最清楚整個狀況。如果出了什么問題,理所當(dāng)然要承擔(dān),實在不需要著眼于這些枝微末節(jié)的小事。
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即使真的出了狀況,建筑老板又能怎么辦呢?幾次經(jīng)驗下來,她發(fā)現(xiàn)建筑老板并沒有比自己更知道怎么解決,還是得靠自己。但這個狀況如果不處理,對于淑娟的工作是種干擾。于是她學(xué)會自己做主以及如何讓建筑老板安心。
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一次對談,建筑老板再度問到項目細(xì)節(jié)細(xì)節(jié),淑娟有自信的直接說Don’t worry,I’m across this.(別擔(dān)心,我清楚整個狀況);遇到困難時,她也不像以往會請示建筑老板,而是自己決定怎么做,之后再回報。建筑老板之后就減少過問細(xì)節(jié),她才明白,原來建筑老板要的是一種「相信她會把事情搞定」的感受,而這些感受,需要用有自信的肢體語言和果斷的態(tài)度來支持。
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不要等待,隨時都有替代方案
建筑老板也許嘗試幫助每個員工,但畢竟能力、精力、資源都有限,不太可能將員工的優(yōu)先事項也列為自己的優(yōu)先。因此在跟進幾次沒有進度后,淑娟懂得隨時準(zhǔn)備替代方案。
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例如淑娟拜訪客戶的預(yù)算因為某些因素遲遲沒有下文,造成搭出租車見客戶都得自掏腰包。來上班可能不只沒賺到錢,還要倒貼,實在很不劃算。和建筑老板反應(yīng)數(shù)次后只得到再討論這種沒有確實解決問題的回復(fù)。自己的權(quán)益要自己爭取,她設(shè)了一個期限,準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù),打算自己去問人資或其他主管。
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好好照顧自己
同事曾叮嚀:Your well-being is not optional,is essential.(你的良好狀態(tài)不是選擇,而是必須),她提醒自己要適時放松,享受成果。
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人總是有該休息的時候,趁偶爾工作不忙,出門透透氣,換個地方工作、或是和同事互吐苦水;她還發(fā)現(xiàn)公司有提員工協(xié)助方案」(Employee Assistance Programs,簡稱EAP),能藉由第三方機構(gòu)協(xié)助員工解決個人問題、改善心理健康。是免費資源,當(dāng)然要好好利用。
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問題不在你,認(rèn)真就輸了
淑娟曾看過一句話,覺得深有體會:有時候別人怎么對待你,是因為他們是怎么樣的人,而不是因為你是怎樣的人,建筑老板熱衷讀會議邀請、電子郵件、別人的日歷,未必是自己表現(xiàn)不好,而是他的性格就是如此,什么都想?yún)⒁荒_。
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和幾位同建筑老板的同事交流過后,淑娟更確定了她的困境不是單一事件,而是普遍現(xiàn)象。有了這個認(rèn)知,看事情變得更清晰、也更有自信。
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小結(jié)
長大后的淑娟,現(xiàn)在覺得小時候?qū)H職場的想像真是既單純又天真。主管的性格不因國籍而決定,并不是說英文、帶著陽光燦爛的大笑容就比較開明、好相處。好在她終于摸索出了一套方法與之共存。
彼得.杜拉克曾說過:你無需喜歡你的主管,但也不用痛恨他。只是必須管理他,讓他變成你達成目標(biāo)、追求成就及獲得個人成功的資源。
你可根據(jù)自己的風(fēng)格和主管的個性習(xí)慣,從以上方法中找靈感,試著改變和麻煩主管的相處模式。
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