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一開口就緊張焦慮?我運用4個技巧克服面試,邁向國際職涯

    發(fā)布時間:2023-04-08   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1874  
標(biāo)簽: 海外求職

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生來就比較容易緊張、常常臉紅,有時候講話還會結(jié)巴??,但在外工作,面試這一關(guān)是省不了的。像我們這樣內(nèi)向的人,該怎么將劣勢轉(zhuǎn)為優(yōu)勢?我運用以下4個技巧,順利的達(dá)成了自己的夢想,踏上國際職涯。

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在一場產(chǎn)品發(fā)表會上,你看著同事站在臺上,滔滔不絕的講述著自家產(chǎn)品的優(yōu)勢,充滿自信。接近中場休息時間,還不忘妙語如珠的提醒大家參加抽獎活動,逗得來賓哈哈大笑。稍晚的餐敘,同事依然是全場焦點,能夠帶動氣氛,大家都期待他的出現(xiàn)。

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當(dāng)天的活動很成功。活動結(jié)束后,你站在漆黑的會場回顧一整天的行程,心想:好羨慕??!但那偏偏不是我。

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你生來就比較容易緊張、常常臉紅,有時候講話還會結(jié)巴,那些在臺上綻放光芒的機(jī)會,似乎永遠(yuǎn)不屬于你。有時候,即使不站在臺上,只是開會跟面試,也足夠令你手足無措。你總擔(dān)心自己沒準(zhǔn)備好,或是重復(fù)一些與會者都知道的事情。

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如果上述說的真的是你,那么你并不孤單!因為我也曾是那個坐在臺下的人。多年后,我已經(jīng)明白自己不是不如人,而是生下來就不是那樣的人,甚至喜歡上這樣的性格所發(fā)展出來的其他優(yōu)點,譬如謹(jǐn)言慎行、容易被信任、有同理心等。

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既然是在外工作,面試這一關(guān)是省不了的。像我們這樣容易緊張的人,該怎么將劣勢轉(zhuǎn)為優(yōu)勢?我運用以下4個技巧,順利的達(dá)成了自己的夢想,踏上國際職涯。

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技巧1:善用「信息式面談」搜集情報

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「信息式面談」(Informational interview)是在硅谷科技公司中常見的文化,不是正式求職流程中的一環(huán),卻可以幫助我們在申請工作前、面試中,取得需要的信息,知道自己哪里不足。之后如果幸運申請上了,也等于先跟未來的同事打過照面了。

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如果求職的是大公司,分工很細(xì),譬如一個業(yè)務(wù)大部門,根據(jù)業(yè)務(wù)流程拆成5個以上的小部門,每個小部門再分成數(shù)個小組,一點都不稀奇。

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即使是公司內(nèi)的求職者,不知道其他部門的職位在做什么,都是很正常的事,更不用說是組織外部的求職者了。因此,面試前的情報搜集就很重要。

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其實情報搜集沒有想像中的那么嚴(yán)肅,就好像是平常在茶水間,遇到同事,聊聊工作近況一般。畢竟我們身為一個外來者,白紙一張,任何關(guān)于該團(tuán)隊的信息都能幫助我們判斷這份工作是否適合自己。

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先寫封信給該職位的組內(nèi)同事,問問能不能花個15分鐘,和他聊聊市場情況、運作方式?人們都喜歡聊自己的事情,同事也不例外。我自己也接過好幾次類似的邀請,有時候聊著聊著,還會覺得很紓壓呢!

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技巧2:找一個安全的環(huán)境,盡情冒險!

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既然始終要面對陌生人,不如直接面對一群吧!坊間有不少口語表達(dá)的課程,都是好機(jī)會可以練習(xí)開口說話。

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如果預(yù)算有限,也可以從團(tuán)體練習(xí)開始,找找家里或者公司附近有沒有讀書會或是《國際演講會》(Toastmasters)。

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《國際演講會》(Toastmasters)是一個教育性質(zhì)非營利組織,于全球各地推行演講會,目的為協(xié)助會員提升溝通、演講及領(lǐng)導(dǎo)技巧。目前在臺灣有超過一百個分會,定期聚會時主要幫助成員精進(jìn)主持、說話、評論等技巧。

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不一定要說特定語言才能夠參加,我曾看過英語、中文、西班牙語、日語的分會。有興趣的人可以根據(jù)地點、氣氛、語言,挑一個合適的參加。

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我曾參加約兩年的時間,第一次上臺也很緊張,后來我發(fā)現(xiàn),那是個善于把人接住的環(huán)境,成員會用心觀察每位講者的優(yōu)點,更不吝嗇地給予鼓勵。

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這樣一群有友善、同理、包容心的成員,讓我每次上臺都感到自在,也更放松了,偶爾甚至可以講點笑話,好在大家的笑點都很低,不太會讓我尷尬。久而久之,也意外結(jié)交了一群好朋友。

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技巧3:嘗試自我揭露!

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和面試官坦承「我說話有時候會卡住,請給我一點時間,我能把事情說清楚?!?/span>

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上面這句話,在我和口語表達(dá)奮斗多年后,才有勇氣說出口。因為過往總是很害怕,這樣會不會被「貼標(biāo)簽」?好像能力被質(zhì)疑了,背后的焦慮還包括被懷疑工作是否能勝任,入職后升遷是否會受到更嚴(yán)格的考核。

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后來我學(xué)會,「自我揭露」不一定要非得搞得跟「告白」一樣,那么大陣仗。下次嘗試在談話中,順帶說一句:「我講話有時候會卡住,說得比較慢」。

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心理學(xué)有一種療法叫做「系統(tǒng)減敏法」,非常有效。鼓勵我們在安全范圍內(nèi)多嘗試以往光用想的就會感到害怕、焦慮的事情。

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如果一開始實在說不出口,可以在腦海里先用想像的方式。想樣在對話情境中,告訴身邊的人自己講話偶爾會卡住,直到完全不會感到不舒服了,再嘗試運用到日常生活中。慢慢來,一點一滴地,降低自己對于談?wù)撨@件事的敏感度。

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當(dāng)你放松,周圍的人才知道如何放松。

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技巧4:把重點放在你為緊張做了什么,而不是緊張本身

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有人才問我:要怎樣自我揭露,才不會顯得是在博取面試官同情?

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的確,我們是認(rèn)真生活的人,誰都不想要淪為「賣慘」,想要利用一些過往的負(fù)面經(jīng)驗,以求得對方的同情心。

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在一般可控制的情況下,我不會主動提起容易緊張、說話卡住的毛病,但有一次例外。那次面試官的問題是:你人生當(dāng)中最自豪的事情是什么?當(dāng)下我?guī)缀跏菦]有思考、毫不猶豫的回答:「我沒有因為口吃而放棄夢想」。

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接著我描述為了把話說得更流暢,所做的努力,包含參加《國際演講會》、寫閱讀筆記等生命故事。這個回答很真切,幾乎是不需要思考的。面試官聽完后,響應(yīng):在聽我說話過程中確實有感覺到不太一樣,但那并不影響他理解我的表達(dá)。

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后來我順利拿到錄取通知?;叵肫饋恚驹诿嬖嚬俚慕嵌?,他所關(guān)心的除了眼前的求職者「有沒有辦法勝任工作?」、「是否能跟團(tuán)隊相處?」,還包括「我可以放心把工作交給他嗎?」、「我想不想跟他一起工作?」,說得更簡單點,就是「我喜不喜歡這個人」。

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因此我們的確應(yīng)該把焦點放在工作能力、專業(yè)表現(xiàn)上,但也別忘了,適時的自我揭露,展現(xiàn)自己的獨特性,也是讓對方認(rèn)識我們的方式。

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結(jié)語

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我一直希望能夠藉由出國工作,盡情探索世界、接觸不同文化。而說話容易緊張的困擾,毫無疑問地是最大的挑戰(zhàn)。很幸運地,我運用上述方法,不只達(dá)成出國工作的夢想,還進(jìn)入了一個非常國際化的環(huán)境。不只是進(jìn)入一個文化,而是好幾種不同文化。同事和客戶遍及全球,如果用國籍來算,兩只手也數(shù)不完。

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這樣的發(fā)展是當(dāng)初料想不到的,而這也是我想要分享給讀者的:我們不需要反應(yīng)敏捷、能言善道,才能達(dá)成理想的職涯目標(biāo)。只要善加利用自己的優(yōu)勢,就會走出自己的路。


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