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身為下屬如何向上管理是職場必修課之一,如何和主管相處溝通?又有哪里行為該避免?及哪些心態(tài)該調(diào)整的呢?
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曾有相關(guān)調(diào)查顯示,上班族離職的原因,有7成以上緣自于「人事問題」;而在「人事問題」中,與主管處不好,肯定占最大關(guān)鍵。在職場,遇到「豬頭主管」,可能是許多人擺脫不了的夢魘。但,筑招網(wǎng)小編認(rèn)為,向上「將主管管理好」,絕對是職場必修學(xué)分。
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正面看待對上關(guān)系
首先請認(rèn)清,在職場,「對上是責(zé)任,對下靠修養(yǎng)」。沒有主管有義務(wù)來討好你,但是作為下屬,你「有責(zé)任」令主管滿意。
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此外,想想主管也有他要面對的上司;即使是老板,也可能要面對股東、或是承受更多營運(yùn)壓力。「說穿了,每個人都只是職場中的一顆棋子,大家都只是想扮演好自己的角色。」
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看透此點(diǎn),筑招網(wǎng)小編認(rèn)為每個人更能心平氣和,以「平常心」看待你的主管、以及主管施予你的要求或挫折。
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談到「向上管理」,自我心態(tài)調(diào)整最重要!許多人怕主管管你,要不就是怕同事說你逢迎拍馬,因此在職場上對主管是「能閃則閃」,敬而遠(yuǎn)之,小編覺得這是一大迷思!
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「不妨問問你自己,你是把主管當(dāng)作職場的墊腳石、還是絆腳石?」聰明的人不但不會回避主管,還會積極、主動去經(jīng)營與主管的關(guān)系,「當(dāng)你把主管當(dāng)作人生的『貴人』,你不但不會閃避他,而且會打從心底地想親近他、向他學(xué)習(xí)?!拐婵创c上司的關(guān)系,是一切美好溝通的開端。
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好主管、壞主管都是你的生涯貴人
當(dāng)然,「貴人」也有兩種,好的主管是「正面貴人」,得到他的賞識與提攜,可能未來有機(jī)會「一人得道,雞犬升天」,前途無量;但也有不少主管是「負(fù)面貴人」,他的存在是為了「砥礪你的心志」,例如無能昏庸、貪功諉過、一味打壓下屬的主管。
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主管不是你能選擇的,「一旦碰到真地糟糕、不值得追隨的主管,那你就得學(xué)會『越級管理』,想辦法『接他的班』」。小編的意思是,「向上管理」不僅止于直屬主管,當(dāng)有機(jī)會展現(xiàn)自己的能力時,別忘了,你主管的主管可能也正在觀察你。
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當(dāng)你在電梯口巧遇董事長時,是趕緊借故走開、還是勇敢踏進(jìn)電梯、來個「正面接觸」?許多人總在無意間不斷錯失「讓高層注意到你」的機(jī)會;反之,若能借著在電梯中的15秒,將平時對公司的觀察提供一個好建議給董事長,或是拿一個「犀利」、「別出新裁」的問題當(dāng)場請教董事長(最好是你平時就在思考及有所準(zhǔn)備),說不定就讓對方留下深刻印象。
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善用公司會議、尾牙、員工活動、飯局等場合,在主管的主管面前適時賣力演出,那么當(dāng)你的主管哪天卸任、或離職了,或許你就是下一個被想到的接班人。
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跟主管只能說Yes 不能說No?
當(dāng)遇到跟主管意見不同、或是老板交待你任務(wù)的時候,可以說「No」嗎?林家泰強(qiáng)調(diào),主管有很多類型,并沒有一體適用的溝通方法。他說:「我們面對主管盡量不說No」,但以下情況可以考慮說No。
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一、要看主管的風(fēng)格: 有的主管風(fēng)格開明,可以接受下屬提出異議;遇到這樣的主管,一昧說Yes反而會讓他瞧不起你,而不敢讓你承擔(dān)比較重要的任務(wù),相對地自己表現(xiàn)的機(jī)會就會減少。其次有些高階主管,對于下屬的沖撞雖然不爽,但他會讓下屬說明原因,若下屬的理由可以說服他,他反而會對你印象加分。
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所以平常要多觀察不同主管的行事風(fēng)格,多跟主管互動建立信任,才知道如何溝通最有效。但不論再溫和的主管,說No的時候都要顧及他的立場與顏面,否則讓對方下不了臺,只會讓自己更悲慘。
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二、要看主管的目的:有些主管會故意提出不合理的要求看下屬的反應(yīng),如果下屬都不說No,事情的處理又不妥當(dāng),主管會認(rèn)為這樣的下屬連自己的權(quán)益都不敢爭取,也不可能爭取公司的權(quán)益,這種人無法交付重責(zé)大任。
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三、要看任務(wù)內(nèi)容:違法的事當(dāng)然說No,違反公司規(guī)定的事自己要斟酌,至于幫主管「背黑鍋」,則要看這主管是否值得。
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但是,跟主管說No要有技巧。「給對方臺階下,就是為自己留后路」,筑招網(wǎng)小編提供三個跟主管說No的方法:
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一、私底下:不要在公開場合大喇喇地對主管說No,如果你當(dāng)場讓主管沒面子,運(yùn)氣好不跟你計(jì)較,但絕不會把你當(dāng)自己人。總之,不要以為快言快語、直言不諱是優(yōu)點(diǎn)!
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二、讓他自己發(fā)現(xiàn):更高明的人不直接說No,而是委婉地用暗示、提醒的方式讓主管自己發(fā)現(xiàn),尤其是當(dāng)主管的交付有錯誤的時候,這樣的方法更好,這招叫作「拾遺補(bǔ)缺」。
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三、請主管的同事提醒他:有時當(dāng)下真地非常難以拒絕,就可以透過主管信任的第三者去提醒,所以在公司不要只認(rèn)識自己的上司,廣結(jié)善緣總有用到時。
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巧避功高震主的職場大忌
如果你能力比上司好,人緣比上司好,比上司還有名,那么在有一番作為前,先要小心別「功高震主」。
「功高震主」源于人性的不安全感與嫉妒心。該如何避免?林家泰提供三大「避禍」策略。
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一、毀在己,譽(yù)在上:有人常不自覺在職場扮演白臉,跟同事同聲一氣跟主管唱反調(diào)。建議平常喜歡當(dāng)好人、壞人都無所謂,但是老板在的時候,千萬要滿足老板當(dāng)好人的癮頭。愈是懂得做球給主管,主管打考績的時候愈疼愛你。
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二、一切都是長官領(lǐng)導(dǎo)有方:不要只想著獨(dú)占功勞,愈有功者,愈要學(xué)習(xí)「謙卑、謙卑、再謙卑」,而且絕對不要忘了將功績歸于長官領(lǐng)導(dǎo)有方,讓長官與有榮焉,更樂意提拔你。
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三、把長官的栽培掛在嘴邊:就算你已經(jīng)是總裁、CEO,只要提拔你的人還在,你就是有老板的人,他隨時可以再把你拉下來。戰(zhàn)國策說得好,「貴其所以貴者貴」,在享受權(quán)力前,別忘了自己擁有的一切是誰給予的。
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今天做好向上管理,明天你就離主管之位更進(jìn)一步。
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