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開會(huì)討論一片安靜?5招聽見下屬真心話

    發(fā)布時(shí)間:2023-06-04   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2584  
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職場(chǎng)

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當(dāng)主管想在會(huì)議上收集團(tuán)隊(duì)意見,鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)言,下屬卻默不吭聲,這種該怎么救?專家認(rèn)為,管理者的權(quán)威感偏強(qiáng),會(huì)讓下屬心生畏懼,怕說錯(cuò)話,或是認(rèn)為說了也不會(huì)被采納,造成「信任感不足」,筑招網(wǎng)小編建議可用本文五個(gè)技巧逐漸建立起信任感。

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曾有一位身為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的學(xué)員告訴我,他很希望聽到下屬的真實(shí)想法,也期待大家在會(huì)議上暢所欲言,但每次開會(huì)時(shí),大家總是三緘其口,即使有人發(fā)言,也常是講一兩句就瞄一下他,看他的反應(yīng)。

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或許你也遇過類似的情景,也或許,你就是那位想聽到伙伴心聲,卻苦無其門而入的領(lǐng)導(dǎo)者。是什么造成了兩者之間溝通的阻礙?問題很可能就出在領(lǐng)導(dǎo)者的「形象管理」。

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相信你也同意:當(dāng)團(tuán)隊(duì)之間的信任感愈強(qiáng),溝通就會(huì)愈順暢。不過,老板本身的權(quán)威感偏強(qiáng),常會(huì)讓下屬心生畏懼,生怕一說錯(cuò)話會(huì)顯得笨拙,或是認(rèn)為即使說了老板也不會(huì)聽,因此與其將真實(shí)的想法講出來,寧愿選擇迎合附和。然而,這樣的表現(xiàn)看在老板眼里,自然也不會(huì)覺得專業(yè)、值得信賴。隨著這樣的惡性循環(huán),雙方之間的信任感會(huì)一次次磨損。

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相反地,如果可以將循環(huán)扭轉(zhuǎn)為「下屬說出真誠的想法→老板真心傾聽并給予回饋與激勵(lì)→下屬又講出真誠建議→老板再度傾聽并給予回饋與激勵(lì)」,一段時(shí)間后,就能逐漸建立起信任感。

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建立信任感的過程中,透過形象管理的技巧,讓自己的權(quán)威程度適度降低一些,能夠創(chuàng)造出讓成員們覺得安全、自在的討論環(huán)境,讓信任感快速有效地累積。以下這幾個(gè)方法是筑招網(wǎng)小編經(jīng)常給學(xué)員的建議:

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不打斷、不批評(píng)


很多領(lǐng)導(dǎo)者(特別是權(quán)威感強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者)都很目標(biāo)導(dǎo)向,遇到表達(dá)邏輯未受嚴(yán)謹(jǐn)訓(xùn)練或講話發(fā)散的人時(shí),常常會(huì)忍不住說:講重點(diǎn)!

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你可能沒想到,這樣的行為會(huì)讓對(duì)方更加緊張,情急之下不一定能講出想法的原貌。所以,即使對(duì)方才起個(gè)頭,你就已經(jīng)知道他接下來要說什么,甚至連相對(duì)應(yīng)的3種解法都想好了,也請(qǐng)你千萬忍住,不要打斷!因?yàn)槟阋婚_口,無形中破壞了對(duì)方陳述的流,打散了他思考的脈絡(luò),而他所講出來的話也就失焦了。多忍耐幾分鐘,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這投資是值得的。

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此外,對(duì)于信心還不夠強(qiáng)壯的人,如果你在他說完之后直接批評(píng),經(jīng)常會(huì)讓他深感挫折,下次就不愿意再開口了。針對(duì)這種狀況下,你只要指出報(bào)告中好的部分就可以了,例如他報(bào)告的3個(gè)想法中有1個(gè)可行,這時(shí)就可以說「我認(rèn)為最后一個(gè)想法不錯(cuò)」,而非「前面兩個(gè)想法不行,最后那一個(gè)我考慮一下?!?/span>

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管理微表情與肢體動(dòng)作


不要小看自己的微表情與肢體動(dòng)作,因?yàn)樗谀汩_口之前,就已經(jīng)傳遞出了許多非語言信息,讓他人「理解」或「誤解」你的想法。你的皺眉,是有能力讓對(duì)方閉嘴的;當(dāng)他一開口,你就開始看手機(jī),無形中也釋放出「這段話不值得聽」的信息,當(dāng)然會(huì)讓他自忖:何必掏心掏肺把真話講出來呢?

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如果你希望對(duì)方能暢談無阻,而心中又知道他很在意你的想法,你就需要避免任何不耐、煩躁、不同意的肢體動(dòng)作,例如皺眉、翻白眼、嘆氣、手指敲桌面、抖腳、雙手抱胸等。相反地,你可以主動(dòng)用表情與肢體動(dòng)作來釋放出歡迎溝通、愿聞其詳?shù)男畔?,例如面帶微笑、注視緩緩點(diǎn)頭、身體微微前傾、雙手自然垂放等。

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服裝松綁


透過身上的穿著來降低權(quán)威感,是最快速的方式之一。例如,如果你原本穿著西裝、襯衫、領(lǐng)帶,而覺得現(xiàn)場(chǎng)太嚴(yán)肅,可以將西裝外套脫下來,或是拿掉領(lǐng)帶,甚至把長袖襯衫袖子卷起。

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此外,在色彩上,深色的權(quán)威感會(huì)比淡色更強(qiáng);在正式度上,全套的權(quán)威感會(huì)比半套更強(qiáng)。所以,如果你希望降低自己的權(quán)威感,與其選擇深藍(lán)色全套套裝,改穿淺灰西裝搭配白色窄裙的半套套裝,更能達(dá)到你的目標(biāo)。

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改變環(huán)境


除了服裝上的松綁,轉(zhuǎn)換環(huán)境也可以達(dá)到相同的效果。

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有些人因?yàn)閭€(gè)性使然,不容易在正式、公開的場(chǎng)合表達(dá)內(nèi)心想法,這時(shí)換個(gè)環(huán)境,他或許就能自在吐露心聲。如果你發(fā)現(xiàn)對(duì)方在會(huì)議時(shí)語帶保留,可以在一對(duì)一的場(chǎng)合再度探詢他的想法;而當(dāng)在會(huì)議室溝通覺得拘謹(jǐn),或許一起出去喝杯咖啡、散散步會(huì)更好。

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適度缺席
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最后,適度缺席有時(shí)是必要的。有些權(quán)威感極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者,光是「在場(chǎng)」,員工很本能地就會(huì)依循著他的反應(yīng)與表情來決定要說什么,在這樣的狀況下說出來的話,往往就不太容易是內(nèi)在真正的想法。

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因此,如果你與團(tuán)隊(duì)尚未建立起夠強(qiáng)的信任感,而你又真心希望知道大家真實(shí)的反應(yīng),可以請(qǐng)一位值得信賴的同事,代替你在場(chǎng)聽取大家的意見。

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權(quán)威感是領(lǐng)導(dǎo)者必備的魅力,適度的權(quán)威感也確實(shí)能夠帶來效率與速度;然而在特定時(shí)候,適度收起一些權(quán)威,可能更有助于達(dá)成目標(biāo)。祝福你:理解收放權(quán)威的形象方法,讓團(tuán)隊(duì)能放心地對(duì)你知無不言、言無不盡,進(jìn)而讓領(lǐng)導(dǎo)管理更有效!


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