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越資深的工作者,越容易踩到這3個盲區(qū)雷

    發(fā)布時間:2023-06-28   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3590  

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1.職場上會遇到五花八門的問題,資深工作者容易憑借經(jīng)驗、直覺,直接提出解決方案,卻無法有效解決問題。作者盤點資深工作者思考時的3個常見盲區(qū)。

2.要找到好的對策,一定要從眾多對策中尋找。養(yǎng)成習(xí)慣每次都列出3個解決方法,如果可以的話甚至列5~10個。在過程中,可以獲得看待問題的不同視角。

3.資深工作者,別畏于向年輕同仁征詢意見。有時用老方法很難處理的問題,其實早已有了更新、更便利的解決方案,透過年輕人提供的方法,反而能迎刃而解。

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在一些日常瑣事中,如「晚餐吃什么」、「今天穿哪件衣服」,你很少需要用到系統(tǒng)化方法來做決定。就算憑經(jīng)驗、喜好,也無傷大雅。

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但在職場上,事情就沒有這么單純了。企業(yè)會遇到的問題五花八門,小從團(tuán)隊合作方式,大至工廠生產(chǎn)產(chǎn)品有瑕疵,這些復(fù)雜的問題,若只靠經(jīng)驗、直覺,不僅沒辦法解決問題,還可能會讓企業(yè)付出沉重代價。

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做決策其實是有一套系統(tǒng)性方法,以檢查「做決策」的流程,才不會讓你在面對更大、更重要的問題時感到手足無措。筑招網(wǎng)小編也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)主管做決策的時候,常常會落入一些思考的盲區(qū),例如:你列的解決方案,為什么別人都看不懂。在此筑招網(wǎng)小編列出思考對策時最常見的3大盲區(qū),如果能事先避開,就能提升決策質(zhì)量,增加解決問題的成功率。

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盲區(qū)1:一個問題,只思考一個解決方案

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根據(jù)這些年的講課經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn)越是經(jīng)驗豐富的學(xué)員,越容易困于這個盲區(qū)。他們大都身經(jīng)百戰(zhàn),一看到問題,就能立刻反應(yīng),想出解決辦法。雖然通常能快速解決問題,但有時也會變成頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,無法真正的解決問題。

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因此,每當(dāng)有學(xué)員陷入這個盲區(qū),我就會提醒:「要找到好的對策,一定要從眾多對策中尋找?!?/span>

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舉例來說:身為管理者,意識到自己有向上管理方面的問題,直覺反應(yīng)是定期找老板更新項目進(jìn)度和工作狀態(tài)。

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這是一個解決辦法沒錯,但你可能錯過了更理想的解決方式。多列出5個,甚至10個解決方案都不為過。

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我建議用「3個解決方案」當(dāng)基準(zhǔn),是因為想第一、第二個方案不難,但要想出第三或更多方案時,你就會卡關(guān)。往往需要上網(wǎng)查詢其他做法,或向親朋好友、同事請教,就有可能在過程中,搜集到從沒想過的做法。

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此外,當(dāng)你在思考解決方案時,可以拿出紙筆,寫下任何你想到、查到的解決方案,先忽略「好難」、「主管一定不會答應(yīng)」等理由。直到列出所有選項后,再進(jìn)入「評價解決方案」的環(huán)節(jié),選擇最終的執(zhí)行方案。有時你會發(fā)現(xiàn),有些方案當(dāng)下或許比較難落實,但隨著時間過去,執(zhí)行機(jī)會或許會增加。

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回到剛剛向上管理的例子,請大家想看看,如果是你,能不能列出3個解決向上管理問題的方案呢?

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盲區(qū)2:解決方案太抽象

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這幾年輔導(dǎo)許多企業(yè),我發(fā)現(xiàn)公司高層在面對員工表現(xiàn)不如預(yù)期時,多數(shù)的直覺反應(yīng)就是「加強(qiáng)教育訓(xùn)練」——這是非常典型的「解決方案太抽象」盲區(qū)。

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「加強(qiáng)教育訓(xùn)練」這6個字,究竟要加強(qiáng)什么能力?又該如何加強(qiáng)呢?執(zhí)行起來會有非常多種方案,像是購買在線課程、請外部講師舉辦企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、舉辦讀書會等。即使標(biāo)明了執(zhí)行方案,執(zhí)行時也容易因為每位同仁標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致最終成效大打折扣。

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因此,一個好的問題解決方案,應(yīng)該要盡可能清晰、具體。

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沿用上面「加強(qiáng)教育訓(xùn)練」的案例,我會將這個概念發(fā)展為更具體的對策。假設(shè)我任職于網(wǎng)頁設(shè)計公司,那么我的具體對策就會是「建立一套培訓(xùn)認(rèn)證制度」。仔細(xì)拆解你會發(fā)現(xiàn),這項項目的目標(biāo),是要加強(qiáng)同仁使用語言的能力,而不是溝通表達(dá)技能;透過「認(rèn)證制度」,確認(rèn)同仁的學(xué)習(xí)進(jìn)度及成效。

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如果你是這項項目的負(fù)責(zé)人,比起「加強(qiáng)教育訓(xùn)練」,「建立一套培訓(xùn)認(rèn)證制度」是不是具體多了呢?

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盲區(qū)3:解決方案已經(jīng)過時

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當(dāng)原有的解決方案已經(jīng)過時,卻還堅持使用舊工具、舊方法來解決問題。嘗試使用新工具或方法,更有機(jī)會高效解決你遇到的問題。

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舉例:在新冠疫情稍緩后,許多人周末都喜歡到近郊的小山、步道走走,放松身心,下山后再到附近的餐廳用餐。如果是你會如何搜集這些步道、餐廳信息呢?

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比較資深的朋友,可能會打一張Excel表,上網(wǎng)搜集步道、餐廳信息,再印出來當(dāng)小抄;但現(xiàn)在其實有不少App,為愛好健走的人搜集好步道與餐廳信息。就連需要旅客留意的路段、拍照打卡功能通通都有。只要一打開程序,所有信息一目了然。這就是隨著科技進(jìn)步,為「搜集旅游資訊」這個問題,帶來更創(chuàng)新、高效解決方案的經(jīng)典案例。

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以上,是我看到很多工作者在規(guī)劃解決方案時常見的3個盲區(qū)。我想鼓勵大家在規(guī)劃解決方案時,至少列出3個選項,必要時可以列到5~10個,搜集更多種、更多元的解決方案;在規(guī)劃方案時,也務(wù)必留意規(guī)劃方案盡可能具體,以防實際執(zhí)行起來出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的狀況,讓問題更加復(fù)雜。


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