接受工作時(shí),要問清楚目標(biāo)
德魯克曾說(shuō):「做任何事情之前,你首先要考慮做正確的事情,然后再去考慮如何正確做事。前者是方向,后者是方法,方向比方法更加重要?!挂簿褪钦f(shuō),在接受到一項(xiàng)任務(wù)時(shí),首先要清楚自己的工作目標(biāo)是什么。如果連工作目標(biāo)都清楚,努力就等于白折騰。
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老板吩咐一個(gè)任務(wù)時(shí),往往告訴你的是“行動(dòng)層面”。而工作能力強(qiáng)的人,能深刻領(lǐng)悟到行動(dòng)背后的目的是什么,因此,他們工作總能達(dá)到老板心目中想要的結(jié)果。
所以,當(dāng)你接受到一個(gè)工作時(shí),一定要清楚工作目標(biāo)。實(shí)在不知道,你可以當(dāng)面問老板,做這件事的目標(biāo)什么,要達(dá)到一個(gè)什么樣的結(jié)果。目標(biāo)清晰了,才能像打靶一樣,一打一個(gè)準(zhǔn)。如果工作沒有目標(biāo),那就不是工作,而是空洞的行為。
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執(zhí)行工作時(shí),確定具體計(jì)劃
在接受到一個(gè)工作目標(biāo)后,有些人就急不可耐地開始執(zhí)行,生怕晚點(diǎn)就錯(cuò)失了機(jī)遇這種積極的態(tài)度是值得肯定的,但這種工作方法卻是有些沖動(dòng)和盲目。
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俗話說(shuō)“磨刀不誤砍柴工”,做任何工作都應(yīng)該有計(jì)劃。事前進(jìn)行籌劃、可行性論證和目標(biāo)步驟拆解分析,看需要溝通、協(xié)調(diào)、配合的部門人員有哪些。只有做好充分的計(jì)劃準(zhǔn)備,才能使工作循序漸進(jìn)、有條不紊,和提高工作效率。
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好的規(guī)劃,永遠(yuǎn)是成功執(zhí)行任務(wù)的第一步。做事沒有計(jì)劃,行動(dòng)起來(lái)就必然兵敗如山倒。做好工作計(jì)劃之后,你可以找長(zhǎng)官一同確認(rèn)計(jì)劃的可執(zhí)行性。因?yàn)殚L(zhǎng)官的資源和見識(shí),能讓你的計(jì)劃更順利的執(zhí)行。而且,在長(zhǎng)官眼中,你是一個(gè)做事有規(guī)劃和全視野的人。畢竟,沒有規(guī)劃的工作叫拼圖,有規(guī)劃的工作才叫藍(lán)圖。
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回饋工作時(shí),帶著你的方案
當(dāng)一項(xiàng)工作執(zhí)行到一定程度時(shí),要主動(dòng)向長(zhǎng)官回饋工作情況便于長(zhǎng)官了解工作進(jìn)展、所遇到的難題,或者取得的成果這樣長(zhǎng)官才會(huì)心中有數(shù),并及時(shí)對(duì)后續(xù)工作做好安排。主動(dòng)回饋工作進(jìn)度,還會(huì)讓長(zhǎng)官覺得你是一個(gè)積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),和靠譜的人。但請(qǐng)注意,回饋工作時(shí),帶著你的方案去,而不是簡(jiǎn)單的匯報(bào)。沒有方案就去請(qǐng)教長(zhǎng)官,是你的懶惰,也是你的無(wú)能。哪怕你的方案不切實(shí)際,對(duì)解決問題毫無(wú)益處,但有方案,起碼表明你思考過。這是一種應(yīng)有的工作態(tài)度。
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回饋工作時(shí),最好帶有三種解決方案:
最可行的方案,
最大膽的方案,
最可能失敗的方案
如果能對(duì)每個(gè)方案進(jìn)行利弊分析,那再好不過了。
總結(jié)工作時(shí),突出資料結(jié)果
總結(jié)工作時(shí),要遵守一個(gè)原則先說(shuō)資料結(jié)果,再說(shuō)過程。做工作總結(jié)最總長(zhǎng)篇大論、內(nèi)容枯燥,沒有重點(diǎn)。絕大部分公司都是”結(jié)果導(dǎo)向”,老板看工作也只看結(jié)果,對(duì)過程沒有多大興趣。所以,總結(jié)工作時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,突出資料結(jié)果。
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比如在日常工作中的日?qǐng)?bào)、周報(bào)和報(bào)中,長(zhǎng)官會(huì)據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容,進(jìn)行資料分析,從而優(yōu)化工作方法和工作時(shí)間分配,讓我們更有成效地工作。但如果沒有突出資料結(jié)果的話,長(zhǎng)官就無(wú)法評(píng)估你的工作情況,也不會(huì)給你留下深刻的好印象,你也失去了成長(zhǎng)改變的機(jī)會(huì)。
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分享工作時(shí),細(xì)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)技巧
公司經(jīng)常會(huì)組織大家,來(lái)一場(chǎng)工作心得體會(huì)分享,或者季度PPT演講,這個(gè)時(shí)候,你得抓住機(jī)會(huì),說(shuō)說(shuō)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。任正非經(jīng)常說(shuō):「一個(gè)企業(yè)最大的費(fèi)用,就是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)?!挂?yàn)?,如果你的工作不能形成?jīng)驗(yàn)和技巧,就算成功了,也不知道為什么成功。對(duì)未來(lái)是不可復(fù)制的成功,是沒有意義的。
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而失敗的工作,如果能找出其中的原因和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不重復(fù)踩坑,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是有價(jià)值的。所以,分享工作時(shí),一定要總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧,不管成功還是失敗,都是公司無(wú)形的資產(chǎn)。你分享出來(lái)了,長(zhǎng)官就會(huì)覺得你是一個(gè)有能力,且有價(jià)值的人。
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