很多人在職場上面做時間管理的時候都會很挫折，因為就算用了艾森豪矩陣，將許多事情以緊急與重要性分類，但是每天要處理的事情都那么多，一堆事情都是緊急重要，根本處理不完。

以我的經(jīng)驗，我看過有很多有這樣困擾的人是怎么處理事情的，我發(fā)現(xiàn)了一個現(xiàn)象，就是這類人往往都是在關(guān)心眼前的事情，都沒有想到以往的發(fā)展。

有很多事其實不是一天兩天可以完成的，所以你會覺得應(yīng)接不暇是正常的，比如老板可能今天突然要一個報表，然后這個報表的難度是加班到12點也做不完的。你可能會怪老板為什么會給你這種不可能的任務(wù)，然后你原來要做的事情的時間也都被排擠掉了，而且你會發(fā)現(xiàn)這種狀況一直發(fā)生，原因就是你可能從來沒有預(yù)測過未來可能會發(fā)生什么事，然后要什么時候開始做才來得及。

最簡單的例子就是每個月的例行公事，雖然說這件事情大家都知道什么時候要交，但是以我的的觀察，幾乎大家都是遲交，因為大家總會習(xí)慣在最后一刻才來開始做這件事情，而當(dāng)你在做這件事情的時候，又很容易被插單，所以就導(dǎo)致永遠都在遲交。有一個關(guān)鍵的步驟你可能也忽略掉了，就是做任何資料之前，要先把還沒拿到的資料給追到手，不然當(dāng)你寫得很高興，想說剩下最后一點點就可以交卷了，這個時候突然發(fā)現(xiàn)這個缺少的資料，是握在別人的手里，于是你就一定要等他給你，你才能完成。那想當(dāng)然，不是他在急，一定也不會拼盡全力完成，然后當(dāng)他把給你資料的時候，你又需要作業(yè)時間，這時候肯定是會遲交的。

我自己在做這種例行公事的時候會分成兩個部份來做，第一個就是先預(yù)估，如果資料都到手的情況下，還需要多少作業(yè)時間，那第二個部分，就是要把資料追到手需要多少的時間，這兩個時間加起來，就會是真正的作業(yè)時間，而要追資料的時間其實不好掌握，要看你對對方的了解程度來定。

能夠這樣做例行公事只是基本功而已，因為工作一段時間之后，你會發(fā)現(xiàn)老板會有意無意叫你處理一些事情，但是不一定會告訴你期限，但其實老板的心中都有預(yù)設(shè)一個期限。也可能是他不想要定，也可能是他還沒有完全想好，但是到時候老板一定會問這件事情已經(jīng)執(zhí)行到哪里了。想當(dāng)然，沒有預(yù)測到老板會問的話，一定就是兩手空空，搞不好根本忘記這件事了。像這種事情一定要放在代辦清單里面，當(dāng)老板問起的時候，至少要回答一些東西出來。

在做時間管理的時候，不能只把眼前的事情做好而已，有時間的時候一定要先處理未來會發(fā)生的事情，因為到別人跟你要資料的時候，就已經(jīng)來不及了，就算做到半夜，也錯過了最佳的時機，所以這可能就是很多人會覺得自己很忙，但是卻不得老板緣的原因。