主管每天的實(shí)際工作并不教科書(shū)所說(shuō)的那樣,成天都在做「規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)和控制」這些事情,實(shí)際上主管每天花最多時(shí)間的是在做所謂的「危機(jī)處理」,尤其一位人力資源部門(mén)的主管,每天花在「危機(jī)處理」的時(shí)間更多、更長(zhǎng),很多人都很向往人力資源管理的工作,事實(shí)上人資主管的工作可能不如大家預(yù)期這樣有趣。
常常碰到很多人有志于人力資源工作,我都會(huì)反問(wèn)對(duì)方為何覺(jué)得想進(jìn)入HR工作呢?絕大部分的答案都是告訴我「因?yàn)橄矚g人或是以前學(xué)生時(shí)代常接觸人」,還曾有人回答我「喜歡人資是因?yàn)閺拇丝梢赃^(guò)著穩(wěn)定、安逸、幸福快樂(lè)的日子」,很多人都會(huì)以為人力資源管理的工作是漸多開(kāi)心的事情,當(dāng)我告訴這些年輕朋友們,其實(shí)HR的工作是專(zhuān)門(mén)在處理「惹人厭」的工作時(shí),很多人都以不可思議的眼光看著我,甚至有人回答我說(shuō)「我還以為人力資源就是每天跟人互動(dòng)的呢?怎么卻跟我所想像的完全不同啊!」
這樣的回應(yīng)讓我回憶小時(shí)候常??窜娛聬?ài)國(guó)片,看到那些軍人駕駛飛機(jī)戰(zhàn)車(chē)與 操作大炮挺威風(fēng)的,尤其是那些將軍站在高地上大聲吶喊「兄弟們,沖?。 梗孀屓顺绨葜翗O,后來(lái)等到去當(dāng)兵了才知道在攝氏37度下塞在鐵殼子的戰(zhàn)車(chē)內(nèi)溫度是高達(dá)40度以上的鐵烤箱,在這樣的環(huán)境內(nèi)駕駛戰(zhàn)車(chē)是非常痛苦跟難過(guò),而又當(dāng)上將軍還得要要先花個(gè)2-30年時(shí)間再軍旅中折磨,才會(huì)有機(jī)會(huì),而且以現(xiàn)代科技,也不需要將軍站在高地?fù)u旗嘶喊了;人的想像跟事實(shí)的差異總是很大,但這之間要是差異的過(guò)于天南地北,可能到頭來(lái)不只失望、受到傷害可能還浪費(fèi)了自己寶貴的青春歲月。
我歷練主管職務(wù)已有20多年的經(jīng)驗(yàn),從大學(xué)畢業(yè)開(kāi)始在職場(chǎng)上都是擔(dān)任主管職,這些年我的主要工作就是在帶人,雖然在職務(wù)規(guī)劃主管職務(wù)是被設(shè)定要對(duì)自己的部門(mén)作所謂的「計(jì)畫(huà)、命令、控制、協(xié)調(diào)、溝通與部屬培育」,不過(guò),對(duì)主管而言在日常工作裡更重要的事情卻是所謂的「危機(jī)處理」。
所謂「危機(jī)處理」就是在工作中發(fā)生跟人、跟事情有關(guān)的問(wèn)題,或是因?yàn)槿?、事情所發(fā)生的狀況,而必須立即處置的都算是,以一位HR主管而言,每天要處理的人跟事情除了自己部門(mén)之外也有可能牽涉到組織任何單位與部門(mén)的人與事情,又因?yàn)槭侨肆Y源部門(mén),所以幾乎只要是組織人力資源的任何狀況都會(huì)跑到HR單位來(lái)協(xié)調(diào)或是處理,曾有人戲稱(chēng)說(shuō)「HR部門(mén)只要每天一開(kāi)張,就會(huì)有源源不絕的人跟事情上門(mén)來(lái)光顧,好不熱鬧」,而這中間又有非常多的人與事情都是要由HR的主管來(lái)處理。
為了解決所謂的「危機(jī)處理」,開(kāi)會(huì)是人力資源主管重要工作之一,每天好像開(kāi)不完的會(huì)議,不斷的趕場(chǎng)與討論,有人就這么編了個(gè)順口溜「開(kāi)而不會(huì);會(huì)兒不議;議而不決;決而不定;定而不行;行而不順;順而不暢;暢而不通」,往往的以會(huì)來(lái)養(yǎng)會(huì),或是會(huì)議都不具真正的成效,所以很多「危機(jī)處理」,最后都是由HR依循組織人脈管道(人和),來(lái)逐一處理,所以,如果你問(wèn)人資主管最近在忙什么?大概8成的答案都是「我每天忙的跟無(wú)頭蒼蠅一樣」,因?yàn)榇蟛糠值氖虑槎际怯扇水a(chǎn)生,而人自身又會(huì)有問(wèn)題,所以不管怎樣的解來(lái)解去,不都是解決人的問(wèn)題咯。
所以每位人資主管長(zhǎng)期就被訓(xùn)練好一身解決「危機(jī)處理」的好功夫,畢竟這些幾乎佔(zhàn)滿(mǎn)整天大部分時(shí)間的煩雜事情,如果不能有效、即時(shí)的將這些人的問(wèn)題給解決,過(guò)了明天又會(huì)產(chǎn)生更多煩人的問(wèn)題發(fā)生,如果讓問(wèn)題累積個(gè)幾天,最后就會(huì)像水庫(kù)洩洪一樣的恐怖與驚人,這也是人家常常說(shuō)的「這就是HR的宿命」,無(wú)奈但也是真實(shí)。
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