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小朋為一名工作勤奮的建筑設計師,一直希望有一天能坐上高級主管的位置,終于在45歲時拿到新公司的聘雇通知,且得到夢寐以求的高階主管職位,因此在上任之前已規(guī)劃好要如何在工作上大顯身手,且對于新工作有相當高的期待。小朋到職后,開始依照自己的規(guī)劃進行,時常要求下屬配合執(zhí)行計劃,小朋認為自己對于公司有很大的貢獻,并盡到帶領下屬的責任。
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小朋要求下屬必須要完全配合他所提出的計劃,如果有下屬對于計劃推動有疑慮,小朋即會認為下屬在挑戰(zhàn)他的權(quán)威與專業(yè),并會大聲喝斥下屬,要部署按照他的指示做事。下屬都敢怒不敢言,只能遵照小朋的方式進行計劃。然而下屬提出的疑慮都是有道理的,畢竟下屬在公司較久,很多事務都比小朋清楚。
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因為下屬認為小朋對于公司營運不熟悉,做了許多錯誤的決策,因此開始以拖延戰(zhàn)術(shù)推掉工作,并將小朋的作風與計劃風險告知老板。過了兩個月后,小朋發(fā)覺越來越無法指揮調(diào)度下屬,連交辦的工作,下屬也是推遲或敷衍了事,導致小朋的計劃難以推動,甚至讓老板開始懷疑小朋的領導能力與執(zhí)行力。小朋的績效越來越差,到職不到半年,最終因無法完成工作而自請離職。
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在上述的故事中,小朋即為所謂的空降主管,一般空降主管會比一般內(nèi)升主管辛苦,且任職很可能無法超過一年,當然離職原因也不乏是擋到內(nèi)部人員的升職、專業(yè)度不足等問題,但其實空降主管最容易犯的錯誤,則大約可分為以下幾種類型:
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1. 水土不服:空降主管到職后,發(fā)現(xiàn)很多人事物都與預期不同,甚至對于組織文化也不認同,以致無法適應新工作,若無法自我調(diào)適,最終將走上離職一途。
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2. 一言堂:空降主管認為自己經(jīng)驗豐富,又身居高位,開會時不許下屬發(fā)言,下屬只能依照主管交辦的方式進行,若下屬提出疑慮與風險,空降主管一律視為下屬向自己挑戰(zhàn),因此在對業(yè)務不熟悉的情況下,很容易造成公司損失,最終也只能離職負責。
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3. 大刀闊斧:這種類型的空降主管就是典型的新官上任三把火,他一到職就要馬上立功,但通常主管要推動計劃,勢必需要下屬配合,甚至組建團隊共同執(zhí)行,若未建立有效的溝通管道,空降主管只會讓下屬認為增加工作量而得到反效果,因此計劃推動困難度大增,任務也難以完成。
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4. 逃避擔責:當下屬遇到問題時,常會請教主管。但若主管害怕?lián)?,恐怕下屬也難以給予尊重。這種害怕負責的空降主管,他對工作不熟悉,當下屬詢問他問題時,最常說的話就是:那你覺得呢?,藉由反問下屬的方式,逃避提供下屬具體建議,以免日后出問題時,需要為自己的決策負責,而這種主管最終會落得虛設的下場。
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5. 人肉監(jiān)視器:這種類型的空降主管是所有類型中最糟糕的一種,他會把自己的KPI交由下屬去完成,而自己則在辦公室內(nèi)觀察每一個員工,記錄員工的一言一行,借機向老板匯報大家的日常,搬弄是非。這種空降主管會嚴重影響員工士氣、分化勞資關系,若老板發(fā)現(xiàn)這種空降主管,應盡速解雇,但若這些事是老板交辦,員工最好盡速離職。
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然而,空降主管為何會犯以上這些錯誤,其實是因為空降主管多半已有豐富的工作經(jīng)歷,甚至有身居高位的經(jīng)驗,因此很容易將之前的成功案例復制到新的公司里面,但忽略了公司體質(zhì)的差異。又或者空降主管希望能盡快有所表現(xiàn),而太過躁進,甚至想讓老板感覺:只有我是最忠心的。
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而故事中的小朋其實就是犯了前三種的錯誤,導致計劃難以推行。然而,空降主管只要多做以下兩件事,就可以提升成功的機會:
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1. 親身參與工作:空降主管應該要親自參與日常的工作,甚至和第一線人員一起執(zhí)行任務,如此才能真正了解組織的目標與運作方式,也才能發(fā)現(xiàn)真正問題所在,也才能為組織解決問題,做出適合公司發(fā)展的決策。
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2. 建立良好的人際關系:空降主管在做事之前,其實應該先做人。公司中許多任務都需依賴團隊共同完成,因此沒有良好的人際關系打好基礎,很多計劃是無法推動的。而要建立良好的人際關系,并不是指討好舊員工,而是建立溝通管道,聽取與尊重他人意見,且最好能先興利、再除弊,如此才能共同為公司創(chuàng)造利益。
相信大多數(shù)的空降主管都希望促進公司獲利,因此空降主管上任初期應該要先了解公司的整體目標,傾聽員工的想法,而非一上任就大興改革或急于推動計劃,弄得天怒人怨、人仰馬翻、雞飛狗跳,應先深入了解公司目標與建立人際基礎,進而提出及執(zhí)行合適的計劃與決策,才能稱為適任的高階主管。
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