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在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用excel來處理數(shù)據(jù)。而求和是excel中最常用的操作之一。傳統(tǒng)的求和方式是使用鼠標(biāo)點選儲存格，然后使用加號符號進(jìn)行計算。這種方式雖然簡單，但效率比較低。

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一.為什么要學(xué)習(xí)快速求和技巧？

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快速求和技巧可以幫助以下職場工作者：

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1.財務(wù)人員：財務(wù)人員經(jīng)常需要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，快速求和技巧可以幫助他們快速計算出結(jié)果，節(jié)省時間。

2.行政人員：行政人員經(jīng)常需要處理各種表單，快速求和技巧可以幫助他們快速整理數(shù)據(jù)，提高工作效率。

3.銷售人員：銷售人員經(jīng)常需要計算銷售額、利潤等數(shù)據(jù)，快速求和技巧可以幫助他們快速分析數(shù)據(jù)，做出決策。

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方法一：使用【Alt+=】

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這個方法是利用Excel的快捷鍵，來快速求和一列或一行中的所有數(shù)值。

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具體操作步驟如下：

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1.選中需要求和的儲存格。

2.按下【Alt+=】即可計算出數(shù)據(jù)。

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方法二：使用【定位窗口Ctrl+G】

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這個方法是利用Excel的定位功能來快速求和，操作也非常簡單。

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具體操作步驟如下：

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1.選擇要計算的儲存格

2.按下【Ctrl+G】打開定位窗口

3.在定位窗口中，選擇【特殊】，在【特殊目標(biāo)】中然后選擇【空格】并按下【確定】。

4.按下后，就會將要將計算的儲存格提取起來了。

5.這時候，記得按下【Alt+=】這兩個按鍵，就會自動計算了。

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方法三：使用【SUMIF函數(shù)】

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這個方法是利用Excel的函數(shù)來快速求和，操作稍微復(fù)雜一些，但靈活性更高。例如，可以根據(jù)特定的條件來求和，例如只求和某個區(qū)間內(nèi)的數(shù)值，或只求和某些特定的數(shù)值。

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具體操作步驟如下：

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1.輸入要計算的內(nèi)容：首先，我們需要在儲存格中輸入要計算的內(nèi)容。

2.使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行求和：SUMIF函數(shù)可以根據(jù)指定的條件對指定的區(qū)域進(jìn)行求和。

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方法四：指定數(shù)字快速求和

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具體操作步驟如下：

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1.按下【Ctrl+F】查找數(shù)據(jù)，典籍選項中的【格式旁的小箭頭】點選下拉箭頭的旁【點擊格式】再【點選一下要查找的儲存格】再按下【點選一下要查找的儲存格】

2.再按下【全部尋找】這樣有紅色的字就會標(biāo)出，這時候再按下【ctrl+A】在杠杠中全選

3.在紅色的字段中，再按下鼠標(biāo)【右鍵】提取【定義名詞】

4.在新名稱的顯示中，在【名稱】中輸入【紅色】并按下【確定】

5.最后在要計算的字段中輸入【=sum（紅色）】再按下【Enter】這樣數(shù)字就會全部計算完成了

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以上三種方法都是快速求和的有效技巧，可以根據(jù)自己的需要選擇合適的方法。掌握這些技巧，可以幫助你在工作中提高效率，節(jié)省時間。