?

平常工作已經(jīng)忙到分身乏術(shù)，該怎么做才能兼顧自我成長？有網(wǎng)友詢問關(guān)于主管推動員工成長的做法帶給他困擾，筑招網(wǎng)小編認(rèn)為問題可以延伸兩層面，一是如何應(yīng)對主管提出的立意良好的要求，另一則是當(dāng)工作忙錄時如何兼顧成長，筑招網(wǎng)小編認(rèn)為可以從3件事做起，并不需要花太多額外時間。

?

收到來自網(wǎng)友的提問，關(guān)于主管推動員工成長的做法帶給他的困擾：

?

他說自己目前擔(dān)任業(yè)務(wù)助理的職位，平常處理訂單、出貨、報表等各種雜事就已經(jīng)分身乏術(shù)了，偏偏主管在現(xiàn)在這個接近年底的時間點提出，為了訓(xùn)練大家的計劃和方案報告能力，部門里的每個人都需要做一份明年工作上的年度計劃，接下來還要安排會議讓每個人上臺講方案報告5分鐘。

?

他一方面覺得助理的工作很雜、每年的工作都很類似，沒什么好特別報告的；另一方面也覺得本職工作已經(jīng)夠忙了，根本不想再花時間準(zhǔn)備簡報。他想知道該如何應(yīng)對這種額外的要求。

?

我認(rèn)為這個問題可以延伸成兩個層面，一個是如何應(yīng)對主管提出的、看起來立意良好的額外要求；另一個層面則是當(dāng)日常工作已經(jīng)忙到分身乏術(shù)時，該怎么做才能兼顧自我成長。

?

以個人職業(yè)生涯目標(biāo)決定如何回應(yīng)主管推動員工成長的要求

?

首先，需要先理解發(fā)展并提升團(tuán)隊的能力本來就是主管職的年度指標(biāo)之一。而主管在年底即將做年度考績評估的時間點突然提出這樣的要求，有很高的可能性是希望能幫自己增加一些具體的事跡來呈現(xiàn)這項指標(biāo)的達(dá)成績效，這是主管的需求。對個人來說，可以把這個需求當(dāng)作需要額外花時間應(yīng)付的負(fù)擔(dān)，也可以當(dāng)作一個機(jī)會。用哪個角度來看，全以自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃為考察。

?

如果沒有遠(yuǎn)大的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)，也滿意目前助理的工作類型，那簡單做幾張報告陪主管完成這個程序就好。但如果有企圖心想追求更好的發(fā)展，這就是一個提升自己、表現(xiàn)自己的好機(jī)會。可以仔細(xì)想想5分鐘的方案報告里如何呈現(xiàn)出你身為業(yè)務(wù)助理清楚自己定位、今年貢獻(xiàn)的價值以及明年可以更進(jìn)一步產(chǎn)出的價值，這等同于為自己的工作做一次系統(tǒng)性的思考和盤點，不僅能讓主管更進(jìn)一步認(rèn)識你，增加未來在公司內(nèi)部發(fā)展的機(jī)會，接下來如果有對外面試其他工作的機(jī)會也會很有幫助。

?

再忙也能兼顧自我成長！從3件事做起

?

在之前的文章想升遷？在這4方面展現(xiàn)成熟度里曾經(jīng)提到，思考的宏觀度是從初級往高級職位的發(fā)展路上，需要表現(xiàn)出越來越高成熟度的其中一個面向。但如果在目前的職位上就已經(jīng)忙得分身乏術(shù)了，該怎么做才能兼顧自我成長，提升自己的思考宏觀度呢？筑招網(wǎng)小編認(rèn)為可以從下面3件事做起：

?

1.從現(xiàn)有工作小幅度擴(kuò)張

?

談到工作上的自我成長，大部分人先想到的都是需要預(yù)留一個完整時間才能做到的安排，例如：利用下班時間上完半年的進(jìn)修課程、周末固定時間閱讀行業(yè)相關(guān)書籍……等，但這些需要完整時間才能完成的事情很容易因為加班或是私人社交活動的安排而中斷。

?

其實，從目前手邊的工作慢慢做小幅度的擴(kuò)張是最容易做到的自我成長安排，這也是我自己在職業(yè)生涯初期得到的經(jīng)驗。

?

大概是我剛?cè)肷鐣ぷ?、4年的時間點，當(dāng)時的主管曾經(jīng)對我提出建議，他說除了手邊負(fù)責(zé)執(zhí)行的專案之外，建議我額外花點時間看看每期的市場調(diào)查資料，以幫助提升自己的思考。當(dāng)時我很直覺的回應(yīng)：可是我每天手邊的事情都很多，如果要留時間看市場資料，那分配給我的案子就要少一點，這樣我每周才能留幾個小時專心看市場資料。但在緊湊的工作步調(diào)中是不可能有時間被完整預(yù)留下來只為了專心看資料的。因此，一直到換工作離開這家公司的時候，我對市場資料仍然很不熟悉。

?

到了新公司，我很快就發(fā)現(xiàn)在這里所有銷售部的同事都很擅長運(yùn)用市場調(diào)查報告里的數(shù)據(jù)，每個人對于自己負(fù)責(zé)的專案在市場上看到了什么影響也都很清楚。在生存的壓力下，我開始養(yǎng)成一邊執(zhí)行專案一邊關(guān)注相關(guān)市場數(shù)據(jù)的習(xí)慣，不要求自己一下子消化整份市場報告，但跟自己手邊負(fù)責(zé)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)一定會挑出來看清楚。

?

我始終沒辦法做到每周預(yù)留完整的時間來看報告，但從小范圍做起，每天在日常工作中多花幾分鐘留意數(shù)據(jù)，在熟悉市場報告的格式和邏輯之后，就能用更少的時間掌握更多的資訊。

?

2.化被動為主動，根據(jù)職業(yè)生涯規(guī)劃爭取公司資源

?

在比較有體制的公司里，每年一定都會安排幾個培訓(xùn)課程是讓員工暫時離開工作職責(zé)、有完整的一兩天時間接受外部講師或內(nèi)部講師的培訓(xùn)。既然都要空出這些時間，與其被動的接受公司安排的訓(xùn)練，不如更主動的利用這些既有的資源，可以更積極地跟主管或人資部門建議訓(xùn)練的方向和主題，讓這些訓(xùn)練符合自我成長的規(guī)劃。參加外部活動和會議等也都是公司的資源，只要符合自己的成長計劃，這些都是可以主動跟公司爭取的機(jī)會。

?

3.善用觀察來作不花時間的學(xué)習(xí)

?

有時候?qū)W習(xí)是不需要額外花時間的，只要清楚自己的成長目標(biāo)，每個跟別人互動的當(dāng)下都能透過觀察得到一些學(xué)習(xí)。有段時間我特別想加強(qiáng)自己的英文方案報告能力，于是在每個跟高層主管或是國外團(tuán)隊的會議中，當(dāng)別的同事都在埋頭看電腦時，我把時間用來觀察主講者的方案報告，我的觀察點包括：不同的人怎么做開場、講的屬性跟方案報告上的屬性怎么搭配、哪種講法讓大家都有興趣聽、哪種講法讓大家都走神了、什么事用什么字來說聽起來更專業(yè)…等?？吹胶玫淖龇ǎ視谙麓斡袡C(jī)會方案報告時試著運(yùn)用。對我來說，本來這幾個小時就是要坐在會議室里的，我可以選擇發(fā)呆放空，可以選擇分心處理手邊的其他工作，也可以選擇用觀察的方式來學(xué)習(xí)能幫助自己成長的事。

?

在職場上自我成長很重要，但用太理想化的方式來執(zhí)行往往不容易持久。善用現(xiàn)有的資源、從小地方做起，只要能持續(xù)，慢慢就能累積出成效。