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你是否覺(jué)得上班從早忙到晚，整天被工作追著跑，又好像沒(méi)有一件事情完成，最后逃不過(guò)加班的命運(yùn)…。你的忙亂不是因?yàn)楣ぷ魈?，而是因?yàn)闆](méi)有重點(diǎn)、目標(biāo)不清楚，才讓工作變得愈來(lái)愈復(fù)雜，時(shí)間愈來(lái)愈不夠用。筑招網(wǎng)小編整理7種最實(shí)用的簡(jiǎn)單工作術(shù)，今天起，拒絕瞎忙、擺脫加班。

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1.讀完這篇文章，你可以學(xué)到什么：

2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

3.當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變。

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專注工作本身，而不是績(jī)效評(píng)量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)。

你的忙亂不是因?yàn)楣ぷ魈?，而是因?yàn)闆](méi)有重點(diǎn)、目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得愈來(lái)愈復(fù)雜，時(shí)間愈來(lái)愈不夠用。

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你的一天只有1,440分鐘，你能完成多少的工作？在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境，我們必須在愈來(lái)愈少的時(shí)間內(nèi)，完成愈來(lái)愈多的事情。

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在如今愈趨復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，保持簡(jiǎn)單是最好的應(yīng)對(duì)原則。

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簡(jiǎn)單來(lái)自于清楚的目標(biāo)與方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是?筑招網(wǎng)小編給所有工作者的衷心建議。

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以下筑招網(wǎng)小編整理出7種最實(shí)用的簡(jiǎn)單工作的方法，提供給你作為參考。

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1.問(wèn)清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)與減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)

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通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你分清了所有的問(wèn)題后，再開始工作。

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你必須分清的問(wèn)題包括：

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我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

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目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。

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如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的運(yùn)營(yíng)策略與目標(biāo)，你可以問(wèn)說(shuō)：我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？

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舉例來(lái)說(shuō)，如果公司預(yù)計(jì)提升10%的營(yíng)業(yè)額，那幺銷售部門必須達(dá)成什么樣的部門目標(biāo)或是個(gè)別業(yè)務(wù)員必須達(dá)到多少的業(yè)績(jī)，才能完成公司整體的目標(biāo)。

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可否建議我，要從哪個(gè)地方開始？

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你要知道的不是工作細(xì)節(jié)的問(wèn)題，而是要確定大致的方向與優(yōu)先順序。例如，應(yīng)該先確認(rèn)好哪些事項(xiàng)，才能開始進(jìn)行后續(xù)的作業(yè)；哪些事情應(yīng)該排在最后，以避免其他流程的變動(dòng)而必須一再的重做；各項(xiàng)流程之間應(yīng)如何協(xié)調(diào)與整合等等。

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我應(yīng)該注意哪些事情，避免影響目標(biāo)的達(dá)成？

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可以尋求主管的建議，在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。

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有哪些可用的工具與資源？

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你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。

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2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度

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對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，你總是擔(dān)心：

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1.會(huì)不會(huì)因此丟了工作？

2.我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？

3.老板有可能接受嗎？

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拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

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在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己：我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？

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你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌?？而如果你答?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？

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一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō)：抱歉，幫不上忙，或是現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。

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而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。

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如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其他部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是：要如何回應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)？

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首先，你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒(méi)有可能找到其他人幫忙。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問(wèn)題。

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這時(shí)候的回答不再是是與否的問(wèn)題，而是溝通與對(duì)話的過(guò)程。

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你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。

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3.主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先順序，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)

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手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒(méi)道理。但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？

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你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

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你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先順序。

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你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

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當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開始與老板面對(duì)面討論，你可以問(wèn)說(shuō)：未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？或是直接告訴他：我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽聽你的建議？

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總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。

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最后提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。

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4.報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的資訊即可讓老板感到滿意

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多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦？根據(jù)心理學(xué)家所進(jìn)行的研究顯示，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的資料不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。

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其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的資訊會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。屬性精簡(jiǎn)、切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速的做決策，這是小編資訊多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)屬性的要求時(shí)，所得到的一致結(jié)論。

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你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。如果你是老板的話，你會(huì)做出什么樣的決定：新產(chǎn)品上市的最佳時(shí)機(jī)是什么時(shí)候？該不該跟隨競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手降價(jià)，還是要逆勢(shì)操作？

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此外，向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)的掌控時(shí)間，你要有心理準(zhǔn)備，在報(bào)告的過(guò)程中必定會(huì)被打斷，老板可能得先接個(gè)電話，或是提出一些問(wèn)題，必須花時(shí)間說(shuō)明與討論。

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所以，如果你有30分鐘的時(shí)間，只要準(zhǔn)備10分鐘的報(bào)告屬性，不僅可以避免超出時(shí)間，而且可以替老板省下更多的時(shí)間，更能顯現(xiàn)出你的工作效率。

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如果報(bào)告的主題是關(guān)于長(zhǎng)期的規(guī)劃，要記?。哼^(guò)去以及未來(lái)的90天是最重要的。如果你要制作10頁(yè)的簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告未來(lái)一年的年度規(guī)劃，未來(lái)90天的計(jì)劃應(yīng)該占9頁(yè)的屬性，需要詳細(xì)的說(shuō)明，至于其余的部分只要1頁(yè)就可以。

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此外，如果你希望得到老板的支持，必須清楚、直接、而且是簡(jiǎn)明扼要。不要讓老板覺(jué)得你只是想偷懶，把責(zé)任推給老板。

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舉例來(lái)說(shuō)，如果你希望老板支持你的方案，你應(yīng)該條列已經(jīng)完成的工作項(xiàng)目，而后提出未來(lái)30到60天之內(nèi)需要老板協(xié)助的事項(xiàng)：例如，他可能要參加哪些會(huì)議、參加會(huì)議的人員有哪些、他需要公開向所有員工宣布哪些事項(xiàng)等等。

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5.簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的屬性與報(bào)告的時(shí)間

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電話機(jī)的發(fā)明，讓我們有了更方便的溝通工具，但事實(shí)上也占據(jù)了不少的工作時(shí)間。每一年每一個(gè)人制作的簡(jiǎn)報(bào)數(shù)目不斷的在增加，制作方案所要花費(fèi)的時(shí)間也是有增無(wú)減。

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根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的研究調(diào)查中，最高的紀(jì)錄是，25分鐘的議程總共有108頁(yè)的電話溝通。有多少人能記得108頁(yè)的屬性？

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一份好的報(bào)告，必須能產(chǎn)生影響力，改變對(duì)方的決定。

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在制作簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，我們時(shí)常忘了聽眾的存在。真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確的傳達(dá)訊息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)屬性而改變思維、決策、或是行動(dòng)。

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因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的品質(zhì)。你不只是「報(bào)告」，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。

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在做任何的簡(jiǎn)報(bào)之前，你必須思考以下三點(diǎn)原則：

1.你希望聽眾聽完簡(jiǎn)報(bào)之后記得哪些重點(diǎn)？

2.聽眾會(huì)有什么樣的感受？

3.你希望他們聽完簡(jiǎn)報(bào)之后有什么樣的決定？

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接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅減輕你的工作負(fù)擔(dān)。

簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說(shuō)話，提出問(wèn)題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的報(bào)告屬性，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)的時(shí)間。

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6.只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源

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在經(jīng)營(yíng)成本的壓力下，要向公司爭(zhēng)取更多的資源，可不是一件簡(jiǎn)單的事情。尤其是碰到錢的問(wèn)題，事情似乎就變得復(fù)雜許多。即使經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的討論或是精確的計(jì)算，成功的機(jī)會(huì)卻是少之又少。

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然而，多半時(shí)候，爭(zhēng)取預(yù)算成功與否并非僅是關(guān)于錢的問(wèn)題，它更是人際關(guān)系與信任的問(wèn)題。如果老板信任你可以真正解決問(wèn)題，為公司創(chuàng)造利益，自然而然可以得到你要的預(yù)算。但是如果他對(duì)你沒(méi)有足夠的信任，即使公司有再多的盈余或者只是爭(zhēng)取一小筆的預(yù)算，都很困難。

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不要只看到錢的問(wèn)題，如果你一直陷入數(shù)字游戲當(dāng)中，情況對(duì)你永遠(yuǎn)是不利的。公司必須面對(duì)嚴(yán)酷的經(jīng)濟(jì)壓力，永遠(yuǎn)是希望可以用更少的錢，創(chuàng)造更多。

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老板對(duì)你的信任來(lái)自于你解決問(wèn)題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題？

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1.無(wú)法依照原定計(jì)劃完成。

2.無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定。

3.希望員工能夠做得更多，減少更多的成本。

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當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題，作為你的說(shuō)服理由，這是最有效的。例如，如果再增加兩個(gè)人，只需要6個(gè)星期，就可以按照預(yù)定計(jì)劃完成。

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而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題，而不是預(yù)算數(shù)字。

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當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間愈短愈好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少的預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功概率。

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你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題，通常成功機(jī)會(huì)可敢達(dá)八成以上。

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7.專注工作本身，而不是績(jī)效評(píng)量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)

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績(jī)效評(píng)量本身立意良好，我們每一個(gè)人都應(yīng)該隨時(shí)知道自己的工作績(jī)效如何。只是多數(shù)企業(yè)的情況是，績(jī)效評(píng)量被過(guò)度操作，有各種不同的名目，還有復(fù)雜的計(jì)算。主管根本沒(méi)有足夠的時(shí)間做深入的評(píng)量，最后只是淪為數(shù)字游戲。

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公司真正的目標(biāo)是擴(kuò)大控制、減少成本，績(jī)效評(píng)量的制度讓公司有合法的借口可以開除不適任的員工。員工為了保住工作，只想著該怎么讓自己的成績(jī)好看一些。

事實(shí)上，你根本不必把精神花費(fèi)在這些數(shù)字游戲上，不要因?yàn)楣窘裉煲u(píng)量外語(yǔ)能力，所以你開始自費(fèi)上課惡補(bǔ)；某一天公司決定加入提案企劃能力的考核項(xiàng)目，你又開始煩惱該怎么辦。這樣只會(huì)讓你疲于奔命，結(jié)果卻適得其反。

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要有好的績(jī)效，你的出發(fā)點(diǎn)是工作本身，而非績(jī)效評(píng)量。你只要想到以下的問(wèn)題：該怎么把這件事情做好？你必須加強(qiáng)自己哪方面的能力？當(dāng)你順利完成目標(biāo)、有了具體的成果，自然會(huì)有好的評(píng)量結(jié)果。你要做的只有以下兩件事情：

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至少每個(gè)月詢問(wèn)你的主管：我做得如何？

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盡量提出具體的問(wèn)題，例如老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見(jiàn)？我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎？

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你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的績(jī)效評(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。

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至少每個(gè)月詢問(wèn)：原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整？

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也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所訂下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必要做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。

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當(dāng)你做到以上兩件事情，便可以隨時(shí)了解自己的工作績(jī)效，以及確認(rèn)自己是在處理應(yīng)優(yōu)先完成的事項(xiàng)，自然可以達(dá)成具體的成果與績(jī)效。

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