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摘要
上班族或多或少都有類似經(jīng)驗，當(dāng)你準備下班了，主管才突然找你，說有臨時任務(wù)請你先處理。這時該如何回應(yīng)？
主管若常常在下班前交辦任務(wù)，你必須和主管聊聊，找出原因才能知道如何改善。
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筑招網(wǎng)小編分享遇到臨時任務(wù)時的4個應(yīng)對步驟。
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上班族或多或少都有類似經(jīng)驗，當(dāng)你準備下班了，主管突然找你，說有件事情很急，能否請你先處理。我相信，準備下班了的你，當(dāng)下一定無語問蒼天：為什么不提早講呢？

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當(dāng)年我在中建上班的時候，也遇過類似情況，當(dāng)下自然很生氣呀，但生氣完之后，還是會切換思維。

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有一天晚上7點多，我準備下班回深圳，但老板臨時找我說：今天早上開會時，處長要求的資料，你能不能留下來幫忙整理？因為明天處長就要。

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我很了解主管的個性，他每次要資料時都很急，因此詢問了情況，發(fā)現(xiàn)這個任務(wù)有難度。

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處長要的是3家競爭者的相關(guān)交叉分析，可是我手邊根本沒資料，還要上網(wǎng)查詢相關(guān)的分析。于是我詢問主管，如果是明天中午左右才交件，可以嗎？主管說這時間可以，到時再去跟處長做簡短的報告。

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但由于我晚上家里有事，于是跟主管回復(fù)，我先回家，把家里的事情處理好，晚一點在家里完成工作。而且，我明天早上還有一個會議，能否請同事代我參加，讓我有更多時間完成競爭者分析報告？

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主管說可以，并指派另一位同事代替我去開會。

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當(dāng)天晚上，我花了3小時，隔天早上又花3個小時，總共6小時，才完成的第一版競爭者分析報告，順利在當(dāng)天中午前提交給主管。

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這份報告因為時間有限，部分收集到的資訊仍不夠完整，之后會繼續(xù)補齊，再提供給處長。

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在這段往事中，其實有一些應(yīng)對主管的技巧，后來這些技巧后來經(jīng)過歷練，變成很實用的方法。

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主管會在下班前才指派工作的原因

這幾年，我在擔(dān)任企業(yè)顧問時，有很多學(xué)員也問我類似的問題，想知道怎么處理比較好？

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我的看法很簡單：如果這是突發(fā)的狀況，情況比較單純，就100%協(xié)助主管達成目標即可；但若是常常發(fā)生，可能就有問題了，試著和主管聊一聊，找出其中有什么問題，才能知道該如何協(xié)助主管。

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常見問題有5個：

主管白天全部都在開會，他有空的時候已經(jīng)是傍晚了，于是他才在下班前指派任務(wù)。
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主管認為指派的工作很簡單，不會耽誤同事太多時間，因此他習(xí)慣在這個時間點交辦工作。
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可能是對下班時間的認知不同：主管認為你不會那么早下班，但剛好你這陣子都比較早離開。

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可能是主管的個人因素，他工作都到很晚，因此希望同事可以和他一樣晚下班，才會下班時間指派任務(wù)，期待同事留下來一起打拼。?
有可能是大主管臨時指派任務(wù)，主管照單全收，然后再臨時交辦給你。

其實，這5種情況都有相應(yīng)的方法，但前提是你得和主管溝通、理清，找出原因。我相信只要你和主管有良好的溝通，是有機會解決問題的。

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下班前臨時被交辦任務(wù)怎么辦？
接下來就和各位分享，應(yīng)對主管在下班前臨時交辦任務(wù)的4個步驟：?

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步驟1：以理解心態(tài)站在老板的角度思考
詢問主管，臨時交辦任務(wù)的原因是什么？當(dāng)你更了解主管的目的，也許就能讓你不再不開心。也可以想想，如果主管會把臨時任務(wù)交給你，代表他很看重你，因為這種工作，都會給主管信任的同事。?

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步驟2：清楚了解內(nèi)容與完成時間
詢問工作的內(nèi)容，并排出優(yōu)先順序，哪些項目一定要先有，之后再協(xié)助主管補齊。并預(yù)估工作時間，再跟主管協(xié)調(diào)，何時可以完成。?

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步驟3 : 工作的順序調(diào)整
盤點手邊有沒有其他緊急與重要的事情，提出來和主管討論，資源如何調(diào)配、工作順序如何調(diào)整。

畢竟主管可能不知道你手邊有哪些工作，所以你要跟主管確認。否則就會顧此失彼，也沒有讓主管知道，這是不好的做法。?

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步驟4：檢討與反省
直到臨時任務(wù)完成后，再找時間跟主管聊聊，如何協(xié)助主管會更好、交辦能否提早？這樣才有更充足的作業(yè)時間。

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我個人認為，其實大部分的主管也不喜歡在下班前臨時交辦任務(wù)給同事，他也有他的難處。如果你能協(xié)助你的主管，久而久之就能產(chǎn)生信任關(guān)系，未來主管有什么好事情，也會有你的份。