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摘要
1.作者對于要不要接項目經(jīng)理難以抉擇,經(jīng)過不斷自我對話后,他發(fā)現(xiàn)真正的問題其實是如何做出重大決定。
2.面臨重大決定時,可以透過3個練習找出內(nèi)心深處的答案:畫心智圖列出各種考量因素、問自己3個引導性問題、問未來不同時間點的自己會有何感受。
3.大多時候,比起做了但失敗,人們對沒有去做感到更加后悔。
最近公司的小項目經(jīng)理要離職了,所以我的大項目經(jīng)理問我要不要接下這個職位。我對于升職沒什么野心,內(nèi)心雖然知道這個職位還不錯,但還是有很多因素讓我不斷糾結(jié),所以我很猶豫。
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一開始我以要不要接項目經(jīng)理?這個方向在網(wǎng)絡(luò)上找答案,不過實在很難找到符合自己狀況的答案。通常答案都是要接或不接,但畢竟每個人對于升項目經(jīng)理的考量不同、經(jīng)歷不同,別人的經(jīng)驗頂多只能用來參考。
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后來我發(fā)現(xiàn)要不要接項目經(jīng)理不是一個好問題,真正的問題是要如何做重大決定。自從我以這個方向開始找資料,并且不斷向自己對話,內(nèi)心的答案就這樣被挖出來了
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本篇文章,會以我下決定做的3個練習的經(jīng)驗跟大家分享。
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要不要接項目經(jīng)理,為什么會難以決定?
我們?yōu)槭裁磿t遲無法決定要不要接項目經(jīng)理呢?因為這2個選項各有好壞,也一定會有所犧牲,不可能100%得到好處。如果是可以100%獲得好處的事,就不會那么讓人煩惱了。
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所以,首先你要接受不可能會有完美的決定以及魚與熊掌不能兼得這個事實。了解難以決定的原因后,接下來要分享我的3個練習:
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練習1:畫心智圖
這個心智圖的主題是要不要升項目經(jīng)理?然后共有4個分支。
分支1:項目經(jīng)理的工作內(nèi)容
在這個分支,你可以將現(xiàn)在項目經(jīng)理做的工作全都列出來。不過因為還沒開始接項目經(jīng)理,可能不清楚項目經(jīng)理工作內(nèi)容的全貌,所以你也可以詢問現(xiàn)在項目經(jīng)理的工作內(nèi)容。
除了寫下工作內(nèi)容,你還可以列出每個業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理期,像有些業(yè)務(wù)可能是特定幾個月才會做,但有些業(yè)務(wù)則是屬于全年性的業(yè)務(wù)。
另外你也可以稍微寫一下,哪個業(yè)務(wù)是由哪個同仁負責的,藉由這些內(nèi)容,你對于項目經(jīng)理的工作輪廓也會變得清晰。
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分支2:接項目經(jīng)理的理由
在分支2寫下你想接項目經(jīng)理的理由及說明。不過除了想接的理由外,你也可以寫有哪些沒考慮到的負面資訊。
以薪水變多為例,雖然薪水變多是理由之一,但如果你只因為這個外在因素而接項目經(jīng)理,卻沒有在這個職位找到成就感,會不會做不長久呢?
在寫完所有的因素后,你可以將你最看重的2到3個理由,標粗體或用螢光筆處理。
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分支3:不接項目經(jīng)理的理由
在分支3寫下你不想接項目經(jīng)理的理由及說明。但是你不想接的理由,或許還有其他的解決方案,把這些解決方案寫下來,說不定可以消弭不想接的因素。
同樣的在寫完所有的因素后,將你最看重的2到3個理由,標粗體或用螢光筆處理。
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分支4:其它的問題或疑慮?
在最后的分支,則是寫下你想詢問項目經(jīng)理的問題或疑慮。透過列點的方式,在之后跟項目經(jīng)理談要不要接項目經(jīng)理的問題時,將這些疑慮和解答當作參考。
在大致列下心智圖后,你就可以從想接項目經(jīng)理vs.不想接項目經(jīng)理中看重的理由,進行比較、評估。
做完這個練習后,你應(yīng)該還是會猶豫。所以你可以接著做下面2個練習,分別是問現(xiàn)在的自己3個問題,以及問3個不同未來的自己1個問題。
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練習2:在猶豫不決時,先問自己3個問題
當你猶豫不決時,可以先問自己3個問題。
為什么想做這個決定?
這真的是為自己的益處嗎?還是為了符合其他人的期待?
一旦做這個決定,要付出哪些代價?這些代價是我可以承受的嗎?
以要不要升項目經(jīng)理這個情境,你可以從要接項目經(jīng)理和不接項目經(jīng)理這2個情境去思考。
透過問題的答案,比起單純在腦中思考要不要接項目經(jīng)理,更能了解你內(nèi)心的擔憂、渴望和真實的聲音。
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練習3:問問3個不同未來的自己1個問題
在《零偏見決斷法》這本書中,奇普.希思(Chip Heath)和丹.希思(Dan Heath)引述了蘇西.威爾許(Suzy Welch)提出的10/10/10的提問架構(gòu)。
這個提問架構(gòu)分別是問10分鐘、10個月、10年后的自己1個問題:
10分鐘后,你對這個決定會有什么樣的感受?
10個月后,你對這決定又會有什么樣的感受?
10年后,你對這決定又會有什么樣的感受?
比起被現(xiàn)在的自己的苦惱所苦,不妨把自己放到未來,更能發(fā)現(xiàn)內(nèi)心的渴望。
跟上一個練習一樣,我也會以要接項目經(jīng)理和不接項目經(jīng)理這2個情境去思考未來的自己過著什么樣的生活。
針對練習2及3的答案,你可以再回頭補充在心智圖內(nèi),當這些步驟完成后,在回頭看心智圖,相信你就已經(jīng)知道答案了。
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寫在最后
回到開頭所述,雖然我對于升職沒什么野心,但是透過這3個練習,我發(fā)現(xiàn)自己還是想接受挑戰(zhàn)的。所以我后來答應(yīng)項目經(jīng)理,接受擔任小項目經(jīng)理這個職位。
會想接的其中一個原因是:雖然我認為自己的個性不適合當項目經(jīng)理,但在還沒當之前,誰能確定我真的不適合呢?總是要經(jīng)過嘗試之后才會知道!
另外一個原因是:我不想一輩子想著故事可能擁有另一種結(jié)局。
現(xiàn)在的職位業(yè)務(wù)內(nèi)容都熟悉了,從剛?cè)肼毜牟贿m,變成現(xiàn)在的舒適圈。面對這次的問題,我當然是希望不要改變,畢竟舒服的感覺誰不喜歡。
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