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摘要

精準(zhǔn)的掌控時間，是對自己和他人的尊重，也有助于高效工作。

與他人談話，應(yīng)提前預(yù)約，并準(zhǔn)時抵達(dá)。預(yù)約時要明確的說明目的、所需時間和建議時段，展現(xiàn)重視彼此的態(tài)度。

和他人約好時間，提前抵達(dá)也是一種不準(zhǔn)時，會讓對方感到有壓力或困擾。

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直屬上司人很好，他常說如果有任何問題可以隨時去找他，真的可以嗎？

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跟客戶約2點半，結(jié)果我2點就提早到了，可以先進(jìn)去等嗎？

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職場上的時間管理，不僅是一種職場禮儀，更能彰顯出一個人的專業(yè)與工作能力。當(dāng)一個人能精準(zhǔn)掌控時間，意味著他對自己的時間有清晰規(guī)劃，對他人時間有充分尊重，并且能夠靈活的面對各種突發(fā)狀況，達(dá)到從容又高效的工作狀態(tài)。

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筑招網(wǎng)小編觀察到一個狀況，對于職場上的時間潛規(guī)則，大部分人其實一知半解。雖然大家都知道要尊重別人的時間、要準(zhǔn)時，但是何謂尊重？何謂準(zhǔn)時？大家又說不出個所以然。

以就拿幾個筑招網(wǎng)小編常在課程被問到的問題為例，一一說明。

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1.直屬上司說有問題隨時都可以找我聊聊，真的可以隨時找他嗎？

當(dāng)然不行。臨時起意的拜訪很不妥，預(yù)約是基本的禮貌。

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每個人都有自己的時間表，如果大家都可以隨時去找上司談個20分鐘，他還有自己的時間嗎？所以，即使對方說有任何問題可以隨時去找他，建議你一定要事先預(yù)約，并且準(zhǔn)時到達(dá)，準(zhǔn)時結(jié)束。

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事先預(yù)約的寫法也有門道，例如：

可以和您聊聊嗎？您什么時候有空？

經(jīng)理，關(guān)于XXX項目，我是否方便占用您20分鐘討論？我先參考您的行程，找出了3個有空檔的時段，再請您看看哪一個時段較方便，如果都不方便安排，也請告訴我適合的時間，謝謝！

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寫法1，對方無法預(yù)期你要花多久時間、要聊什么事，因此很難給你直接的回復(fù)。就算對方找出他可以安排的時間并回復(fù)，若該時間你剛好沒空，又需要再詢問一次。如此來回反復(fù)，不僅曠日費時也浪擲精力。

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寫法2，不僅便于對方快速回應(yīng)，節(jié)省時間，也能讓對方感受到你對他的尊重，以及你對彼此時間資產(chǎn)的重視。

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請記得，養(yǎng)成預(yù)約的好習(xí)慣，是尊重對方的表現(xiàn)，也是人與人相互信賴的基石！

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2.跟客戶約2點半，結(jié)果我2點就提早到了，可以先進(jìn)去等嗎？

談到準(zhǔn)時，大家通常會第一個想到不遲到，但我想特別提醒，提早到也是一種不準(zhǔn)時！

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或許你會認(rèn)為，提早到能顯示出你對這次會面的重視之意，事實上卻可能讓對方倍感壓力。當(dāng)你提早到，可能會遇到上一個會議還沒結(jié)束、場地還沒準(zhǔn)備好，或?qū)Ψ竭€在忙碌的狀況，此時提早到場只會讓對方措手不及，甚至造成心理上的負(fù)擔(dān)。

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當(dāng)然，有時你之所以提早抵達(dá)，是因為擔(dān)心交通突發(fā)狀況而預(yù)留緩沖時間。這時，若你知道對方有獨立的會客空間，可以在約定時間的15分鐘前先進(jìn)去等候，并且向接待人員表明：我和總經(jīng)理約11點，是我提早到了，請他不用顧慮我。也就是即使你提早到，也不致打擾到對方。

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如果不確定對方是否有會客空間，建議你在附近找間咖啡店、便利商店稍事休息，直到約定的時間再準(zhǔn)時抵達(dá)。這樣做既避免打擾對方，也能體現(xiàn)出你的尊重與體貼。

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而如果你是因為需要架設(shè)簡報器材、預(yù)備開會材料而需要提早到，建議你在預(yù)約時間時就先向?qū)Ψ秸f明：我和您約3點開會，我是否方便提早半小時到，先準(zhǔn)備設(shè)備和資料？屆時再依照約定的時間準(zhǔn)時抵達(dá)即可。

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從預(yù)約中，可以體現(xiàn)一個人的溝通是否專業(yè)；從是否準(zhǔn)時，可以展現(xiàn)出一個人對他人的尊重與體貼。由此可見，在職場上做好時間管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是守時，更是由衷讓自己與他人的工作都變得更精準(zhǔn)、更順暢、更快樂的好習(xí)慣！