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身為建筑人才的你,是否有過這個(gè)疑問:為何老板總愛把話講得模棱兩可,不能干脆一點(diǎn)講清楚嗎?(這里的老板,也包含主管或工作上的前輩)
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我猜這應(yīng)該是很多年輕朋友的困擾,我自己在職場初期,也對此感到疑惑。不只是老板,客戶也常給我這種感覺,一開始詢問需求時(shí),他們總回答地不清不楚,等東西做完了,又說這不是他們要的。每次碰到這類事情,我心里都會(huì)冒出一段OS:X 的!那你一開始怎么不講清楚?
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但一轉(zhuǎn)眼,我當(dāng)老板也十多年了。在這段時(shí)間里,我發(fā)現(xiàn)我對員工講話也越來越模棱兩可,就跟當(dāng)年我的老板一樣。即便有些事我確實(shí)可以說得更清楚一點(diǎn),但我卻做出不一樣的選擇。
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雖然我不能代表你的老板或客戶,但我可以站在經(jīng)營者的角度,分享我背后的思考。你不一定要認(rèn)同,但知道這些能幫助你多少理解老板的想法。我整理了6 個(gè)老板模棱兩可的原因:
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原因一:老板的溝通能力真的很差
很多人常把溝通想得很簡單,覺得不過就是把想法講出來,有什么難的?但事實(shí)上,我認(rèn)為它和管理、做研究或其他技能沒兩樣,都是需要特別鍛煉的。一個(gè)人具備某些專業(yè)能力,不代表他們一定也擅長溝通和表達(dá)。就像你可能也遇過一些教授,他們做研究確實(shí)厲害,但講課卻非常乏味、甚至難懂。
同樣的道理也可以用在老板身上。有些老板固然懂創(chuàng)業(yè)、會(huì)管理,但溝通能力卻有待加強(qiáng),也因此無法把想法講清楚。
如果你想驗(yàn)證你的老板是否屬于這類型,不妨問問那些跟老板合作得不錯(cuò)的同事,看看他們跟老板相處的過程中,是不是也有同感。至于如何和這類型的老板合作,我會(huì)建議你設(shè)法善用你的溝通、提問、甚至引導(dǎo)能力,幫助老板把話講清楚!
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原因二:老板不想承擔(dān)責(zé)任
有些老板其實(shí)有辦法把話講清楚,但卻故意不這么做,因?yàn)樗幌氤袚?dān)成效不佳的責(zé)任。
情境可能是這樣:假設(shè)目前公司有個(gè)重要專案,而你是主要的專案負(fù)責(zé)人。老板對于專案該怎么推進(jìn)有些想法,但又不確定效果,于是就有意無意地暗示某個(gè)做法好像不錯(cuò),你可以考慮一下。你聽到老板這么說,自然會(huì)往這個(gè)方向來嘗試看看,但真要老板做決策時(shí),他又會(huì)撇清責(zé)任,含糊地說:沒有!我是提出來給你參考,你再看看要不要這樣做吧……
這么一來,就算最終成效不佳,責(zé)任也會(huì)落在你頭上,而不是老板頭上了。
如果你的老板屬于這類型,我會(huì)建議你盡早離開。因?yàn)楦铱肛?zé)任是管理者最基本的素養(yǎng),如果你的老板做不到,你跟著他可能學(xué)不到什么東西?;蛘?,哪天你當(dāng)上主管后,卻習(xí)慣性承襲這樣的管理風(fēng)格,那也不是好事!
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原因三:有不對的人在場
自己當(dāng)上老板后,我有許多以前未有過的體悟,其中一個(gè)就是:老板的一言一行都得顧及大部分人的感受與公平性,不是想什么就可以說什么。
也因此,我認(rèn)為老板不把話說清楚,也可能是因?yàn)槟闵磉呎糜胁粚Φ娜嗽趫?,老板?dān)心這些人知道他的想法后,會(huì)覺得老板做事不公。于是,即便他有明確的想法,也無法直接告訴你。
比方說,老板其實(shí)特別看重你負(fù)責(zé)的專案,想多聘幾個(gè)人加入你的團(tuán)隊(duì),但因?yàn)闀?huì)議上有其他PM 在場,老板為了避免他們覺得不公平,或者也來吵著要人力,只能迂回地要你評估一下人力。這下子,你自然會(huì)覺得老板說話不清不楚。
甚至,即便只有你跟老板單獨(dú)開會(huì),搞不好他也會(huì)因?yàn)閾?dān)心你泄漏他的想法,于是索性不說了。下次碰到老板不說清楚的狀況,你可以從這個(gè)角度來分析。
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原因四:你提問的方法可能不對
老板之所以回答得模棱兩可,也可能是因?yàn)槟闾釂柕姆绞讲粚?。一個(gè)常見的錯(cuò)誤提問就是,過度簡化整個(gè)問題,導(dǎo)致老板很難回答。
舉例來說,先前我跟公司一位編輯討論設(shè)計(jì)文稿,他稿子里提到幾個(gè)艱深得專有名詞,我認(rèn)為不太好懂,于是建議再多加幾個(gè)例子說明,幫助客戶理解。
我講完后,他問了我一個(gè)問題:Bryan,以后我只要寫到專有名詞,后面就都要加例子,對不對?聽完這個(gè)問題,我一時(shí)也不知道該怎么回答。因?yàn)槟壳坝懻摰奈母骞倘贿m合這樣處理,但其他稿子是不是也適合這樣做,還是要參考前后文才能決定。
面對這個(gè)過度簡化狀況的問題,我答是也不對,答不是也不對,只好給個(gè)他聽起來可能覺得很不清楚的答案:未必,要視實(shí)際得情況來決定。
如果老板經(jīng)常給你不清楚的答案,你也可以想想,是不是你的提問方式有問題呢?
透過這個(gè)例子,我也想順帶提醒另一件事。在現(xiàn)代職場中,多數(shù)工作都不再是機(jī)械化、一個(gè)情境固定對應(yīng)一種解法的了,如果你想保有競爭力,務(wù)必設(shè)法拉高自己靈活判斷問題、解決問題的能力,而不是把自己降級,只想尋求一個(gè)萬用的做事準(zhǔn)則。
如果老板只需要你用同一套邏輯反復(fù)操作,那找AI 來做,不是更有效率嗎?
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原因五,老板想試探你能否舉一反三
有時(shí)候老板不把指令講清楚,是想試探你能否主動(dòng)把事情辦得周全、舉一反三。這是什么意思呢?我舉個(gè)例子。
老板有兩個(gè)秘書,一個(gè)能力一般,另一個(gè)能力優(yōu)秀。他請兩個(gè)秘書去約一位客戶周五來開會(huì),能力一般的秘書就是一個(gè)口令一個(gè)動(dòng)作,先聯(lián)系對方,對方說周五沒空,他再回來問老板可以改到別天嗎,接著再去跟對方確認(rèn)。光是議定時(shí)間,可能就花上數(shù)天,更別說后續(xù)還有其他準(zhǔn)備工作。
但優(yōu)秀秘書有不同的做法:他會(huì)完整思考該先跟老板確認(rèn)哪些事,比方說如果對方周五沒空,老板有其他天可以安排會(huì)議嗎?大概有多少人與會(huì)?要預(yù)約多大的會(huì)議室?會(huì)議正好是中午結(jié)束,要幫客戶訂便當(dāng)嗎?等等。這些都確認(rèn)好了,他再逐項(xiàng)執(zhí)行。
雖然老板沒吩咐細(xì)節(jié),但優(yōu)秀秘書都主動(dòng)想周全了。不只省了老板一再回答的麻煩,跟客戶聯(lián)系時(shí)還更有效率。如果你是老板,會(huì)不會(huì)更器重這樣的員工呢?
老板不把話講清楚,搞不好是想看看,你是兩種秘書中的哪一種。因此,他固然有責(zé)任把話說清楚,但你也可以主動(dòng)想想,你能如何做到和優(yōu)秀秘書一樣,不必老板事事叮囑也能把事情辦妥。這不僅能幫助你在老板心中留下好印象,也會(huì)是長期職涯中很大的優(yōu)勢!
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原因六:老板想讓你自由發(fā)揮
老板不把話講清楚的第六個(gè)原因,可能是想讓員工自由發(fā)揮。舉例來說,我在原因四提到,編輯問我專有名詞后是不是都要加例子,而我沒有給他明確答案。一方面是因?yàn)閱栴}過度簡化狀況,另一方面,也是因?yàn)槲蚁M總€(gè)員工都是內(nèi)容創(chuàng)作者,能自己思考怎么寫最合適,而不是全聽我的。
這樣一來,他們更可能在工作中累積能力與成就感。而且老實(shí)說,我認(rèn)為很多時(shí)候比起老板,員工的專業(yè)能力和創(chuàng)意還更厲害呢!
以上,就是我認(rèn)為老板不把話說清楚的可能原因。老板不把話說清楚,確實(shí)很容易讓員工覺得困擾、麻煩,但理解可能原因后,你在抱怨的同時(shí),也可以想想你的老板屬于哪一種;而基于他這樣的考量,你又能主動(dòng)做些什么來突破困境。
如同大人學(xué)一再強(qiáng)調(diào)的,看懂局并設(shè)法找出最佳策略,才是一個(gè)成熟大人該有的作為!
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