整棟辦公室的燈幾乎都熄了，只有19樓還燈火通明，剛升上主管的Jennifer還在座位上寫(xiě)方案，這已經(jīng)是她連續(xù)加班的第三周了。

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自從升上主管后，Jennifer原本以為有團(tuán)隊(duì)可以分擔(dān)工作，沒(méi)想到自己反而越來(lái)越忙，白天要參與各種跨部門(mén)和內(nèi)部會(huì)議，直到晚上才有時(shí)間思考和做策劃，讓她開(kāi)始懷疑晉升究竟是不是對(duì)的選擇……。

其實(shí)，并不是Jennifer不愿意交辦更多的任務(wù)給下屬，而是她擔(dān)心團(tuán)隊(duì)的能力還不足，是否能夠順利完成工作？所以她凡事都想要插手，一方面出于好心，另一方面出自于不放心，結(jié)果精疲力盡，許多項(xiàng)目都卡在自己身上，無(wú)法往前推進(jìn)。

新手主管如何避免陷入太忙的困境？

我們常說(shuō)屁股決定腦袋，擔(dān)任什么樣的職位，就要換種思維和做事模式。

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當(dāng)從執(zhí)行層晉升成管理層，許多人第一個(gè)不習(xí)慣的就是學(xué)會(huì)放手，畢竟以往自己的功績(jī)顯赫，專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)，才得以被提拔，現(xiàn)在要不親自插手，真的很有挑戰(zhàn)！內(nèi)心覺(jué)得有些工作不放心給下屬做，就容易陷入明明有團(tuán)隊(duì)，卻無(wú)人可用，自己越來(lái)越忙的尷尬處境。

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然而，身為管理者，我們要從管理的本質(zhì)思考：

管理，是通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果，通過(guò)結(jié)果培養(yǎng)人。

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也就是，所有的專(zhuān)案成績(jī)都是團(tuán)隊(duì)的共同產(chǎn)出，而在執(zhí)行的過(guò)程中，也就培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的能力成長(zhǎng)了！就像媽媽陪伴孩子學(xué)騎單車(chē)，需要刻意放手，同時(shí)，保護(hù)著他們往前，看到摔跤，持續(xù)給予指導(dǎo)和激勵(lì)，直到他們能熟練的飛快騎行在康莊大道上。

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如此，通過(guò)提升個(gè)體的能力，達(dá)到集體最大的成果，這就是作為管理者，最重要的任務(wù)。

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那該如何調(diào)整呢？

以下分享三個(gè)有效的方法，讓新手主管避免陷入過(guò)度負(fù)責(zé)，忙壞自己，內(nèi)耗下屬的困境。

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1. 明確自己的定位
工作中，有些管理者容易出現(xiàn)過(guò)度負(fù)責(zé)的情況。缺乏邊界感，分不清權(quán)責(zé)角色，越俁代庖，做了下屬該做的事，瞎操心卻得不到好的結(jié)果。

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很多人雖然身在管理崗位，卻不知道自己的定位，總是忽略身為主管，最有價(jià)值、最主要的事情，反而在工作細(xì)節(jié)上鉆牛角尖。

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例如，Jennifer就會(huì)花大量時(shí)間改下屬方案的遣詞用句，卻忘了扮演好資源協(xié)調(diào)者的角色，花更多精力在爭(zhēng)取各種資源，幫助團(tuán)隊(duì)解決眼前瓶頸。

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管理者的時(shí)間花在哪里，結(jié)果就出現(xiàn)在哪里。

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只有你的時(shí)間流向和最后要取得的目標(biāo)成果保持一致，你才是一個(gè)合格的管理者。因此，你一定要明確自己的定位，這樣才能思考到底什么才是自己該做的事，把屬于你的管理工作做出價(jià)值。

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所以，千萬(wàn)別忘了，你是來(lái)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的，不是來(lái)當(dāng)文案修改大師的。

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2. 界定管理職權(quán)
如果管理者這也負(fù)責(zé)，那也包辦，員工就會(huì)想：這件事情我到底該不該做呢？我要做到什么程度？我會(huì)不會(huì)搶了主管的風(fēng)頭？于是，團(tuán)隊(duì)開(kāi)始陷入內(nèi)耗，無(wú)限猶豫，低效產(chǎn)出。

因此，管理者和下屬的職權(quán)分工一定要明確，具體分成以下三種：

①職能職權(quán)。哪些事情是歸你管的？哪些事情歸下屬管？要?jiǎng)澐智宄?，并且?zé)任到人。
②參謀職權(quán)。什么事情需要共同決策？需要哪些人參與并提供建議？這樣你就不用在無(wú)效的會(huì)議上忙碌。
③直線職權(quán)。你作為上級(jí)，可以對(duì)哪些人進(jìn)行直接指揮？哪些人向你匯報(bào)，由你負(fù)責(zé)？哪些人直接和下屬匯報(bào)即可？

管理職權(quán)就像是一張地圖，告訴你哪里是你的領(lǐng)土，哪里是別人的，確保每個(gè)人都知道自己的工作范圍，才能帶出高效團(tuán)隊(duì)。

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3. 勇于大膽授權(quán)
明確了職權(quán)后，管理者就要做到授權(quán)。所謂授權(quán)，就是將可由別人做的事情，交付給別人。

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有些管理者是不敢大膽用人的，即便是授權(quán)，也是含糊不清的，明明說(shuō)全權(quán)給對(duì)方負(fù)責(zé)，卻又常插手干預(yù)，導(dǎo)致最后專(zhuān)案沒(méi)有主要決策方，溝通效率大打折扣。

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所以，我們要清楚的知道下屬的優(yōu)劣勢(shì)，在下屬專(zhuān)業(yè)、擅長(zhǎng)的地方，大膽授權(quán)，把權(quán)力下放，只要不涉及底線和未造成不可承受的風(fēng)險(xiǎn)，就放手給團(tuán)隊(duì)去做。

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有些管理者總是擔(dān)心授權(quán)后會(huì)失去控制，但真正的領(lǐng)導(dǎo)者知道，授權(quán)不僅能讓下屬成長(zhǎng)，還能讓他們?cè)诼氊?zé)范圍內(nèi)大展拳腳，發(fā)揮他們的才智和創(chuàng)意。所以，不要害怕授權(quán)，這是一種藝術(shù)，也是一種智慧。

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最后，想和大家分享我的管理哲學(xué)是：如何讓自己越來(lái)越準(zhǔn)時(shí)下班？，這并不是代表我偷懶，而是代表我將花更多時(shí)間思考，怎么讓團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)到可以獨(dú)當(dāng)一面？我如何忍住不出手，只在關(guān)鍵任務(wù)上扮演好管理者的角色？

因?yàn)?，我知道，即使管理者再拼命，能力再?gòu)?qiáng)，一個(gè)人拿80%的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)，也做不到整個(gè)團(tuán)隊(duì)本應(yīng)達(dá)到的更大成績(jī)，從一個(gè)人努力，到帶領(lǐng)一群人努力，陪伴下屬成長(zhǎng)，是需要刻意練習(xí)的！

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期待每位管理者最后也能越來(lái)越閑！