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增加額外工作量,項目經(jīng)理是在搞我嗎?別糾結(jié)合理性了,先想清楚3件事

    發(fā)布時間:2024-10-30   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):6553  
標(biāo)簽: 項目經(jīng)理

項目經(jīng)理

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額外增加的工作是否合理其實沒有這么容易判斷,所有跟公司相關(guān)的工作項目都能包裝成學(xué)習(xí)成長的機會。作者認(rèn)為沒必要一直糾結(jié)合理性,需要花時間想的反而是多做這些事能不能幫助達(dá)成個人發(fā)展目標(biāo),3個方向幫助思考。

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本文目錄:額外增加工作量可以怎么看??

市場是變動的,工作分配沒有這么絕對
額外工作難判斷合理性,需看是否符合個人發(fā)展目標(biāo)
有競爭力才有主導(dǎo)權(quán)


最近聽到的一個職場故事是關(guān)于下屬對項目經(jīng)理的工作分配感到不滿,于是離職后在網(wǎng)路上寫下項目經(jīng)理的種種不合理之處,并附上一個錄音檔,里面紀(jì)錄的是一次關(guān)于工作分配的討論。

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從錄音檔中聽到的是下屬針對幾個新增的工作項目提出疑問,詢問項目經(jīng)理為何這些本來是由別人做的工作現(xiàn)在需要由他來做。項目經(jīng)理則表示這些工作的屬性本來就跟下屬的職能吻合,在發(fā)現(xiàn)下屬的工作時間還有余裕時,把這些工作挪過來給他沒有不合理之處,雙方爭執(zhí)不下。

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整件事誰是誰非沒辦法透過一個錄音檔來判斷,但這個事件中呈現(xiàn)的是很常見的、項目經(jīng)理和下屬間關(guān)于工作量分配的不同看法,大部分的職場工作者一定都有過類似的經(jīng)歷。 額外增加工作量這件事真的這么不合理嗎?項目經(jīng)理到底是在搞你還是為了培養(yǎng)你?我是這么看的……

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市場是變動的,工作分配沒有這么絕對
公司的營運方式及組織劃分常常需要因應(yīng)市場的變動做調(diào)整,因此針對各職位的工作內(nèi)容分配不會萬年不變,在變動的過程中有灰色地帶的工作量需要大家一起分擔(dān)也是常態(tài)。這就是為什么很多公司在職位描述上會提出要能適應(yīng)快速變動的環(huán)境、有創(chuàng)業(yè)者心態(tài)、靈活、開放心胸等態(tài)度面的要求,希望找進(jìn)公司的人要有彈性和意愿跟著公司一起變動。想在競爭性高的產(chǎn)業(yè)里工作就需要有心理準(zhǔn)備,才不會進(jìn)入夢寐以求的公司后才感覺公司很亂,一直在改。

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額外工作難判斷合理性,需看是否符合個人發(fā)展目標(biāo)
額外增加的工作是不是合理其實沒有這么容易判斷,所有跟公司相關(guān)的工作項目都有一個角度能包裝成學(xué)習(xí)成長的機會,而項目經(jīng)理特別請你幫忙的非公事雖然明顯不合理,基于人情又很難開口拒絕。因此,我認(rèn)為沒有必要一直糾結(jié)合理性的問題,需要花時間想的反而是多做這些事能不能幫助達(dá)成個人發(fā)展目標(biāo)。

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在我的工作職場中,很多時候都要承擔(dān)職責(zé)外的工作項目。有時候是跨品牌資料整合;有時候是跨部門項目;也曾經(jīng)應(yīng)項目經(jīng)理要求幫他管理的其他部門做簡報,只因為項目經(jīng)理不滿意該負(fù)責(zé)人的簡報內(nèi)容。職涯初期遇到這樣的狀況,我總是邊加班心里邊質(zhì)疑:為什么這些事都是加給我?因為我比較好說話嗎?

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直到某一天我突然想通:不對,項目經(jīng)理平常做事這么嚴(yán)謹(jǐn)、這么在乎部門的表現(xiàn),絕對不會只是為了方便而把工作隨便推出來。他把這些額外的工作交給我,可能是因為他比較信任我。同時,我也發(fā)現(xiàn),幫項目經(jīng)理制作簡報的過程中,有很多機會聽他描述對公司策略的看法。在職涯發(fā)展階段的我,需要項目經(jīng)理的信任嗎?需要!有機會學(xué)習(xí)從項目經(jīng)理的角度來看事情不好嗎?蠻好的!

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因此,在這家公司的幾年里,我一直擔(dān)任額外負(fù)擔(dān)很多工作的角色,而且從中收獲很多,不管是實質(zhì)的加薪升職,或是無形的見識增長。因為看出承擔(dān)額外工作能幫我達(dá)到職涯提升的目標(biāo),我樂于接受。

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發(fā)生在朋友身上的案例則是,某份工作期間項目經(jīng)理常常請他幫忙在午休時去繳家里的水電費。雖然覺得不合理,但基于人情他也沒有拒絕,想著就當(dāng)成中午出去走走。后來他離開公司到國外游學(xué)了一段時間,回到國內(nèi)后重新求職,卻面臨一直找不到理想工作的困境,是原本的項目經(jīng)理在他需要的時候提供了工作機會,這是當(dāng)初沒有因為不合理的額外工作跟項目經(jīng)理撕破臉而累積下來的情面。

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這些案例不是在洗腦職場工作者任何增加的工作都有好處、都要接受,更不是想合理化壞老板的行為。想提醒的是,在職場環(huán)境健康的狀況下,可以從自己的發(fā)展目標(biāo)著眼,試著從額外增加的工作中找出能幫助自己提升的機會點。

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有競爭力才有主導(dǎo)權(quán)
那如果職場環(huán)境已經(jīng)不健康了呢?如果項目經(jīng)理只是不吭聲的把工作加進(jìn)來,被詢問時還用貶損的方式來回應(yīng)呢?我認(rèn)為,額外工作的合理性不需要糾結(jié),但項目經(jīng)理溝通額外工作的態(tài)度卻不能忽略。很多時候讓人受不了的不是額外增加的工作量,而是項目經(jīng)理的溝通態(tài)度和方式。項目經(jīng)理的態(tài)度如何我們沒辦法控制,能確保的是自身專業(yè)實力的累積,讓自己在求職市場上保持競爭力,身陷不合理的職場環(huán)境時才有主導(dǎo)權(quán)做出轉(zhuǎn)職的選擇,而不是只能被動地忍受。

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之前在想升遷?在這4方面展現(xiàn)成熟度的文章中提過愿意承擔(dān)的意愿,當(dāng)時寫到:往往在正式升遷前會有一個灰色地帶,工作先加了,但晉升還沒有發(fā)生。這時候的工作態(tài)度是項目經(jīng)理評估個人心態(tài)成熟度的關(guān)鍵。文章刊出時有一些讀者回應(yīng):這是公司方在洗腦員工吧……反映出面對當(dāng)下看不到利益的額外付出時,部分職場工作者的預(yù)設(shè)立場。

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愿意承擔(dān)額外工作會讓項目經(jīng)理留下比較好的印象是事實,我們可以選擇從中找機會當(dāng)成跳板,也可以選擇對認(rèn)知外的額外工作都斷然拒絕,只要選擇帶來的結(jié)果符合個人目標(biāo)。不用過度擔(dān)心愿意承擔(dān)的意愿會讓自己變成公司壓榨的對象,只要有專業(yè)實力,面對不健康的環(huán)境隨時都能轉(zhuǎn)身換到更好的職場。


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