每次年后建筑招聘潮,讓員工薪酬成為極受重視的管理議題,不只是薪資條件、薪資平等、薪酬結(jié)果,愈來愈希望資訊公開的聲音也促進(jìn)薪資透明化的發(fā)展,實(shí)證研究顯示,薪資透明確實(shí)可為企業(yè)帶來多方正向影響,但是該怎么做?專家建議企業(yè)可由4個(gè)角度切入。
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近年來各國政府與企業(yè)正積極倡議永續(xù)發(fā)展、公司治理與多元(Diversity)、公平(Equity)、共融(Inclusion)的政策,員工薪酬的公平對待逐漸受到政府與企業(yè)的重視。薪資透明度是指企業(yè)或組織對于員工在薪酬結(jié)構(gòu)、薪資范圍、績效獎(jiǎng)金、員工福利等方面資訊進(jìn)行公開和透明化的程度。根據(jù)實(shí)證研究,薪資透明可以為企業(yè)帶來多方面的正向影響,包括可以吸引人才、提升員工滿意度、組織信任度與工作績效。
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根據(jù)筑招網(wǎng)針對建筑人才工作價(jià)值觀的研究調(diào)查,國內(nèi)建筑人才對于工作的價(jià)值觀、求職優(yōu)先考量因素與轉(zhuǎn)換工作的主因,薪資條件符合期待都是排在首位*注1。
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有求職者在社群平臺(tái)反映,花了許多時(shí)間跟企業(yè)主管面試,到最后錄取階段才得知開出的薪酬條件跟預(yù)期的差距太大,覺得浪費(fèi)時(shí)間。此外企業(yè)如果能夠透過薪資透明政策,讓員工了解公司的薪資水準(zhǔn)符合市場競爭力,也兼具內(nèi)部公平性,員工便能安心、穩(wěn)定地留任下來,為企業(yè)貢獻(xiàn)心力。
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我國關(guān)于薪酬公平與薪資透明的法令規(guī)定
關(guān)于薪酬公平與薪資透明的相關(guān)法律規(guī)定主要包括以下幾個(gè)方面:
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薪酬公平對待:
《勞動(dòng)法》第50條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法制定和完善薪酬制度,確保員工在同等條件下享有同等薪酬待遇。不得因性別、民族、種族、宗教信仰、年齡、戶籍、婚姻狀況、性傾向等因素對員工實(shí)行差別待遇?!?br> 《就業(yè)促進(jìn)法》第9條明確要求:“用人單位不得基于種族、民族、性別、性別認(rèn)同、年齡、婚姻狀況、宗教、政治面貌、學(xué)歷、容貌、身心健康等因素對求職者和員工進(jìn)行歧視?!?br> 《性別平等就業(yè)法》第6條規(guī)定:“用人單位不得因性別或性別認(rèn)同、性別傾向等因素對員工施加不平等待遇,工資待遇應(yīng)當(dāng)公平合理?!?br> 薪資透明:
《勞動(dòng)合同法》第6條要求:“用人單位在招聘或聘用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)明確告知員工工資待遇,并及時(shí)更新薪資信息?!?br> 《勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)明確工資待遇、獎(jiǎng)金、福利等相關(guān)內(nèi)容。用人單位不得隱瞞工資范圍或薪資政策?!?br> 《企業(yè)工資支付條例》第12條指出:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法公開招聘薪資標(biāo)準(zhǔn),不得隨意變更或隱瞞具體薪資水平。招聘信息中的薪資范圍需明確注明,工資待遇應(yīng)與崗位要求和勞動(dòng)者工作量相匹配?!?/span>
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通過這些法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)了薪酬公平、透明及平等對待的原則,確保員工在就業(yè)市場中不因身份、背景等因素遭受歧視,并要求企業(yè)提供公開、公平的薪資待遇信息。
歐洲薪資平等和薪資透明度的政策
隨著各國政府與企業(yè)擁抱多元化、公平與共融政策,未來的工作職場與文化將變得更開放、透明與公平。 2022年12月歐洲議會(huì)和歐盟理事會(huì)就薪資平等與薪資透明度的政策與措施達(dá)成政治協(xié)議,歐盟正進(jìn)入薪資平等與薪資透明度的新時(shí)代。
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歐盟薪資平等和薪資透明化的企業(yè)政策涵蓋三個(gè)領(lǐng)域:
1.法律遵循
某些形式的性別薪資報(bào)告是歐洲和全球越來越多國家的法律要求,而對于薪資透明度的要求也日益增加。
2. 員工體驗(yàn)
員工期待企業(yè)建構(gòu)更平等與透明的文化與做法,讓員工可以安心貢獻(xiàn)更好的勞動(dòng)成果。
3.薪資平等
薪資透明度與穩(wěn)健管理制度相結(jié)合,有助與員工了解同工同酬與同值同酬的真實(shí)狀況,支持更公平的薪資和職業(yè)平等*注2。
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另外在美國有近10個(gè)州已經(jīng)執(zhí)行工資透明法(Pay Transparency Law),加州也在今年跟進(jìn)實(shí)施,足見薪資透明度也是歐美國家政府持續(xù)推動(dòng)的重要政策。
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薪資透明度僅是實(shí)現(xiàn)DEI策略和目標(biāo)的一個(gè)部分,要能實(shí)現(xiàn)真正的多元性、公平性和共融性,需要公司采取整合性的措施,包括改善人才招募流程、員工教育訓(xùn)練晉升與調(diào)遷、驅(qū)動(dòng)組織文化的轉(zhuǎn)變等。
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企業(yè)薪資透明政策案例
有些企業(yè)和組織采取了不同程度的薪資透明政策,具體案例如下:
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Buffer : Buffer是一家知名的社交媒體管理工具公司,以其開放和透明的文化而聞名。全公司實(shí)施薪資透明政策,員工可以在內(nèi)部系統(tǒng)中查看所有同事的薪酬。此舉旨在促進(jìn)員工之間的公平感和信任,并確保薪酬的公正性。
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Whole Foods Market :這家美國的有機(jī)食品零售商,全公司采用薪資透明政策。他們將所有員工的薪酬信息都建置在一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)中,供所有員工查閱。這種透明度政策旨在鼓勵(lì)員工分享薪酬信息,并提高他們對公司的忠誠度。
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公共部門和政府組織:許多政府組織和公共部門實(shí)行薪資透明政策,特別是在一些北歐國家。這些國家的公務(wù)員薪酬通常是公開透明的,以確保公平和合理的薪酬結(jié)構(gòu),減少腐敗和不公平的可能性。
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薪資透明度并不是所有企業(yè)都會(huì)采用的策略,部分公司可能因?yàn)槿瞬鸥偁幒蜕虡I(yè)機(jī)密等原因,選擇不完全公開薪酬資訊。薪資透明政策需要謹(jǐn)慎的實(shí)施,以確保合理的薪酬差異和激勵(lì)機(jī)制,并降低可能帶來的負(fù)面影響。
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企業(yè)人資可以采行的措施
建筑人才招聘網(wǎng)站筑招網(wǎng)的最新數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),該平臺(tái)上超過40%的建筑職位,會(huì)發(fā)布企業(yè)提供的薪資信息,這在過去三年中增加137%。在政府的政策法令推動(dòng)與人才競爭的態(tài)勢下,就業(yè)市場的薪資揭露會(huì)是必然的趨勢。企業(yè)在執(zhí)行薪資透明政策時(shí),如果要避免員工的比較心態(tài),造成不公平感,建議可采行措施如下:
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可采行措施(一):一開始發(fā)布薪資信息時(shí),可以公開各職等的薪資區(qū)間,比如7職等的薪資幅距是12,000元到16,000元、8職等的薪資幅距是13,000元到18,000元,員工可以就職等職級得知薪資概況。其次也可以公布不同職務(wù)的專業(yè)加給、工作津貼與主管職務(wù)津貼數(shù)額,讓員工了解不同專業(yè)、不同工作性質(zhì)與擔(dān)任主管時(shí)的津貼額度是有所差異的。
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可采行措施(二):搜集同業(yè)薪資信息、參加市場薪資調(diào)查或是使用建筑人才網(wǎng)的薪資情報(bào)平臺(tái),透過員工職務(wù)、職等與就業(yè)市場的比對,協(xié)助員工在就業(yè)市場和現(xiàn)行績效、能力狀態(tài)下,了解自己的薪資行情。
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可采行措施(三):建構(gòu)薪資連結(jié)職務(wù)職能基準(zhǔn)的架構(gòu),讓員工透過技能測試與職能評鑒,了解自己的專業(yè)技能(Hard skills)與職能(Soft skills)等級,當(dāng)員工持續(xù)學(xué)習(xí)提升專業(yè)技能與職能后,可以申請晉升更高的職等。比如104資訊科技的晉升作業(yè),除了主管在每年元月提報(bào)晉升以外,員工可以隨時(shí)舉手申請晉升、晉等評鑒。
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可采行措施(四):制定并公告明確的年度獎(jiǎng)金與員工酬勞制度,有些企業(yè)會(huì)提撥每月稅前盈余的固定比例做為員工年終獎(jiǎng)金,年度結(jié)算后盈余的固定比例做為員工分紅與酬勞,搭配每月公布累積獎(jiǎng)金數(shù)字與換算月數(shù),讓員工掌握公司的營運(yùn)與獲利狀況,并了解公司利潤分享的誠意。
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結(jié)論
許多公司為了吸引與留任人才,在薪酬政策上采用調(diào)高固定薪、降低變動(dòng)薪的方式,讓求職者更透明、清楚地了解薪資待遇。
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在內(nèi)部員工方面,則建議采用循序漸進(jìn)的方式公布薪資級距與津貼額度,建構(gòu)以職務(wù)職能為基礎(chǔ)的薪資結(jié)構(gòu),員工可以透過終身學(xué)習(xí)提升專業(yè)技能,獲得職位晉升與調(diào)薪的機(jī)會(huì)。
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透過就業(yè)市場薪資調(diào)查可以確認(rèn)公司薪資水準(zhǔn)是否具備競爭力、采取薪資透明政策讓員工理解公司薪酬公平的政策與事實(shí),如此更能建構(gòu)勞資雙方穩(wěn)固的互信基礎(chǔ),一起為實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景而打拼。
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